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30 de março de 2022

Como Criar Índice de Figuras Tabelas ou Equações no Word

 

Quando um documento do Word possui muitas tabelas, figuras ou equações é bom inserir um índice para facilitar a navegação entre esses objetos. Além do índice tradicional que normalmente inserimos nos documentos, o Word possui uma forma de inserir índices para tabelas, figuras ou equações.

O processo para criar um índice para tabelas, figuras ou equações no Word é o mesmo e todos usam a "Janela de Ilustrações".

Como inserir o índice

Antes de inserir um índice no documento do Word insira legendas nas figuras, tabelas ou equações que devem aparecer no índice. Veja como inserir legendas no post Como Inserir Legendas nas Tabelas e Figuras do Word.

Com as legendas inseridas nas tabelas, figuras ou equações, vá até a guia "Referências", no grupo "Legendas" e clique em "Inserir Índice de Ilustrações".


A janela "Índice de Ilustrações" possui três seções, "Visualizar impressão", "Visualizar web" e "Geral".

Visualizar impressão

A seção "Visualizar impressão" permite fazer as configurações para a apresentação do índice no documento impresso do Word. 


Essa seção possui as caixas de seleção:

  • Mostrar números de página: Se selecionado exibe o número da página onde está a figura.
  • Alinhar números de página à direita: Se selecionado alinha o número do lado direito da página.

A caixa de combinação "Prench. de tabulação" apresenta opções de símbolos usados para preencher o texto entre o título da figura e o número da página, tais como pontilhados e tracejados.

Visualizar web

A seção "Visualizar web" permite fazer a configuração para a apresentação do índice no documento, quando visualizado na web.


Esta seção possui a opção "Usar hiperlinks em vez de número de páginas". Essa opção quando selecionada usa um hiperlink para facilitar a navegação nas figuras, tabelas ou equações do documento na web. Se não selecionar essa opção o Word exibe o índice na web da mesma forma que na impressão, sem a opção de link para navegação.

Geral

É na seção "Geral" que selecionamos para qual objeto queremos criar o índice, se figuras, tabelas, equações ou outro objeto definido no documento. 


Na caixa de combinação "Nome da legenda" podemos selecionar se o índice é para Figura, Tabela, Equação ou qualquer outro objeto que tenha uma legenda.

Além disso, podemos configurar a aparência do texto do índice, selecionando na lista suspensa "Formatos", qual o melhor formato para o índice. O Word fornece os formatos:

  • Do Modelo
  • Clássico
  • Elegante
  • Centralizado
  • Formal
  • Simples

Como atualizar o índice

Se o documento que possui índice de tabelas, figuras ou equações tiver alguma alteração que modifique a página onde está algum dos objetos, ou se alterarmos a legenda de algum deles, podemos facilmente atualizar o índice.

Para isso clique em qualquer linha do índice que deve ser atualizado, vá para a guia "Referências", no grupo "Legendas" e clique em "Atualizar Índice de Ilustrações".


Na janela "Atualizar Índice de Ilustrações" podemos escolher se vamos atualizar apenas os números da página, que atualiza as páginas se os objetos mudaram de página com a alteração do documento, ou o índice inteiro, que atualiza todo o índice, texto e numeração de páginas, de acordo com as alterações realizadas nas legendas dos objetos e alteração de paginação do documento.


O recurso para inserir índice em figuras, tabelas e equações facilita a navegação pelo documento, além do próprio índice que estamos acostumados a usar em textos.

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16 de março de 2022

Como Inserir Legenda Automática em Gráficos no Word


O Word possui uma forma de inserir legendas com numeração sequencial em tabelas, figuras e equações. Além desses objetos podemos também inserir legendas de forma automática em outros tipos de objetos no Word.  

Quando precisamos fazer gráficos normalmente usamos o Excel pela facilidade de entrada e tratamento dos dados. Com o recurso de inserção de legenda automática nos objetos do Word, fica rápido e prático inserir legendas automaticamente nos gráficos do Excel, inseridos no documento do Word. Se pensarmos em relatórios, por exemplo, podemos usar o Word para escrever o relatório e inserir gráficos do Excel já com as legendas.

Vamos mostrar como inserir legendas automáticas nos gráficos do Excel, dentro de um documento Word. 

Como configurar legenda automática

Antes de inserir os gráficos no documento Word vamos configurar a legenda automática, de forma que toda vez que inserirmos um gráfico do Excel no documento, o Word insere a legenda configurada.

Para inserir a legenda no documento Word vá até a guia "Referências", no grupo "Legendas" clique em "Inserir Legenda". Na janela "Legenda", clique no botão "AutoLegenda".


Na janela "AutoLegenda", no campo "Adicionar legenda ao inserir", selecione "Microsoft Excel Chart".

Nas opções da janela "AutoLegenda" clique no botão "Novo Rótulo" e digite o texto da legenda. Esse texto vai aparecer em todas as legendas, junto com um número sequencial. Para o nosso exemplo vamos usar o texto "Gráficos de Cotação".

Podemos colocar a legenda acima ou abaixo do gráfico. Vamos optar por colocar acima do gráfico selecionando no campo "Posição" o item "Acima do item".


Com a legenda configurada podemos iniciar a inserção dos gráficos do Excel no documento Word.

Como inserir o gráfico do Excel no Word

Para mostrar a inserção de legendas automáticas quando incluir um gráfico do Excel no Word, vamos incluir gráficos com informações de cotação, como exemplo.

Para incluir o gráfico no documento Word vá até a guia "Inserir", no grupo "Texto", clique em "Objeto…".


Na janela "Objeto" vá até a guia "Criar Novo", no campo "Tipo de objeto" selecione "Microsoft Excel Chart" e clique no botão "Ok".

O Word cria um gráfico do Excel com duas pastas prontas para edição, "Gráfico1" e "Planilha1", onde podemos inserir os dados na tabela e formatar o gráfico

Observe que o Word adicionou a legenda "Gráficos de Cotação 1" acima do gráfico no documento Word, de acordo com o que configuramos anteriormente.


Agora podemos entrar na pasta "Planilha1" e fazer as alterações para o nosso gráfico de cotação.

A figura abaixo exibe dois gráficos do Excel já editados com as cotações, inseridos em um documento do Word com legenda automática.



Podemos editar o gráfico do Excel criado no Word a qualquer momento, dando um duplo clique no gráfico. 

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10 de março de 2022

Como Inserir Legendas nas Tabelas e Figuras do Word

 

No Word podemos inserir legendas nas tabelas, figuras e equações. Essas legendas são úteis para fazer a referência nos documentos, para explicar e dar detalhes para o leitor das tabelas, figura ou equações presentes no documento.

Vamos mostrar como inserir legendas em tabelas, figuras e equações dentro de um documento do Word. 

Por padrão o Word insere a legenda com uma numeração sequencial de acordo com a ordem de inserção das legendas em cada objeto. Se o documento possuir tabelas, figuras e equações, cada um deles vai seguir uma sequência numérica própria, ou seja, teremos a Figura 1, Figura 2, Tabela 1, Tabela 2 e assim sucessivamente.

A numeração não pode ser excluída. Você tem somente a opção de inserir um texto, após o nome e o número sequencial da legenda.

Inserindo legendas

A forma de inserir legendas é a mesma tanto para figuras, tabelas e equações. Vamos mostrar a inserção de legendas em figuras. Para inserir a legenda em tabelas e equação siga o mesmo procedimento descrito para a figura.

Selecione a figura no documento do Word, vá até a aba "Referências" e clique no comando "Inserir Legenda" para abrir a janela "Legenda".



Para inserir a legenda selecione o tipo de legenda no campo "Rótulo". No nosso exemplo, vamos selecionar "Figura''.

Podemos posicionar a legenda abaixo ou acima da figura. No nosso exemplo vamos selecionar "Abaixo do item selecionado".

A numeração da legenda pode ser no formato de números ou letras. Para selecionar o formato da numeração das legendas, clique no botão "Numeração" e selecione o formato de preferência.


Criando legenda personalizada

Se preferir usar uma legenda diferente das opções fornecidas pelo Word, que são Equação, Figura e Tabela, temos a opção de criar uma legenda personalizada. Para criar uma legenda personalizada clique no botão "Novo Rótulo" da janela "Legenda" e digite o nome da legenda.


No momento de exibir a legenda, podemos exibir somente a numeração sem o texto do rótulo. Para fazer isso, selecione a opção "Excluir rótulo da legenda".

Se não quiser mais usar a legenda personalizada criada, podemos excluir o rótulo da legenda personalizada da lista de rótulos. Para excluir a legenda da lista de rótulos, selecione a legenda no campo "Rótulo" e clique no botão "Excluir Rótulo".

Formatando a legenda

Após inserir as legendas no documento podemos formatar o estilo de qualquer uma das legendas ou alterar o estilo de todas as legendas automaticamente.

Para alterar o estilo de uma legenda, clique com o botão direito do mouse sobre a legenda e faça a formatação desejada.


Essa alteração é válida somente para  a legenda selecionada, se desejar alterar a formatação de todas as legendas de uma só vez:

  1. Clique com o botão direito do mouse sobre a legenda
  2. Clique em "Estilos"
  3. Clique com o botão direito no estilo "Legenda"
  4. Clique no menu "Modificar"


Na janela "Modificar estilo" faça as alterações desejadas. Essas alterações serão aplicadas em todas as legendas do documento.

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3 de março de 2022

Como Separar Texto em Várias Colunas no Excel

 

Quando reaproveitamos dados de outras fontes de informações, podemos nos deparar com a informação em uma única linha de texto como nome e sobrenome ou todos os dados de endereço. Na planilha Excel existe um recurso que converte facilmente o texto separando-o em colunas, o que facilita a organização, a utilização e o armazenamento dos dados. 

Vamos mostrar como separar uma coluna de texto em várias colunas no Excel. Como exemplo, usaremos uma coluna que possui as informações de endereço, bairro, CEP e vamos separar em quatro colunas, uma para o endereço, uma para o número, uma para o bairro e uma para o CEP.

Como usar "Texto para Colunas"

Selecione todas as células com as informações do endereço. Vá até a aba “Dados”, no grupo “Ferramentas de Dados", selecione “Texto para Colunas”.


Na janela “Assistente para conversão de texto em colunas - etapa 1 de 3” selecione “Delimitado” no campo “Tipo de dados originais” e clique no botão “Avançar”.

Na janela “Assistente para conversão de texto em colunas - etapa 2 de 3” selecione “Vírgula” no campo “Delimitadores”, já que os dados de endereço, número, bairro e CEP, do nosso exemplo, estão separados por vírgula. 

Nesse campo você deve selecionar o delimitador presente em seus dados. O Excel oferece algumas opções como Tabulação, Ponto e Vírgula, Vírgula, Espaço e Outros, onde podemos inserir um delimitador customizado.

Observe que na janela do assistente quando selecionamos o delimitador, o Excel já mostra como os dados serão separados no campo “Visualização de dados” na janela do assistente.


Na última etapa do assistente podemos definir o formato dos dados de cada coluna. No caso de termos colunas com números, datas ou se quisermos ignorar alguma coluna durante a separação do texto, podemos definir o que fazer e qual formato usar em cada coluna.

Na janela “Assistente para conversão de texto em colunas - etapa 3 de 3” podemos definir o formato no campo “Formato dos dados da coluna” que possui as opções:

  • Geral: O formato Geral converte automaticamente a coluna selecionada com número em campos numéricos, as colunas com datas em campos de data e todos os outros formatos em texto.
  • Texto: O formato Texto converte a coluna selecionada em texto.
  • Data: O formato Data converte a coluna selecionada em data com a opção para escolher a ordem do dia, mês e ano.
  • Não importar coluna (ignorar): Esse último item não converte a coluna selecionada para nenhum formato e nem exibe a coluna após a finalização do assistente. Esse item é útil para excluir uma coluna na separação final do texto.

Por padrão o Excel define todas as colunas com o formato “Geral”, mas se quisermos alterar o formato basta selecionar a coluna desejada no campo “Visualização de dados'' e selecionar o formato adequado no campo “Formato dos dados da coluna”.

Normalmente o formato “Geral” atende aos requisitos da maioria dos dados. Após a definição dos dados vamos selecionar o local de destino dos dados convertidos. Clique na seta do lado direito do campo “Destino” e clique na planilha na célula do destino desejado, ou digite a posição da célula diretamente no campo “Destino”.


Clique no botão “Concluir” e obtenha os dados de endereço, número, bairro e CEP separados por coluna.


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24 de fevereiro de 2022

Como Inserir Datas Sequencialmente no Excel

 

O Excel é muito prático para inserir dados sequenciais em células através do recurso de arrastar e soltar, mas existe uma outra forma de inserir dados sequencialmente chamado “Série”. O recurso de arrastar e soltar é prático quando temos uma quantidade não muito grande de dados para inserir, mas por exemplo, se quisermos inserir uma coluna com a data de todos os dias do ano é trabalhoso usar o recurso de arrastar, para uma informação que usa 365 linhas para representar todos os dias do ano.

Vamos mostrar como usar  o comando “Série” do Excel para inserir datas sequencialmente por dia, dia da semana, mês e ano.

Como usar o comando Série

Para usar o comando “Série” vá até a aba “Página Inicial”, no grupo “Edição”, selecione o comando “Série”.


Na janela “Série” temos as opções de usar as séries em linhas ou colunas e podemos escolher o tipo de série, se linear, crescimento, data ou autopreenchimento. Vamos detalhar o uso de séries para o tipo Data. 


Em todos os exemplos das sequências vamos usar a formatação de data nas células.

Sequência por dia

Na sequência por dia vamos inserir na primeira coluna todos os dias do ano de 2022.

Para inserir todos os dias do ano, digite a data do primeiro dia do ano na primeira linha da primeira coluna, selecione a coluna inteira, vá até a aba “Página Inicial”, selecione o comando “Série” no grupo “Edição”, preencha os campos da janela Série com as seguintes informações e clique em “Ok”:
  • Série em: Colunas
  • Tipo: Data
  • Unidade de data: Dia
  • Incremento: 1
  • Limite: 31/12/2022
O resultado é uma coluna preenchida com a data dos 365 dias do ano:


Sequência por dia da semana

Na sequência por dia da semana vamos inserir na primeira coluna todas as terças do mês de março.

Para inserir todas as terças do mês de março, digite a data do primeiro dia do mês na primeira linha da primeira coluna, selecione a coluna inteira, vá até a aba “Página Inicial”, selecione o comando “Série” no grupo “Edição”, preencha os campos da janela Série com as seguintes informações e clique em “Ok”:
  • Série em: Colunas
  • Tipo: Data
  • Unidade de data: Dia da semana
  • Incremento: 5
  • Limite: 31/03/2022
O resultado é uma coluna preenchida com todas as terças do mês de março:


Sequência por mês

Na sequência por mês vamos inserir na primeira coluna o mês de cada trimestre do ano de 2022 até 2025.

Para inserir todos os trimestres, digite a data do primeiro dia do mês de início, na primeira linha da primeira coluna, selecione a coluna inteira, vá até a aba “Página Inicial”, selecione o comando “Série” no grupo “Edição”, preencha os campos da janela Série com as seguintes informações e clique em “Ok”:
  • Série em: Colunas
  • Tipo: Data
  • Unidade de data: Mês
  • Incremento: 3
  • Limite: 31/12/2025
O resultado é uma coluna preenchida com todos os meses de cada trimestre do ano de 2022 até 2025:


Sequência por ano

Na sequência por ano vamos inserir na primeira coluna o primeiro dia do ano de 2022 até 2030.

Para inserir todos os anos, digite a data do primeiro dia, na primeira linha da primeira coluna, selecione a coluna inteira, vá até a aba “Página Inicial”, selecione o comando “Série” no grupo “Edição”, preencha os campos da janela Série com as seguintes informações e clique em “Ok”:
  • Série em: Colunas
  • Tipo: Data
  • Unidade de data: Ano
  • Incremento: 1
  • Limite: 31/12/2030
O resultado é uma coluna preenchida com o primeiro dia de todos os anos do ano de 2022 até 2030:


Em todos os exemplos de sequência de datas usamos colunas, mas podemos inserir as datas nas linhas ao invés de colunas. Para inserir em linhas vá até a janela “Série”, selecione “Linhas”, no grupo de opções “Série em”.

Com os exemplos descritos acima, você pode experimentar novas combinações e criar as suas próprias séries de datas, de acordo com sua necessidade. Essa é mais uma forma de fazer preenchimento automático nas planilhas do Excel.

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31 de janeiro de 2022

Como Usar o Microsoft Whiteboard


O Microsoft Whiteboard é um aplicativo de colaboração para criar quadros de comunicação que pode ser usado como uma  ferramenta para ministrar cursos, como se fosse um quadro branco de sala de aula, mas no modo virtual. Pode ser usado também para debates, solução de problemas, design, planejamento de projeto e aprendizagem.

Vamos conhecer os principais recursos do Microsoft Whiteboard e aprender como usar como um quadro de sala de aula virtual ou no desenvolvimento e acompanhamento de projetos.

Principais recursos do Whiteboard

Você pode acessar o Microsoft Whiteboard através do link whiteboard.office.com e ter acesso aos recursos de modelos, anotações, reações, formas, escrita à tinta e vários outros recursos.

Modelos

O Whiteboard já vem com vários modelos para você usar como ideias e customizar de acordo com a sua necessidade. Tem modelos de debate, solução de problemas, design e pesquisa, estratégia, planejamento de projeto, aprendizagem e vários outros.


Anotações

As anotações são post-its apresentados com várias cores diferentes para usar, por exemplo, na definição de categorias, organização ou para separar colaboração por pessoas. Além dos post-its individuais existem as grades de notas que auxiliam na organização de estruturas, além de ser fácil de incluir novas anotações.


Reações

Os colaboradores podem incluir reações para dar um feedback, comunicar seus pensamentos ou opiniões.


Inserir imagens

Faça anotações, comentários e apresente ideias em suas fotos.


Formas

Use o recurso de formas para criar fluxogramas, diagramas de blocos, mapas mentais, diagramas de processo ou qualquer outro tipo de diagrama de forma personalizada.


Escrita à tinta

A escrita à tinta é um recurso onde você pode usar a criatividade para fazer anotações ou expressar suas ideias como se estivesse escrevendo à mão, usando um mouse ou uma mesa digitalizadora. O Whiteboard possui canetas e marca-texto de várias cores e espessuras. Além das cores tradicionais de canetas foram incluídas as cores galáxia e arco-íris. 

Para desenhar setas o Whiteboard possui uma caneta específica que desenha setas com ponta única ou com ponta dupla, sem a necessidade de desenhar a reta e depois as pontas.

Com as canetas é possível desenhar retas perfeitas, para isso use a tecla SHIFT enquanto está desenhando.


Quando desenhar formas à mão livre use a configuração de aprimorar as formas para que a forma desenhada seja corrigida automaticamente. Veja como configurar no item de Configurações abaixo.


Como configurar o Whiteboard

Acesse a roda dentada de configurações, localizada no canto superior direito para acessar as configurações e o recurso de exportar o quadro como imagem.


Nas configurações do Whiteboard você pode exportar o quadro, aprimorar as formas, formatar a tela de fundo e abrir no aplicativo. Vamos ver cada uma das configurações.

Exportar o quadro

O Whiteboard permite exportar o quadro de comunicação como uma imagem .PNG. Para exportar clique em “Exportar imagem(png)" para que o Whiteboard apresente uma caixa de diálogo onde você define o nome do arquivo e o local para onde deseja exportar.

Aprimorar as formas

Quando você desenha uma forma como, por exemplo, um círculo ou um quadrado existe a opção do Whiteboard “melhorar” a aparência da forma automaticamente. Para aprimorar a forma ative o item “Aprimore automaticamente as formas com tinta”.

Formatar a tela de fundo

A tela de fundo do Whiteboard pode ser formatada com cores e grades diferentes. Para alterar a cor e escolher entre as diversas grades do Whiteboard clique em “Formatar tela de fundo” e selecione a cor e grade que melhor se adequa ao seu quadro.


Abrir no aplicativo

Quando você está trabalhando no Whiteboard da versão web pode optar em abrir o quadro que está trabalhando no Whiteboard instalado em seu computador clicando em “Abrir no aplicativo”.

Além da versão Web, o Microsoft Whiteboard também está disponível para Android, iOS e Desktop. Usando uma conta da Microsoft você consegue acessar os seus quadros em qualquer dispositivo.

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10 de janeiro de 2022

Como fazer um calendário personalizado no Planilhas Google


Já pensou em criar um calendário personalizado para organizar alguma atividade que gostaria de deixar separado de um aplicativo de calendário? Com o Planilhas Google você pode criar um calendário personalizado e até mesmo compartilhar com os colegas.

Vamos mostrar como criar um calendário personalizado no Planilhas Google, que você pode usar em qualquer navegador.

Como criar o calendário

1. Abra uma nova planilha.

2. Na primeira célula digite janeiro.

3. Selecione as células da primeira linha da coluna A até a coluna G. Clique em “Merge” para mesclar todas as colunas em uma única coluna e em alinhar o texto no “Centro”. 

4. Agora vamos inserir os dias da semana. Existem duas formas de fazer isso, entrar com os dias manualmente ou usar uma fórmula. 

Vamos usar uma fórmula para fazer o preenchimento automático. Digite a fórmula abaixo na célula da segunda linha na coluna A. Selecione a célula e arraste até a coluna G.

=TEXT(COLUMN();"DDDD") 

Observe que os dias da semana foram preenchidos de forma automática. Lembre-se, você pode fazer esse passo inserindo os dias da semana de forma manual, se preferir.


5. Agora vamos inserir as datas dos dias da semana. Na linha logo abaixo dos dias da semana use o recurso de arrastar e soltar no sentido horizontal, para preencher todas as células com as datas, obedecendo a ordem das datas com os dias da semana. Pule uma linha e repita o procedimento para todas as linhas até completar todos os dias da semana do mês. O calendário deve ficar parecido com o da figura abaixo, para o mês de janeiro de 2022:

6. Selecione as linhas que estão vazias e aumente a altura para ter mais espaço para fazer as anotações. Faça uma formatação na página, para deixar a aparência do calendário mais profissional.

7. Com o mês de janeiro pronto, duplique a planilha de janeiro para criar as planilhas dos meses de fevereiro a dezembro. Para duplicar a planilha, clique na aba da planilha do mês de janeiro e em “Duplicar”.

8. Faça as alterações do nome do mês e das datas do mês.

Com o calendário criado no Planilhas Google você tem um calendário personalizado, que pode editar diretamente no navegador, compartilhar com colegas as tarefas e compromissos e separar calendários por projetos, campanhas de marketing ou eventos.

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