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4 de novembro de 2021

Como comparar documentos usando Documentos Google

Uma ferramenta útil na análise de versões entre documentos é a de comparação entre arquivos. No aplicativo Documentos Google podemos fazer a comparação entre dois documentos, visualizar as diferenças e aceitar ou rejeitar as alterações. 

Vamos mostrar como fazer a comparação entre dois documentos usando o Documentos do Google.

Como comparar

Para comparar documentos abra o documento que deseja comparar no Documentos Google, vá para o menu Ferramentas > Comparar Documentos.


Na caixa de diálogo “Comparar documentos” clique no campo “Selecione o documento para comparação”. 


O Documentos Google abre a caixa de diálogo “Abrir um arquivo”, para você selecionar o outro documento, que deseja comparar com o primeiro documento aberto.

No campo “Atribuir diferenças a”, da caixa de diálogo “Comparar documento”, digite o nome que deve aparecer no documento de comparação. Esse é o nome atribuído nos comentários das alterações identificadas entre os dois documentos.

Se desejar que os comentários feitos no documento a ser comparado, sejam exibidos no documento de comparação, marque na caixa de diálogo “Comparar documento”, a opção "Incluir comentários do documento selecionado”.

Após finalizar o preenchimento dos dados na caixa de diálogo “Comparar documentos”, clique no botão “Comparar”.

O Documentos Google cria um outro documento, que une os dois documentos usados na comparação, destacando as diferenças entre eles.


Observe no painel à direita do novo documento, o detalhamento das diferenças com a opção para aceitar ou rejeitar X a alteração.


As diferenças são apresentadas com uma fonte colorida. No exemplo acima o texto alterado ou adicionado em um dos documentos, aparece em vermelho.

Além das diferenças, os comentários que existirem no documento também aparecem na lista de alterações, se você optou por incluir os comentários do documento antes da comparação. 

Analise todas as sugestões de acordo com cada comentário, aceite ou recuse clicando nos ícones de aceitar ou rejeitar. Após finalizar você terá um novo documento atualizado.

Leia a seguir:

29 de outubro de 2021

Como Contar Palavras no Word e Documentos Google

 

Quando estamos escrevendo um documento em um editor de texto é muito útil saber quantas palavras ou caracteres digitamos, seja para cumprir uma meta, ou mesmo por curiosidade para saber o quanto conseguimos escrever em um período.

Alguns trabalhos de redação exigem que o texto possua uma quantidade mínima ou máxima de palavras, portanto é de grande auxílio digitar e conseguir visualizar ao mesmo tempo quanto já escrevemos.

Os principais editores de texto possuem uma forma de visualizar a contagem de palavras e várias outras informações sobre a estatística do texto como, contagem de páginas, caracteres, parágrafos e linhas. Vamos ver como exibir as informações de contagem de palavras no Word e no Documentos Google.

Como Exibir Contagem de Palavras no Word

O Word exibe por padrão, enquanto você digita no documento, o número total de palavras do texto, no rodapé do aplicativo. Além do número de palavras o Word exibe também as estatísticas de contagem do texto.

Para exibir as informações de estatísticas do texto no Word vá até a aba “Revisão”, no grupo “Revisão de Texto” e selecione o comando “Contagem de Palavras”.


A caixa de diálogo “Contar palavras” exibe as informações estatísticas de:

  • Páginas
  • Palavras
  • Caracteres com espaços
  • Caracteres sem espaços
  • Parágrafos
  • Linhas

Além das informações de estatísticas do texto, você pode selecionar se deseja incluir na contagem as informações existentes nas caixas de texto e notas de rodapé. Para isso, selecione a caixa de opção “Incluir caixa de texto, notas de rodapé e notas de fim”, na caixa de diálogo "Contar palavras".

Como Exibir Contagem de Palavras no Documentos Google

Para exibir a contagem de palavras de um documento do Google, vá até o menu Ferramentas > Contagem de Palavras.


A caixa de diálogo “Contagem de palavras” exibe as informações estatísticas de:

  • Páginas
  • Palavras
  • Caracteres
  • Caracteres excluindo espaços

Além da caixa de diálogo “Contagem de palavras” onde você visualiza todas as informações estatísticas do texto, o Documentos Google exibe, enquanto você digita no documento, o número total de palavras do texto, se essa função for habilitada. 

Habilite a visualização da contagem de palavras, selecionando a opção “Mostrar a contagem de palavras ao digitar” na caixa de diálogo "Contagem de palavras".


O Documentos Google exibe o número de palavras no canto inferior esquerdo da janela do documento.

Para desabilitar a visualização, clique no contador de palavras e no item “Ocultar contagem de palavras”.


Com o recurso de contar palavras nos editores de texto Word e Documentos Google fica fácil controlar o tamanho de seu texto durante a escrita.

2 de março de 2020

Como Converter Imagem em Texto com o Documentos Google


Em ocasiões que você precisa usar um texto de algum documento que existe somente a imagem e não o arquivo editável, já é possível converter o texto da imagem em um texto editável. O Google Documentos possui a função de converter o texto de uma imagem em texto editável, ou seja, você pode usar o texto escrito ou digitado de uma imagem em um documento, ao invés de ter que digitar todo o texto.

Esta funcionalidade é muito prática, mas naturalmente possui algumas restrições, como texto dentro de tabelas, ou com alguma formatação especial, então talvez nem todo o texto seja convertido corretamente, mas já economiza um pouco do trabalho. Ao invés de ter que digitar todo o texto conseguimos aproveitar a maior parte do texto na conversão que o Google Documentos consegue fazer. O aproveitamento do texto é bem maior quando o texto é digitado ao invés do texto escrito à mão

Para ver a diferença de aproveitamento do texto após a conversão fiz testes com uma imagem com texto digitado e outra com texto escrito à mão. Veja abaixo como fazer a conversão e os resultados que obtive com cada tipo de imagem.

Como fazer a conversão de imagem em texto editável


Para fazer a conversão de uma imagem usando o Google Documentos siga os seguintes passos:

  1. Copie a imagem com o texto para o Google Drive.
  2. Selecione a imagem e escolha o menu Abrir Com > Google Documentos.
  3. Aguarde até que o Google Documentos faça a conversão.

Os resultados que obtive para cada imagem estão detalhadas abaixo. Observe que a imagem aparece na parte superior do documento e o texto convertido aparece logo abaixo, separado por uma linha vertical.

Imagem com texto digitado


Imagem com texto escrito à mão 


Conclusão


O que podemos observar nas duas imagens de teste é que a conversão da imagem em texto é muito boa. Para o caso do texto digitado a conversão funciona totalmente. Para o caso da conversão da imagem com texto escrito à mão aparecem alguns problemas na conversão, mas podemos observar que isto ocorre devido ao formato da letra que em alguns casos pode gerar uma certa dúvida, até para quem está lendo de forma convencional.