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29 de outubro de 2021

Como Contar Palavras no Word e Documentos Google

 

Quando estamos escrevendo um documento em um editor de texto é muito útil saber quantas palavras ou caracteres digitamos, seja para cumprir uma meta, ou mesmo por curiosidade para saber o quanto conseguimos escrever em um período.

Alguns trabalhos de redação exigem que o texto possua uma quantidade mínima ou máxima de palavras, portanto é de grande auxílio digitar e conseguir visualizar ao mesmo tempo quanto já escrevemos.

Os principais editores de texto possuem uma forma de visualizar a contagem de palavras e várias outras informações sobre a estatística do texto como, contagem de páginas, caracteres, parágrafos e linhas. Vamos ver como exibir as informações de contagem de palavras no Word e no Documentos Google.

Como Exibir Contagem de Palavras no Word

O Word exibe por padrão, enquanto você digita no documento, o número total de palavras do texto, no rodapé do aplicativo. Além do número de palavras o Word exibe também as estatísticas de contagem do texto.

Para exibir as informações de estatísticas do texto no Word vá até a aba “Revisão”, no grupo “Revisão de Texto” e selecione o comando “Contagem de Palavras”.


A caixa de diálogo “Contar palavras” exibe as informações estatísticas de:

  • Páginas
  • Palavras
  • Caracteres com espaços
  • Caracteres sem espaços
  • Parágrafos
  • Linhas

Além das informações de estatísticas do texto, você pode selecionar se deseja incluir na contagem as informações existentes nas caixas de texto e notas de rodapé. Para isso, selecione a caixa de opção “Incluir caixa de texto, notas de rodapé e notas de fim”, na caixa de diálogo "Contar palavras".

Como Exibir Contagem de Palavras no Documentos Google

Para exibir a contagem de palavras de um documento do Google, vá até o menu Ferramentas > Contagem de Palavras.


A caixa de diálogo “Contagem de palavras” exibe as informações estatísticas de:

  • Páginas
  • Palavras
  • Caracteres
  • Caracteres excluindo espaços

Além da caixa de diálogo “Contagem de palavras” onde você visualiza todas as informações estatísticas do texto, o Documentos Google exibe, enquanto você digita no documento, o número total de palavras do texto, se essa função for habilitada. 

Habilite a visualização da contagem de palavras, selecionando a opção “Mostrar a contagem de palavras ao digitar” na caixa de diálogo "Contagem de palavras".


O Documentos Google exibe o número de palavras no canto inferior esquerdo da janela do documento.

Para desabilitar a visualização, clique no contador de palavras e no item “Ocultar contagem de palavras”.


Com o recurso de contar palavras nos editores de texto Word e Documentos Google fica fácil controlar o tamanho de seu texto durante a escrita.

8 de fevereiro de 2021

Como Fazer Revisão de Texto no Word e Online


O Word possui uma ferramenta para revisão de texto que existe desde as primeiras versões. Na versão atual do Microsoft 365 existe a mesma ferramenta agora chamada de Editor. Essa ferramenta é um assistente de escrita inteligente desenvolvido com inteligência artificial, disponível no Word e Outlook, e com extensões para os navegadores Chrome e Edge.
O Editor continua a fazer a função de corretor ortográfico e gramatical com algumas funcionalidades a mais. Nesse tutorial você vai ver como usar o Editor para revisar o texto do seu documento no Word e texto online, inclusive quando escreve e-mail no seu webmail.

O Editor possui uma versão Free que você pode usar tendo somente uma conta Microsoft, e uma versão com mais funcionalidades que estão habilitadas somente para quem possui uma assinatura Microsoft 365.

Como Usar o Editor no Word

O Editor está presente tanto no Word Online como na versão para PC. Nesse tutorial uso o Word Online. O funcionamento no Word para PC é o mesmo.   

Para usar o Editor faça o login em sua conta Microsoft e abra o Word. Conforme você digita no documento, o Word indica em tempo real os problemas encontrados com relação à ortografia ou gramática. O Word sublinha com uma linha reta ou tracejada os locais onde existem problemas que necessitam uma revisão do texto. O Editor exibe uma estatística dos problemas encontrados e mais algumas informações como aperfeiçoamento e melhorias para se fazer no texto.

Para acessar e visualizar as informações do Editor selecione Editor no Grupo Editor.

grupo-editor.jpg

O Editor exibe a quantidade de erros encontrados, os tipos de erros, se erros de Ortografia ou Gramática e os Aperfeiçoamentos que você pode fazer no documento.

No exemplo acima o Editor indica que documento possui 2 erros de gramática. Para corrigir o texto você pode clicar na palavra que está sublinhada diretamente no documento ou clicar no número de erros de gramática, no caso número 2. Para que o Word faça a correção automaticamente para você clique na sugestão de correção exibida no pop-up.

correção-texto-gif

Como Usar o Editor Online

Existe uma versão do mesmo Editor do Word na forma de extensão para os navegadores Edge e Chrome. Os mesmos recursos de revisão de texto do Word estão disponíveis no navegador, com a extensão instalada. Você pode por exemplo, fazer a revisão ortográfica e gramatical enquanto digita um e-mail ou qualquer texto, enquanto estiver online.

Para usar o Editor online faça a instalação da extensão Editor no seu navegador de preferência. Após a instalação você vai visualizar o ícone do Editor no canto superior direito da barra de endereços do navegador. Para iniciar o uso clique no ícone do Editor e faça o login em sua conta da Microsoft.

extensão-editor.jpg

O Editor possui algumas configurações como:
  • (1) Seleção do tipo de revisão, se Ortografia, Gramática ou Refinamentos.
  • (2) Idiomas que deseja usar em seus textos. Você pode ter mais de um idioma selecionado para revisão. Dessa forma o Editor detecta automaticamente qual o idioma do texto e faz as correções adequadas ao idioma.
  • (3) Desabilitação de site que pode usar o Editor. Você pode desabilitar o Editor em sites que não deseja usar a função de revisão de texto.
Você pode fazer todas as configurações acessando a página de configurações do Editor, através do ícone de Configurações (4) ou fazer a configuração diretamente na tela principal do Editor. 

A extensão do Editor funciona online da mesma forma que no Word, conforme você digita o texto ele sublinha com uma linha reta ou tracejada as palavras que necessitam de correção. Para corrigir o texto clique sobre a palavra para exibir o pop-up com a sugestão de correção.

O Editor da Microsoft facilita muito o trabalho de revisão de texto online, no Word e no Outlook, mas mesmo com as ferramentas de correção automática ainda é necessário fazer uma revisão tradicional no texto, porque deve-se considerar não somente a correção ortográfica e gramatical, mas nos casos de aperfeiçoamento do texto, é necessário verificar também o contexto em que se encontra a palavra.

20 de novembro de 2020

Como Inserir Imagem Diretamente no Word

O Word permite inserir imagens de várias fontes em seu documento, como imagens de seu próprio computador, imagens de estoque que são fornecidas para quem possui uma assinatura do Office 365 e imagens online obtidas através da busca realizada pelo Bing dentro do próprio Word.

Vamos ver como inserir as imagens usando cada uma das opções do Word e quais os cuidados necessários com relação à direitos autorais ao utilizar imagens provenientes de fonte da web, mesmo usando o recurso de inserir imagens diretamente do Word.

Para inserir imagens no Word utilize a aba Inserir > Imagens.


Na área de seleção das imagens temos três menus Este Dispositivo, Imagens de Estoque e Imagens Online. Vamos ver como funciona cada uma das opções.

Este Dispositivo

O menu Este Dispositivo abre a Caixa de Diálogo Inserir Imagem onde você pode selecionar nas pastas do seu computador uma imagem existente.

Imagens de Estoque

O menu Imagem de Estoque abre uma janela onde você pode selecionar imagens da biblioteca do Office separadas nas abas Imagens, Ícones, Recorte de Pessoas da Imagem e Adesivos.


Cada aba possui botões com categorias que podem ser usados para filtrar as imagens.

As Imagens de Estoque possuem direitos autorais e podem ser usadas somente em documentos do Office ou em sites do SharePoint. Você não deve salvar essas imagens e usar em outros locais sob o risco de violar algum direito autoral.

Imagens Online

O menu Imagens Online abre uma janela onde você pode fazer buscas no Bing, ou usar os botões de categorias para filtrar as imagens.


Antes de escolher suas imagens certifique-se de selecionar a opção Somente Creative Commons para que o Bing filtre somente as imagens que estão sob a licença do Creative Commons.


Essa licença permite o uso das imagens de modo geral de forma gratuita sem a necessidade de solicitação de permissão, porém existem vários tipos de licenças Creative Commons, por isso sempre verifique qual é o tipo de licença e o qual o uso você pode fazer da imagem.

Se inserirmos a imagem do computador no documento usando o menu Imagens Online, a atribuição e o tipo de licença estão indicados na legenda da imagem.


Observe na imagem selecionada a indicação do tipo de licença, que no caso é a CC BY-AS. Clicando no link da licença obtemos a descrição do uso que podemos fazer da imagem.


No nosso caso a figura pode ter adaptações, ser copiada e redistribuída em qualquer formato de mídia.

O Word possui várias maneiras de inserção de imagens e apresenta um catálogo diversificado de imagens que podemos usar para enriquecer o nosso material, seja um documento ou um site, mas sempre temos que tomar os cuidados para obedecer aos direitos autorais das imagens utilizadas.

28 de outubro de 2020

Como Capturar Tela Diretamente no Word

Existem várias formas de fazer captura de tela diretamente no Windows. Além do Windows o pacote Office 365 oferece o recurso de captura de tela diretamente de alguns de seus aplicativos como o Word. Para facilitar o trabalho durante a elaboração de um documento, o Word possui o recurso de captura de tela com a inserção da imagem diretamente no documento.

Para uma situação em que você está por exemplo, escrevendo um manual ou tutorial de um aplicativo é muito mais fácil fazer a captura de tela no Word, ao invés de ter que capturar a tela, salvar em um arquivo ou até mesmo copiar para a área de transferência, e somente depois colocar no documento. 

Como Capturar ou Recortar uma Tela 

O Word permite capturar uma janela inteira ou parte de uma tela através da guia Inserir, grupo Ilustrações e Instantâneo.

Tela que exibe o recurso de captura de tela

No comando Instantâneo temos a galeria Janelas Disponíveis e Recorte de Tela. Na galeria Janelas Disponíveis, o Word apresenta todas as janelas que estão disponíveis para captura, desde que o aplicativo não esteja minimizado. Vamos ver como fazer a captura ou recorte de tela.

Capturar a Tela

1. Coloque o cursor do mouse na posição onde deseja inserir a imagem no documento do Word.

2. Abra a janela do aplicativo que deseja capturar. 

3. Vá até o documento do Word e selecione a guia Inserir, grupo Ilustrações e Instantâneo. Na galeria Janelas Disponíveis selecione a janela do aplicativo.


4. O Word insere a imagem da janela do aplicativo no documento.

Recortar a Tela

1. Coloque o cursor do mouse na posição onde deseja inserir a imagem no documento do Word.

2. Abra a janela do aplicativo onde deseja fazer o recorte da tela.

3. Vá até o documento do Word, selecione a guia Inserir, grupo Ilustrações, Instantâneo e Recorte de Tela.

4. O Word minimiza o documento e exibe a janela do aplicativo em um tom branco opaco com o ponteiro do mouse no formato de uma cruz. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto seleciona a área que deseja recortar. Solte o botão do mouse depois que selecionar toda a área.

5. O Word insere a área recortada como uma imagem no documento.

Veja no vídeo um exemplo de como fazer um recorte da tela do Paint 3D usando o recurso de captura de tela diretamente do Word.



Além do Word no pacote Office 365 o recurso de captura de tela está disponível também no Excel, Outlook e PowerPoint. Nos aplicativos do Office a forma de fazer a captura de tela é semelhante ao Word, mudando somente o local ou o título de alguns menus dentro do aplicativo.