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12 de maio de 2022

Como Exibir ou Esconder Comentários no Documento do Word

O comentário no documento Word é um recurso útil na revisão dos documentos por outros editores, para auxiliar na colaboração de informações entre os editores que compartilham o documento ou até mesmo para fazer marcações de lembretes de alterações, pelo próprio autor do documento.

Uma vez que inserimos o comentário no documento do Word, ele passa a ser exibido na lateral do documento, o que pode causar uma certa distração quando estamos editando o documento.

O Word possui formas para controlar a exibição ou não dos comentários. Vamos mostrar como exibir ou esconder comentários em um documento do Word.

Como criar e exibir comentários no documento Word

Abra o documento, coloque o cursor no local onde vai inserir o comentário, vá para a aba Revisão e clique em Novo Comentário no grupo Comentários.


Observe que o comentário é exibido na lateral no documento.


Se existirem vários comentários quando estamos editando o documento, isso pode ser uma distração ou até mesmo incomodar. Uma opção é esconder o comentário, mas deixar uma marcação para sabermos os locais onde estão os comentários. 

A marcação na forma de balão é uma boa opção para mostrar onde estão os comentários, sem tirar a atenção do documento.

Como esconder comentários no documento do Word 

Para esconder os comentários temos na aba Revisão o comando Mostrar Comentários, mas dependendo de como está configurado o controle dos comentários, esse comando pode estar desabilitado.


Se esse for o seu caso, vá para a aba Revisão, clique em Controle e altere o comando de Todas as marcações para Marcação Simples


Após a alteração observe que o comando Mostrar Comentários está habilitado, permitindo assim esconder o comentário. Esse comando alterna entre exibir e esconder. Clique em Mostrar Comentários para esconder o comentário e exibir um balão ao lado do local do comentário, caso esteja visível.


Se clicar novamente em Mostrar Comentários e o comentário estiver escondido, o Word exibe o comentário. 

O comando mostrar comentário é o local onde podemos alternar entre exibir ou esconder o comentário no documento do Word.

Leia a seguir

30 de março de 2022

Como Criar Índice de Figuras Tabelas ou Equações no Word

 

Quando um documento do Word possui muitas tabelas, figuras ou equações é bom inserir um índice para facilitar a navegação entre esses objetos. Além do índice tradicional que normalmente inserimos nos documentos, o Word possui uma forma de inserir índices para tabelas, figuras ou equações.

O processo para criar um índice para tabelas, figuras ou equações no Word é o mesmo e todos usam a "Janela de Ilustrações".

Como inserir o índice

Antes de inserir um índice no documento do Word insira legendas nas figuras, tabelas ou equações que devem aparecer no índice. Veja como inserir legendas no post Como Inserir Legendas nas Tabelas e Figuras do Word.

Com as legendas inseridas nas tabelas, figuras ou equações, vá até a guia "Referências", no grupo "Legendas" e clique em "Inserir Índice de Ilustrações".


A janela "Índice de Ilustrações" possui três seções, "Visualizar impressão", "Visualizar web" e "Geral".

Visualizar impressão

A seção "Visualizar impressão" permite fazer as configurações para a apresentação do índice no documento impresso do Word. 


Essa seção possui as caixas de seleção:

  • Mostrar números de página: Se selecionado exibe o número da página onde está a figura.
  • Alinhar números de página à direita: Se selecionado alinha o número do lado direito da página.

A caixa de combinação "Prench. de tabulação" apresenta opções de símbolos usados para preencher o texto entre o título da figura e o número da página, tais como pontilhados e tracejados.

Visualizar web

A seção "Visualizar web" permite fazer a configuração para a apresentação do índice no documento, quando visualizado na web.


Esta seção possui a opção "Usar hiperlinks em vez de número de páginas". Essa opção quando selecionada usa um hiperlink para facilitar a navegação nas figuras, tabelas ou equações do documento na web. Se não selecionar essa opção o Word exibe o índice na web da mesma forma que na impressão, sem a opção de link para navegação.

Geral

É na seção "Geral" que selecionamos para qual objeto queremos criar o índice, se figuras, tabelas, equações ou outro objeto definido no documento. 


Na caixa de combinação "Nome da legenda" podemos selecionar se o índice é para Figura, Tabela, Equação ou qualquer outro objeto que tenha uma legenda.

Além disso, podemos configurar a aparência do texto do índice, selecionando na lista suspensa "Formatos", qual o melhor formato para o índice. O Word fornece os formatos:

  • Do Modelo
  • Clássico
  • Elegante
  • Centralizado
  • Formal
  • Simples

Como atualizar o índice

Se o documento que possui índice de tabelas, figuras ou equações tiver alguma alteração que modifique a página onde está algum dos objetos, ou se alterarmos a legenda de algum deles, podemos facilmente atualizar o índice.

Para isso clique em qualquer linha do índice que deve ser atualizado, vá para a guia "Referências", no grupo "Legendas" e clique em "Atualizar Índice de Ilustrações".


Na janela "Atualizar Índice de Ilustrações" podemos escolher se vamos atualizar apenas os números da página, que atualiza as páginas se os objetos mudaram de página com a alteração do documento, ou o índice inteiro, que atualiza todo o índice, texto e numeração de páginas, de acordo com as alterações realizadas nas legendas dos objetos e alteração de paginação do documento.


O recurso para inserir índice em figuras, tabelas e equações facilita a navegação pelo documento, além do próprio índice que estamos acostumados a usar em textos.

Leia a seguir

23 de dezembro de 2021

Como inserir borda na página ou texto do Word

O Word possui recursos para a inserção e personalização da borda de página ou texto dentro do documento. Com o recurso de bordas de páginas é possível inserir bordas simples ou personalizadas com vários tipos de desenhos. As janelas de inserção e personalização de bordas possuem também uma seção para inserir sombreamento no parágrafo ou texto, dando um destaque diferenciado no documento.

Vamos mostrar como inserir e personalizar borda na página, texto ou parágrafo e como inserir sombreamento no parágrafo ou texto, no documento do Word.

Localizando o recurso de borda e sombreamento no Word

Abra o documento do Word, vá até a guia “Design”,  na seção “Planos de Fundo da Página” clique em “Bordas de Página”.


A janela “Bordas e sombreamento” possui três guias:

  • Bordas: Insere bordas em parágrafos ou textos do documento.
  • Borda da página: Insere bordas na página do documento.
  • Sombreamento: Insere sombreamento em parágrafos ou textos do documento.

Inserindo a borda no parágrafo ou texto

Selecione o parágrafo e vá até a guia “Design”, na seção “Planos de Fundo da Página” clique em “Bordas de Página”. Na janela “Bordas e Sombreamento” clique na guia “Bordas”.


Na guia “Bordas” podemos personalizar a borda escolhendo o tipo na seção “Definição”, se borda no formato caixa, com sombra, 3D ou outra, o estilo da borda, a cor, a largura e se vamos aplicar no texto ou parágrafo.

A borda do parágrafo abrange todo o parágrafo e do texto cada linha do texto. A figura abaixo mostra a diferença entre os dois tipos de bordas aplicados no parágrafo e no texto.

Inserindo o sombreamento no parágrafo ou texto

Selecione o parágrafo e vá até a guia “Design”, na seção “Planos de Fundo da Página” clique em “Bordas de Página”. Na janela “Bordas e Sombreamento” clique na guia “Sombreamento”.

Janela bordas e sombreamento com destaque na guia Sombreamento

Na guia “Sombreamento” podemos personalizar as cores do sombreamento definindo a cor do preenchimento na seção “Preenchimento”, os padrões a serem utilizados selecionando o estilo, a cor e o local onde aplicar o sombreamento se no texto ou no parágrafo.

A figura abaixo mostra a diferença entre o sombreamento aplicado no parágrafo e no texto.

Inserindo a borda na página

Com o documento aberto vá até a guia “Design”, na seção “Planos de Fundo da Página” clique em “Bordas de Página”. Na janela “Bordas e Sombreamento” clique na guia “Borda da página”.


Nessa guia existem várias opções para escolha da borda da página:

  1. Definição: Escolha o tipo de borda, se Caixa, Sombra ou 3D.
  2. Estilo: Escolha o estilo da borda. O Word possui vários estilos que você pode escolher, linhas retas, tracejadas, pontilhadas e muitos outros estilos que podem fazer uma bela moldura no documento.
  3. Cor: Escolha a cor da borda.
  4. Largura: Escolha a largura da borda.
  5. Arte: Essa opção é a mais interessante em termos de personalização. Aqui você pode escolher entre vários tipos de bordas artísticas, que não seguem o padrão de linhas e sim de desenhos.
  6. Aplicar: Escolha onde vai aplicar a borda, se no documento inteiro ou por seção.

Uma vez definida a borda podemos escolher em quais cantos da página aplicar a borda. Na seção “Visualização” clique nos botões laterais para habilitar ou desabilitar a borda no canto desejado da página.

Além de todas as opções a janela possui o botão “Opções” no canto inferior direito, quando clicado leva até a janela “Opções de borda e sombreamento”, onde podemos definir a margem, a partir de qual ponto medir a margem e mais algumas opções de posicionamento da borda.


A figura abaixo mostra uma página do Word com borda em azul sombreada com preto.

Como excluir a borda da página

Para excluir a borda da página vá até a guia “Design”, na seção “Planos de Fundo da Página” clique em “Bordas de Página”.

Na janela “Bordas e Sombreamento” vá até a guia “Borda da página” e clique na opção “Nenhum” da seção “Definição”.

Esta forma de excluir a borda da página é a mesma para excluir a borda do parágrafo ou texto, somente selecione o parágrafo ou texto com borda e usa a guia "Bordas" ao invés de "Borda da Página". 

Leia a seguir



29 de outubro de 2021

Como Contar Palavras no Word e Documentos Google

 

Quando estamos escrevendo um documento em um editor de texto é muito útil saber quantas palavras ou caracteres digitamos, seja para cumprir uma meta, ou mesmo por curiosidade para saber o quanto conseguimos escrever em um período.

Alguns trabalhos de redação exigem que o texto possua uma quantidade mínima ou máxima de palavras, portanto é de grande auxílio digitar e conseguir visualizar ao mesmo tempo quanto já escrevemos.

Os principais editores de texto possuem uma forma de visualizar a contagem de palavras e várias outras informações sobre a estatística do texto como, contagem de páginas, caracteres, parágrafos e linhas. Vamos ver como exibir as informações de contagem de palavras no Word e no Documentos Google.

Como Exibir Contagem de Palavras no Word

O Word exibe por padrão, enquanto você digita no documento, o número total de palavras do texto, no rodapé do aplicativo. Além do número de palavras o Word exibe também as estatísticas de contagem do texto.

Para exibir as informações de estatísticas do texto no Word vá até a aba “Revisão”, no grupo “Revisão de Texto” e selecione o comando “Contagem de Palavras”.


A caixa de diálogo “Contar palavras” exibe as informações estatísticas de:

  • Páginas
  • Palavras
  • Caracteres com espaços
  • Caracteres sem espaços
  • Parágrafos
  • Linhas

Além das informações de estatísticas do texto, você pode selecionar se deseja incluir na contagem as informações existentes nas caixas de texto e notas de rodapé. Para isso, selecione a caixa de opção “Incluir caixa de texto, notas de rodapé e notas de fim”, na caixa de diálogo "Contar palavras".

Como Exibir Contagem de Palavras no Documentos Google

Para exibir a contagem de palavras de um documento do Google, vá até o menu Ferramentas > Contagem de Palavras.


A caixa de diálogo “Contagem de palavras” exibe as informações estatísticas de:

  • Páginas
  • Palavras
  • Caracteres
  • Caracteres excluindo espaços

Além da caixa de diálogo “Contagem de palavras” onde você visualiza todas as informações estatísticas do texto, o Documentos Google exibe, enquanto você digita no documento, o número total de palavras do texto, se essa função for habilitada. 

Habilite a visualização da contagem de palavras, selecionando a opção “Mostrar a contagem de palavras ao digitar” na caixa de diálogo "Contagem de palavras".


O Documentos Google exibe o número de palavras no canto inferior esquerdo da janela do documento.

Para desabilitar a visualização, clique no contador de palavras e no item “Ocultar contagem de palavras”.


Com o recurso de contar palavras nos editores de texto Word e Documentos Google fica fácil controlar o tamanho de seu texto durante a escrita.

8 de fevereiro de 2021

Como Fazer Revisão de Texto no Word e Online


O Word possui uma ferramenta para revisão de texto que existe desde as primeiras versões. Na versão atual do Microsoft 365 existe a mesma ferramenta agora chamada de Editor. Essa ferramenta é um assistente de escrita inteligente desenvolvido com inteligência artificial, disponível no Word e Outlook, e com extensões para os navegadores Chrome e Edge.
O Editor continua a fazer a função de corretor ortográfico e gramatical com algumas funcionalidades a mais. Nesse tutorial você vai ver como usar o Editor para revisar o texto do seu documento no Word e texto online, inclusive quando escreve e-mail no seu webmail.

O Editor possui uma versão Free que você pode usar tendo somente uma conta Microsoft, e uma versão com mais funcionalidades que estão habilitadas somente para quem possui uma assinatura Microsoft 365.

Como Usar o Editor no Word

O Editor está presente tanto no Word Online como na versão para PC. Nesse tutorial uso o Word Online. O funcionamento no Word para PC é o mesmo.   

Para usar o Editor faça o login em sua conta Microsoft e abra o Word. Conforme você digita no documento, o Word indica em tempo real os problemas encontrados com relação à ortografia ou gramática. O Word sublinha com uma linha reta ou tracejada os locais onde existem problemas que necessitam uma revisão do texto. O Editor exibe uma estatística dos problemas encontrados e mais algumas informações como aperfeiçoamento e melhorias para se fazer no texto.

Para acessar e visualizar as informações do Editor selecione Editor no Grupo Editor.

grupo-editor.jpg

O Editor exibe a quantidade de erros encontrados, os tipos de erros, se erros de Ortografia ou Gramática e os Aperfeiçoamentos que você pode fazer no documento.

No exemplo acima o Editor indica que documento possui 2 erros de gramática. Para corrigir o texto você pode clicar na palavra que está sublinhada diretamente no documento ou clicar no número de erros de gramática, no caso número 2. Para que o Word faça a correção automaticamente para você clique na sugestão de correção exibida no pop-up.

correção-texto-gif

Como Usar o Editor Online

Existe uma versão do mesmo Editor do Word na forma de extensão para os navegadores Edge e Chrome. Os mesmos recursos de revisão de texto do Word estão disponíveis no navegador, com a extensão instalada. Você pode por exemplo, fazer a revisão ortográfica e gramatical enquanto digita um e-mail ou qualquer texto, enquanto estiver online.

Para usar o Editor online faça a instalação da extensão Editor no seu navegador de preferência. Após a instalação você vai visualizar o ícone do Editor no canto superior direito da barra de endereços do navegador. Para iniciar o uso clique no ícone do Editor e faça o login em sua conta da Microsoft.

extensão-editor.jpg

O Editor possui algumas configurações como:
  • (1) Seleção do tipo de revisão, se Ortografia, Gramática ou Refinamentos.
  • (2) Idiomas que deseja usar em seus textos. Você pode ter mais de um idioma selecionado para revisão. Dessa forma o Editor detecta automaticamente qual o idioma do texto e faz as correções adequadas ao idioma.
  • (3) Desabilitação de site que pode usar o Editor. Você pode desabilitar o Editor em sites que não deseja usar a função de revisão de texto.
Você pode fazer todas as configurações acessando a página de configurações do Editor, através do ícone de Configurações (4) ou fazer a configuração diretamente na tela principal do Editor. 

A extensão do Editor funciona online da mesma forma que no Word, conforme você digita o texto ele sublinha com uma linha reta ou tracejada as palavras que necessitam de correção. Para corrigir o texto clique sobre a palavra para exibir o pop-up com a sugestão de correção.

O Editor da Microsoft facilita muito o trabalho de revisão de texto online, no Word e no Outlook, mas mesmo com as ferramentas de correção automática ainda é necessário fazer uma revisão tradicional no texto, porque deve-se considerar não somente a correção ortográfica e gramatical, mas nos casos de aperfeiçoamento do texto, é necessário verificar também o contexto em que se encontra a palavra.

20 de novembro de 2020

Como Inserir Imagem Diretamente no Word

O Word permite inserir imagens de várias fontes em seu documento, como imagens de seu próprio computador, imagens de estoque que são fornecidas para quem possui uma assinatura do Office 365 e imagens online obtidas através da busca realizada pelo Bing dentro do próprio Word.

Vamos ver como inserir as imagens usando cada uma das opções do Word e quais os cuidados necessários com relação à direitos autorais ao utilizar imagens provenientes de fonte da web, mesmo usando o recurso de inserir imagens diretamente do Word.

Para inserir imagens no Word utilize a aba Inserir > Imagens.


Na área de seleção das imagens temos três menus Este Dispositivo, Imagens de Estoque e Imagens Online. Vamos ver como funciona cada uma das opções.

Este Dispositivo

O menu Este Dispositivo abre a Caixa de Diálogo Inserir Imagem onde você pode selecionar nas pastas do seu computador uma imagem existente.

Imagens de Estoque

O menu Imagem de Estoque abre uma janela onde você pode selecionar imagens da biblioteca do Office separadas nas abas Imagens, Ícones, Recorte de Pessoas da Imagem e Adesivos.


Cada aba possui botões com categorias que podem ser usados para filtrar as imagens.

As Imagens de Estoque possuem direitos autorais e podem ser usadas somente em documentos do Office ou em sites do SharePoint. Você não deve salvar essas imagens e usar em outros locais sob o risco de violar algum direito autoral.

Imagens Online

O menu Imagens Online abre uma janela onde você pode fazer buscas no Bing, ou usar os botões de categorias para filtrar as imagens.


Antes de escolher suas imagens certifique-se de selecionar a opção Somente Creative Commons para que o Bing filtre somente as imagens que estão sob a licença do Creative Commons.


Essa licença permite o uso das imagens de modo geral de forma gratuita sem a necessidade de solicitação de permissão, porém existem vários tipos de licenças Creative Commons, por isso sempre verifique qual é o tipo de licença e o qual o uso você pode fazer da imagem.

Se inserirmos a imagem do computador no documento usando o menu Imagens Online, a atribuição e o tipo de licença estão indicados na legenda da imagem.


Observe na imagem selecionada a indicação do tipo de licença, que no caso é a CC BY-AS. Clicando no link da licença obtemos a descrição do uso que podemos fazer da imagem.


No nosso caso a figura pode ter adaptações, ser copiada e redistribuída em qualquer formato de mídia.

O Word possui várias maneiras de inserção de imagens e apresenta um catálogo diversificado de imagens que podemos usar para enriquecer o nosso material, seja um documento ou um site, mas sempre temos que tomar os cuidados para obedecer aos direitos autorais das imagens utilizadas.

28 de outubro de 2020

Como Capturar Tela Diretamente no Word

Existem várias formas de fazer captura de tela diretamente no Windows. Além do Windows o pacote Office 365 oferece o recurso de captura de tela diretamente de alguns de seus aplicativos como o Word. Para facilitar o trabalho durante a elaboração de um documento, o Word possui o recurso de captura de tela com a inserção da imagem diretamente no documento.

Para uma situação em que você está por exemplo, escrevendo um manual ou tutorial de um aplicativo é mais fácil fazer a captura de tela no Word, ao invés de ter que capturar a tela, salvar em um arquivo ou até mesmo copiar para a área de transferência, e somente depois colocar no documento. 

Vamos mostrar como fazer a captura de uma tela ou janela de outro aplicativo, usando o Word.

Se prefere o tutorial no formato de vídeo, assista ao vídeo no final da página.

Como Capturar ou Recortar uma Tela 

O Word permite capturar uma janela inteira ou parte de uma tela através da guia Inserir, grupo Ilustrações e Instantâneo.

Tela que exibe o recurso de captura de tela

No comando Instantâneo temos a galeria Janelas Disponíveis e Recorte de Tela. Na galeria Janelas Disponíveis, o Word apresenta todas as janelas que estão disponíveis para captura, desde que o aplicativo não esteja minimizado. Vamos ver como fazer a captura ou recorte de tela.

Capturar a Tela

1. Coloque o cursor do mouse na posição onde deseja inserir a imagem no documento do Word.

2. Abra a janela do aplicativo que deseja capturar. 

3. Vá até o documento do Word e selecione a guia Inserir, grupo Ilustrações e Instantâneo. Na galeria Janelas Disponíveis selecione a janela do aplicativo.


4. O Word insere a imagem da janela do aplicativo no documento.

Recortar a Tela

1. Coloque o cursor do mouse na posição onde deseja inserir a imagem no documento do Word.

2. Abra a janela do aplicativo onde deseja fazer o recorte da tela.

3. Vá até o documento do Word, selecione a guia Inserir, grupo Ilustrações, Instantâneo e Recorte de Tela.

4. O Word minimiza o documento e exibe a janela do aplicativo em um tom branco opaco com o ponteiro do mouse no formato de uma cruz. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto seleciona a área que deseja recortar. Solte o botão do mouse depois que selecionar toda a área.

5. O Word insere a área recortada como uma imagem no documento.

Veja no vídeo abaixo um exemplo de como fazer um recorte da tela do Paint 3D, usando o recurso de captura de tela diretamente do Word.


Além do Word no pacote Office 365 o recurso de captura de tela está disponível também no Excel, Outlook e PowerPoint. Nos aplicativos do Office a forma de fazer a captura de tela é semelhante ao Word, mudando somente o local ou o título de alguns menus dentro do aplicativo.

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