Como Colocar Borda nas Imagens do Google Docs

Existem algumas situações em que precisamos inserir uma borda em alguma imagem do documento no Google Docs, mas não queremos usar um editor de imagens para fazer esse tipo de edição ou a imagem já está inserida no documento e percebemos que ficou faltando uma borda. Neste caso é possível usar o próprio Google Docs para inserir a borda, com uma aparência básica mas funcional.

Neste tutorial você vai aprender como colocar uma borda em uma imagem no documento no Google Docs, configurando a cor, espessura e o formato da linha da borda.

Para mostrar como colocar a borda vou partir de um documento novo e inserir uma imagem sem borda, para depois colocar uma borda customizada.

1. Para inserir uma imagem vá para o menu Inserir > Imagem e selecione dentre as opções de locais de armazenamento da imagem, qual o local que está armazenada a sua imagem.

2. Com a imagem inserida selecione a imagem e observe que na barra de menus, aparece as opções para a inserção da borda: (1) Cor da borda, (2) Espessura da borda e (3) Linha da borda.

3. Selecione a cor da borda na caixa de listagem Cor da borda.

4. Selecione a espessura da borda na caixa de listagem Espessura da borda.

5. Selecione a linha da borda na caixa de listagem Linha da borda.

Pronto, agora a imagem do seu documento possui uma borda no Google Docs.

Assista o passo a passo de como colocar borda nas imagens do Google Docs.

Como Inserir Marca D'Água no Google Docs

A marca d'água é um texto ou imagem que colocamos no documento para indicar alguma informação importante ou para proteger direitos autorais. Algumas marcas d'água mais conhecidas são a indicação de um documento que está na fase de rascunho ou é confidencial.

Neste tutorial você vai aprender como inserir uma imagem ou texto como marca d'água, em um documento do Google Docs.

Inserindo imagem como marca d'água

1. Abra o documento no Google Docs.

2. Vá para o menu Inserir > Marca d'água.

3. No painel lateral Marca-d'água clique na aba Imagem e em Selecionar imagem.

Você pode selecionar o local de origem da imagem na janela Inserir marca-d'água, que pode ser através de upload, da webcam, de um link, da Pasta Fotos, do Google Drive ou pesquisa de imagens.

Com a imagem selecionada é possível formatar várias propriedades da imagem no painel Marca-d'água.

O painel Marca-d'água possui os campos:

(1) Escala: Este campo define a proporção da imagem, em porcentagem, dentro da página. 

(2) Efeito esmaecido: Este campo quando selecionado, exibe a imagem com uma cor opaca.

(3) Mais opções de imagem: Este campo exibe o painel Opções de imagem, que permite configurar o tamanho, rotação, posição, cores, ajustes de opacidade, brilho e contraste da imagem.

4. Com a formatação definida clique em Concluído para inserir a marca d'água no documento.

Inserindo texto como marca d'água 

1. Abra o documento no Google Docs.

2. Vá para o menu Inserir > Marca d'água.

3. No painel lateral Marca d'água clique em Texto.

Depois de digitar o texto você pode definir a formatação e posicionamento do texto na página.

Na parte de Formatação é possível definir o tipo de fonte (1), o tamanho (2), se vai estar em negrito, itálico e a cor do texto (3), o nível de transparência (4) e se o texto deve estar na posição diagonal ou horizontal (5), dentro da página.

Na parte de Posicionamento é possível definir se o texto da marca d'água deve estar atrás (6) ou na frente (7) do texto normal da página.

4. Com a formatação e posicionamento configurados clique em Concluído para inserir a marca d'água no documento.

Removendo a marca d'água

Para remover a marca d'água, tanto para a imagem como para o texto, clique em Remover marca d'água no rodapé do painel Marca-d'água. Se o painel não estiver visível no documento, vá para o menu Inserir > Marca d'água.

A imagem ou texto definido como marca d'água em uma página do documento, vai ser replicado automaticamente em todas as páginas do documento.

Leia a seguir

Como Colocar Capa no Google Docs

Como Incluir Mapa no Google Docs

Como Vincular Planilhas no Google Docs

Como Vincular Planilhas no Google Docs

Nesse tutorial vou mostrar como vincular tabela e gráfico de uma Planilha Google no documento do Google Docs. Uma vez vinculado um objeto do Planilhas Google no documento, podemos editar os dados na planilha e atualizar as informações no documento. 

Para mostrar como vincular as informações da planilha no documento, vou usar uma planilha com uma tabela de despesas. Além da tabela criei um gráfico de pizza, para acompanhar os gastos por categoria. O gráfico usa uma tabela dinâmica para somar o total de despesas por categoria.

Tabela de Conteúdo 

Vincular tabela do Planilhas Google
Vincular gráfico do Planilhas Google
Editar a tabela ou gráfico
Atualizar a tabela ou gráfico
Visualizar os objetos vinculados
Desvincular a tabela ou gráfico

Vincular tabela do Planilhas Google

1. Com a página aberta na planilha, selecione a tabela com os dados de despesas, copie os dados da tabela, usando as teclas CTRL + C.

2. Vá para o documento e posicione o cursor no local onde deseja inserir a tabela, tecle CTRL + V para copiar a tabela.

3. Na janela Colar tabela, existem duas opções:

• Vincular à planilha: Essa opção copia a tabela e vincula os dados à planilha.  Podemos atualizar na tabela do documento as alterações realizadas na planilha.
• Colar desvinculado: Essa opção copia a tabela para o documento, mas não permite atualizar os dados, quando a tabela da página tiver alguma alteração.

Para vincular a tabela ao nosso documento, selecione a opção Vincular à planilha.

Vincular gráfico do Planilhas Google

1. Com a página aberta na planilha, selecione o gráfico e copie usando as teclas CTRL + C.

2. Vá para o documento e posicione o cursor no local onde deseja inserir o gráfico, tecle CTRL + V para copiar o gráfico.

3. Na janela Colar gráfico, existem duas opções:

• Vincular à planilha: Essa opção copia o gráfico e vincula os dados à planilha.  Podemos atualizar no gráfico do documento as alterações realizadas na planilha.
• Colar desvinculado: Essa opção copia o gráfico para o documento, mas não permite atualizar os dados, quando o gráfico da planilha tiver alguma alteração.

Para vincular o gráfico ao nosso documento, selecione a opção Vincular à planilha.

Editar a tabela ou gráfico

Apesar de ser possível editar a tabela no documento, a alteração não vai se refletir na tabela da planilha. Se a tabela da planilha tiver alguma alteração, quando atualizarmos no documento, essa alteração vai sobrescrever qualquer edição realizada no documento. Portanto lembre-se a edição da tabela deve ser feita sempre na planilha.

No caso do gráfico só é possível editar na planilha, já que as informações do gráfico são originadas a partir da tabela.

Para editar a tabela ou o gráfico:

1. Clique em qualquer parte da tabela ou gráfico, para exibir as opções do objeto vinculado.

2. Clique na seta de opções da tabela ou gráfico vinculado, dependendo de qual objeto vai editar.

3. Clique em Abrir documento original para abrir a página da planilha, onde estão os objetos originais.

Atualizar a tabela ou gráfico

Quando a tabela ou gráfico sofrer alguma alteração, o Google Docs exibe no canto superior direito da tabela ou gráfico, o botão Atualizar, indicando que podemos atualizar as informações no documento.

Clique em Atualizar para que o Google Docs faça a atualização da tabela ou gráfico no documento.

  

Desvincular a tabela ou gráfico

Se quiser manter a tabela e o gráfico no documento, mas não o vínculo com a planilha, podemos desvincular o objeto.

Para desvincular:

1. Clique em qualquer parte da tabela ou gráfico, para exibir as opções do objeto vinculado.

2. Clique na seta de opções da tabela ou gráfico vinculado, dependendo de qual objeto vai editar.

3. Clique em Desvincular.

Visualizar os objetos vinculados

Quando temos vários objetos vinculados em um documento do Google Docs fica difícil visualizar quais tabelas ou gráficos estão vinculados ou não. 

Uma forma de visualizar os objetos vinculados e navegar entre eles é através do menu Ferramentas > Objetos vinculados, que exibe um painel à direita do documento, com a lista de objetos vinculados e a informação se precisa atualizar ou não. 

O cursor do documento vai ser direcionado para o objeto, quando clicamos no objeto vinculado do painel. Podemos também atualizar o objeto, se o botão Atualizar estiver disponível do lado no nome do objeto, para os objetos desatualizados.

Um cuidado ao usar objetos vinculados no documento é que as pessoas que possuem acesso ao documento vão ter acesso à planilha, mesmo que ela não esteja compartilhada com a pessoa, por esse motivo antes de vincular os dados de uma planilha no Google Docs, certifique-se de que não existe nenhum problema em compartilhar a planilha.

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Como Receber Notificações de Edições no Documentos Google

Como Incluir Mapa no Documentos Google

Como converter imagem em texto com o Documentos Google

Como Usar o Formato Sem Páginas do Google Docs

 

Se você usa o documento do Documentos Google somente online, sem a intenção de imprimir, tire proveito do recurso do formato "Sem Páginas". Esse formato facilita a edição e visualização de tabelas e figuras largas, sem a quebra de páginas, apresentado o documento em uma página contínua.

O que é como funciona o formato Sem Páginas

O formato "Sem Páginas" apresenta o documento em uma página contínua sem quebras de página, o que facilita a edição do documento, sem a preocupação da transição entre páginas.

Mas tenha em mente que nesse formato não é possível visualizar cabeçalhos, rodapé, ou marcas d´água, também não é possível incluir colunas, números de páginas, cabeçalhos e rodapés.

As informações exibidas nos painéis laterais como estrutura de tópicos, propriedades de objetos no documento ou comentários, continuam a ser exibidos.

Configurar o documento no formato Sem Páginas

Com o documento aberto, vá para o menu Arquivo > Configuração de página, clique na guia Sem Páginas. 

Se quiser alterar a cor de fundo do documento, selecione a cor, clicando na seta em Cor de plano de fundo. Finalizada a configuração clique no botão Ok.

A qualquer momento você pode seguir o mesmo procedimento indicado acima, para voltar a página no formato padrão do Documentos Google, só que ao invés de selecionar a guia Sem Páginas, selecione a guia Páginas.

Como exemplo criei um documento com uma tabela e alguns parágrafos de texto.

Como a tabela é larga, observe que existe uma barra de rolagem horizontal, para facilitar a visualização de todas as colunas da tabela.

Alterar largura do texto

No formato "Sem Páginas", além da melhora na visualização de tabelas e figuras largas, podemos também configurar a largura do texto nos tamanhos: pequeno, médio, grande e completo.

Para configurar vá até o menu Ver > Largura do texto e selecione a largura.

O menu Largura do texto está disponível somente quando o documento está configurado no formato "Sem Páginas". No exemplo da figura, configurei a largura do texto como "Pequeno".

Nesse caso o texto aparece deslocado da tabela (1). A configuração de largura de texto refere-se à alteração das margens direita e esquerda do texto no documento.

Agora que você conhece o formato "Sem Páginas" do Documentos Google, pode usar mais esse recurso para facilitar a visualização e colaboração em seus documentos, principalmente se não precisar imprimir o documento.

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Como Incluir Mapa no Documentos Google

Como Receber Notificações de Edições no Documentos Google

Como Colocar Capa no Documentos Google

Como Incluir Mapa no Google Docs

 

O Documentos Google através de ícones inteligentes, facilita a inclusão de mapas em seu documento. Inclua um local em um documento empresarial, em um convite, material de treinamento e vários outros tipos de documentos.

Juntamente com o mapa, temos acesso às informações de como chegar, horários de funcionamento, endereço do site, avaliações de outros usuários ou clientes, possibilidade de salvar o local no Google Maps e enviar para o seu smartphone.

Como incluir o mapa

Com o documento aberto, coloque o cursor onde vai incluir o mapa. Vá para o menu Inserir > Ícones inteligentes > Lugar.

Na caixa de texto Digite para pesquisar lugares..., digite o local da mesma forma como se estivesse fazendo uma busca no Google Maps. Para exemplificar vou usar o Museu de Arte de São Paulo - MASP como local.

O resultado da busca é uma lista com várias opções referentes ao termo "Masp", clique no item que corresponde à sua pesquisa. No exemplo é o primeiro item MASP - Museu de Arte de São Paulo.

Observe no documento a inserção do nome do local com o fundo em cinza. Clique no nome do local para ver o mapa.

Se preferir ver o local no Google Maps em uma nova guia do navegador, clique no nome do local dentro do mapa miniatura, no exemplo é Museum of Art of São Paulo Assis....

Como usar os recursos do mapa

A inclusão do mapa no documento facilita o acesso à vários recursos do Google Maps, de dentro do próprio documento.

Copiar link

Copie o link da URL do local, para a área de transferência, clicando no ícone "Copiar". A URL, que é o endereço do local no Google Maps, fica acessível para usar em outro aplicativo, seja um documento, e-mail, guia do navegador.

Abrir visualização

Abra em um painel lateral, no próprio documento, o mapa do lugar com os detalhes, clicando no ícone "Abrir visualização" (1).

No painel lateral tenha acesso aos detalhes do lugar (2), como as informações de endereço, horário de funcionamento, fotos, comentários e ainda pode enviar o link do lugar para o smartphone (3).

Encontrar rotas

Faça a busca de rota de um lugar de origem para o destino, clicando no ícone "Ver rotas" (1).

No painel lateral, digite o ponto de partida na caixa de texto Escolha o ponto de partida (2).

Com a possibilidade de incluir mapa em documentos, podemos inserir o local com detalhes de como chegar, informações de horário de funcionamento, link para o site, sem a necessidade de anotar essas informações em outro local. Nas situações em que precisamos compartilhar um documento e informações de como chegar a um local, temos todas as informações em um único documento.

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Como Receber Notificações de Edições no Documentos Google

Como Colocar Capa no Documentos Google

Como converter imagem em texto com o Documentos Google

Como Receber Notificações de Edições no Google Docs

 

Uma das facilidades no uso do Documentos Google é o compartilhamento da edição do mesmo documento por vários editores, mas quando alguém faz uma alteração ou comentário no documento seria interessante ser avisado sobre a alteração. Agora o Documentos Google possui um recurso que permite configurar o recebimento de notificações, quando algum colaborador comenta, inclui ou excluiu conteúdo do documento.

Como configurar as notificações

Antes de fazer a configuração das notificações no documento, devemos antes definir como queremos receber as notificações, que pode ser no navegador ou por e-mail.

A configuração da forma de como receber as notificações está no Google Drive e é válida além do Documentos Google, também para as Planilhas, Apresentações e Desenhos do Google. Já a configuração das notificações dos comentários e edições é válida somente para o documento que estamos configurando.

Por esse motivo as notificações do Google Drive são feitas somente uma vez e no documento devemos fazer para cada documento, que queremos ser avisados sobre as edições e comentários.

Como configurar as notificações no Google Drive

1) Abra o Google Drive e faça o login em sua conta.

2) Clique em Configurações > Configurações.

3) Na janela Configurações, vá para Notificações no painel esquerdo e marque as opções que quer receber notificações. As opções disponíveis são: Navegador e E-mail.

4) Clique em CONCLUIR.

Como configurar as notificações no Documentos Google

1) Abra o documento que quer ser notificado sobre edições e comentários.

2) Vá para o menu Ferramentas > Configurações de notificação.

3) Na janela Configurações de notificação existem duas áreas para configuração: COMENTÁRIOS e EDIÇÕES.

Na área COMENTÁRIOS podemos escolher entre as opções:

• Todos os comentários: Receba uma notificação quando fizerem comentários no documento.
• Comentários para você: Receba uma notificação somente se o comentário tiver @menções e for relevante para você.
• Nenhum: Não receba notificações quando houver comentários.

Na área EDIÇÕES podemos selecionar entre as opções:

• Conteúdo adicionado ou removido: Receba uma notificação se algum colaborador adicionar ou remover conteúdo no documento.
• Nenhum: Não receba notificação quando houver edições.

4) Selecione as opções desejadas e clique em OK.

A fim de exemplificar o funcionamento, selecionei receber notificações de todos os comentários e edições e um colaborador editou o documento. Como optei em receber notificações por e-mail, recebi o e-mail abaixo detalhando as edições feitas no documento.

As notificações são úteis para sermos informados das edições e comentários feitos em um documento compartilhado, bem como para manter um histórico de edições, além do controle de versões do documento.

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Como Colocar Capa no Documentos Google

Como Criar Lista Suspensa no Documentos Google

Como Habilitar e Usar Markdown no Documentos Google

Como Colocar Capa no Google Docs

Após finalizar um documento no Documentos Google, independentemente da aplicação é interessante colocar uma capa no documento, para fazer uma apresentação mais profissional. No caso de estar escrevendo um eBook, a capa é um item obrigatório para a apresentação final do eBook.

Vou mostrar nesse post o passo a passo de como colocar uma capa em um documento do google, usando o recurso de inserção de imagem.

1. Com o documento aberto no Documentos Google, coloque o cursor na primeira palavra do texto da primeira página e tecle CTRL + ENTER, para inserir uma página em branco. Essa é a primeira página do documento e vai ser a página da capa.

2. Coloque o cursor na primeira página, vá para o menu Inserir > Imagem. Selecione a imagem do local onde está armazenada e insira-a no documento.

3. Selecione a imagem e vá para o menu Opções de imagem.

4. Com a imagem selecionada, no painel Opções de imagem, exibido à direita, vá para Ajuste de texto e selecione Na frente do texto.

5. No painel Opções de imagem, exibido à direita, vá para Posição, selecione Fixar posição na página e nos campos X e Y preencha com o valor 0.

6. Feche o painel Opções de imagem.

7. Selecione a imagem e faça o redimensionamento, movendo as alças da imagem, até que ocupe toda a página do documento.

Pronto! Agora o documento possui uma capa.

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Como Habilitar e Usar Markdown no Documentos Google

Como Escrever Rascunho de E-mail no Documentos Google

Como Criar Lista Suspensa no Google Docs

Como Criar Lista Suspensa no Google Docs

 

A lista suspensa é um componente útil nos aplicativos, para facilitar o preenchimento de informações. Ao invés de digitar a informação podemos selecionar de uma lista composta de várias opções, a opção adequada para a situação. 

Nos documentos do Google Docs podemos inserir a lista suspensa, que é chamada de menu suspenso. O Google Docs possui algumas opções pré-definidas de menu suspenso, que podem ser customizados ou podemos criar um menu suspenso novo, de acordo com a necessidade.

Vou mostrar como inserir o menu suspenso em uma coluna de status, de uma tabela, no documento, que exibe o status do andamento das atividades de criação de alguns arquivos. Além de inserir vou mostrar como alterar e criar um menu suspenso novo.

Como inserir e alterar o menu suspenso

Com o documento aberto posicione o cursor no local onde vai inserir o menu suspenso, vá para o menu Inserir > Menu suspenso.

No pop-up de menus suspensos vemos a opção para criar um menu suspenso + Novo menu suspenso ou usar um pré-definido. Para o exemplo selecionei o menu Status da revisão.

Observe que após a última opção do menu temos + Adicionar / Editar opções, para incluir mais opções ou alterar as opções existentes. Se selecionar essa opção o Google Docs abre a janela Opções do menu suspenso.

Na janela Opções do menu suspenso podemos:

• Alterar o nome do modelo do menu suspenso digitando o nome no campo Nome do modelo.
• Excluir opções, clicando na lixeira ao lado da opção.
• Alterar a cor de fundo da opção selecionando a cor do menu suspenso de cores localizado à esquerda da opção.
• Incluir novas opções clicando em + Nova opção.
• Alterar a ordem da opções selecionandopara arrastar as opções na ordem desejada.

Como criar um menu suspenso

Com o documento aberto posicione o cursor no local onde vai inserir o menu suspenso, vá para o menu Inserir > Menu suspenso. No pop-up clique em + Novo menu suspenso.

Na janela Opções do menu suspenso preencha com a lista de opções inserindo o nome do menu suspenso, no campo Nome do modelo, e o nome da opções nos campos Opção 1 até Opção 4, se for usar as quatro opções. Lembre-se que você pode incluir, excluir, mudar a cor ou ordenar as opções da mesma forma descrita no item Como inserir e alterar o menu suspenso.

Depois de criar um menu suspenso novo, ele estará disponível para inserção no documento na próxima vez que for inserir um menu suspenso.

Para exemplificar criei o menu Configuração 1, que agora está disponível para inserção no documento.

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Como Habilitar e Usar Markdown no Google Docs

Como Escrever Rascunho de E-mail no Google Docs

Como Comparar Documentos Usando Google Docs

Como Escrever Rascunho de E-mail no Google Docs

O Documentos Google está com um novo recurso que permite escrever o rascunho de um e-mail, dentro do próprio documento e depois enviar para o Gmail, para a pasta Rascunhos, onde podemos fazer alterações e enviar o e-mail.

Você pode usar o recurso de rascunho de e-mail no Documentos Google para criar um documento com templates de e-mail para envio posterior, para manter um histórico da criação do e-mail ou para rastrear o documento que gerou o e-mail.

Como escrever o rascunho do e-mail

Com o documento aberto, vá para o menu Inserir > Elementos básicos > Rascunho de e-mail, ou se preferir digite @e-mail para que o Documentos Google crie o template do e-mail no documento.

Para incluir destinatários nos campos Para, Cc e Cco digite o e-mail ou use @ no campo respectivo, para visualizar a lista de contatos e inserir o contato.

No rascunho do e-mail você pode incluir o assunto, escrever o texto do corpo do e-mail e até formatar o texto, usando as ferramentas de formatação do próprio documento.

Para visualizar o e-mail no Gmail, clique no ícone do Gmail.

O Documentos Google envia o e-mail para uma janela pop-up do Gmail.

Na janela de pop-up é possível fazer alterações no e-mail, mas se preferir deixar armazenado no Gmail, para fazer alterações mais tarde, acesse o e-mail a qualquer momento antes do envio, na pasta Rascunhos do Gmail.

O e-mail gerado no Documentos Google vai usar a conta que está com a sessão aberta no navegador.

O recurso de escrever rascunho de e-mail no Documentos Google economiza tempo e ajuda a manter a atenção na edição do documento, evitando sair do documento para escrever o e-mail em outro aplicativo.

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Como Habilitar e Usar Markdown no Documentos Google

Como inserir símbolos no Google Docs

Como converter imagem em texto com o Documentos Google