Mostrando postagens com marcador Documentos Google. Mostrar todas as postagens
Mostrando postagens com marcador Documentos Google. Mostrar todas as postagens

4 de maio de 2022

Como Habilitar e Usar Markdown no Documentos Google

O Documentos Google detecta as marcações Markdown automaticamente, se você usar as marcações enquanto digita o texto. Para isso basta configurar o documento para detectar automaticamente o Markdown.

Caso você já esteja habituado a usar Markdown em seus textos, outros editores ou aplicativos, pode aproveitar o seu conhecimento e usar as mesmas marcações, para formatar o texto do documento no Documentos Google.

Vamos mostrar como habilitar o Markdown no Documentos Google e usar as marcações para formatar o texto.

Mas antes vamos recapitular o que é o Markdown e as marcações básicas que o Documentos Google reconhece. Se você já usou formatação de texto no WhatsApp, conhece Markdown, porque o aplicativo usa um subconjunto básico de Markdown, que permite formatar o texto nas mensagens.

TABELA DE CONTEÚDO

O que é Markdown

Markdown é uma sintaxe que usa marcações para formatar texto na Web. Na internet usamos o HTML para formatar textos como por exemplo, incluir cabeçalhos, colocar um texto em negrito ou itálico e inserir links. Essas são apenas algumas das formatações que usamos com o HTML.

Mas o HTML dá um pouco mais de trabalho para usar em editores de texto, além de ser de difícil leitura, pela forma que são usadas as tags. Por exemplo:

Em HTML a tag para o texto em negrito é <b>texto em negrito </b>

Em Markdown a tag para o texto em negrito é: **texto em negrito**

Por esse motivo John Gruber e Aaron Swartz criaram o Markdown em 2004. Atualmente muitos aplicativos para web aceitam o Markdown, já que as marcações são convertidas automaticamente para HTML.

Um uso muito comum de Markdown é em arquivo README, usado no GitHub. Além deste, podemos citar mais alguns aplicativos como o WhatsApp mencionado anteriormente que usam o Markdown, o Slack, o StackOverflow e agora Documentos do Google.

Marcações básicas de Markdown

Seguem as marcações básicas que você pode usar em seu texto do Documentos Google.

Criar títulos

Insira o símbolo hashtag (#) com um espaço antes do título. Para vários níveis de título use várias hashtags.

Exemplo: # Título 1 
Resultado: Título 1

Exemplo: ## Título 2 
Resultado: Título 2

Exemplo: ### Título 3 
Resultado: Título 3

Formatar texto

O Documentos Google reconhece as marcações de negrito, itálico, e tachar na formatação do texto. Para formatar texto, use a marcação no início e fim do texto. No caso do itálico e negrito existem duas formas, uma com asterisco (*) e outra usando o símbolo sublinhado (_). Para tachar use hífen(-).

Exemplo: **texto em negrito** ou __texto em negrito__
Resultado:  texto em negrito 

Exemplo: *texto em itálico* ou _texto em itálico_
Resultado: texto em itálico

Exemplo: ***texto em negrito e itálico*** ou ___texto em negrito e itálico___ 
Resultado: texto em negrito e itálico

Exemplo: -texto tachado-
Resultado: texto tachado

Inserir links

Para inserir links coloque o texto entre colchetes e o link em parênteses, sem espaços entre o colchete e o parênteses.

Exemplo: Visite o [Blog da Romar](https://blog.romarconsultoria.com.br).
Resultado: Visite o Blog da Romar.

Como habilitar o Markdown no Documentos Google

Com o documento  aberto, vá até o menu Ferramentas > Preferências. Na janela Preferências, na guia Geral, selecione a opção Detectar Markdown automaticamente e clique no botão Ok.

Como usar Markdown no Documentos Google

Com o Markdown habilitado nas preferências do documento, comece a escrever o seu texto usando as marcações Markdown e observe que, assim que você insere as marcações no documento, o Documentos Google exibe o texto formatado, respeitando as marcações.


Se você já está acostumado a usar as marcações Markdown em outros editores ou ferramentas, pode aproveitar esse conhecimento e usar as mesma marcações para formatar texto no Documentos Google.

Leia a seguir

8 de dezembro de 2021

Como inserir símbolos no Google Docs


O Google Docs tem uma forma de inserir símbolos e caracteres especiais, através de desenho, ao invés de ter que pesquisar pela figura, nome, código ou teclas de atalho. Localizar um símbolo quando você não sabe em qual lista se classifica na tela de caracteres especiais é complicado, mas com o recurso de desenhar fica mais fácil.

Vamos mostrar o passo a passo de como inserir símbolos ou caracteres especiais em um documento do Google usando o recurso de desenhar.

Como inserir o símbolo ou caractere especial

Abra o documento no Google Docs, coloque o cursor na posição onde vai inserir o símbolo e vá até o menu Inserir > Caracteres especiais.


Na janela “Inserir caracteres especiais” existe a possibilidade de fazer a busca pelo símbolo ou caractere especial, usando as listas suspensas “Símbolo” e “Setas”. Estes são os primeiros valores da lista. Se expandir as listas suspensas verá todas as opções existentes no Google Docs.


Procurar um caractere ou símbolo fazendo a busca através destas listas suspensas é complicado, se não souber onde está classificado o símbolo que está procurando.

O Google Docs possui uma outra opção de busca por símbolos e caracteres especiais. Na janela “Inserir caracteres especiais” faça a busca por desenho, ou seja desenhe no local identificado com o texto “Desenhe um símbolo aqui”. O Google Docs faz a busca e exibe os símbolos que localizou baseado no seu desenho.


Após localizar o símbolo insira em seu documento, clicando no símbolo que melhor representa o seu desenho.

Caso não localize o símbolo ou o caractere especial desejado ou queira procurar por outro símbolo, clique no íconepara apagar o símbolo anterior e fazer o desenho do símbolo novamente.

O recurso de desenhar é válido para os símbolos e caracteres especiais. Essa forma de inserir símbolos e caracteres especiais no documento do Google Docs é prática e mais rápida do que fazer a busca da forma tradicional, procurando os símbolos em listas. 

Leia a seguir

4 de novembro de 2021

Como comparar documentos usando Documentos Google

Uma ferramenta útil na análise de versões entre documentos é a de comparação entre arquivos. No aplicativo Documentos Google podemos fazer a comparação entre dois documentos, visualizar as diferenças e aceitar ou rejeitar as alterações. 

Vamos mostrar como fazer a comparação entre dois documentos usando o Documentos do Google.

Como comparar

Para comparar documentos abra o documento que deseja comparar no Documentos Google, vá para o menu Ferramentas > Comparar Documentos.


Na caixa de diálogo “Comparar documentos” clique no campo “Selecione o documento para comparação”. 


O Documentos Google abre a caixa de diálogo “Abrir um arquivo”, para você selecionar o outro documento, que deseja comparar com o primeiro documento aberto.

No campo “Atribuir diferenças a”, da caixa de diálogo “Comparar documento”, digite o nome que deve aparecer no documento de comparação. Esse é o nome atribuído nos comentários das alterações identificadas entre os dois documentos.

Se desejar que os comentários feitos no documento a ser comparado, sejam exibidos no documento de comparação, marque na caixa de diálogo “Comparar documento”, a opção "Incluir comentários do documento selecionado”.

Após finalizar o preenchimento dos dados na caixa de diálogo “Comparar documentos”, clique no botão “Comparar”.

O Documentos Google cria um outro documento, que une os dois documentos usados na comparação, destacando as diferenças entre eles.


Observe no painel à direita do novo documento, o detalhamento das diferenças com a opção para aceitar ou rejeitar X a alteração.


As diferenças são apresentadas com uma fonte colorida. No exemplo acima o texto alterado ou adicionado em um dos documentos, aparece em vermelho.

Além das diferenças, os comentários que existirem no documento também aparecem na lista de alterações, se você optou por incluir os comentários do documento antes da comparação. 

Analise todas as sugestões de acordo com cada comentário, aceite ou recuse clicando nos ícones de aceitar ou rejeitar. Após finalizar você terá um novo documento atualizado.

Leia a seguir:

29 de outubro de 2021

Como Contar Palavras no Word e Documentos Google

 

Quando estamos escrevendo um documento em um editor de texto é muito útil saber quantas palavras ou caracteres digitamos, seja para cumprir uma meta, ou mesmo por curiosidade para saber o quanto conseguimos escrever em um período.

Alguns trabalhos de redação exigem que o texto possua uma quantidade mínima ou máxima de palavras, portanto é de grande auxílio digitar e conseguir visualizar ao mesmo tempo quanto já escrevemos.

Os principais editores de texto possuem uma forma de visualizar a contagem de palavras e várias outras informações sobre a estatística do texto como, contagem de páginas, caracteres, parágrafos e linhas. Vamos ver como exibir as informações de contagem de palavras no Word e no Documentos Google.

Como Exibir Contagem de Palavras no Word

O Word exibe por padrão, enquanto você digita no documento, o número total de palavras do texto, no rodapé do aplicativo. Além do número de palavras o Word exibe também as estatísticas de contagem do texto.

Para exibir as informações de estatísticas do texto no Word vá até a aba “Revisão”, no grupo “Revisão de Texto” e selecione o comando “Contagem de Palavras”.


A caixa de diálogo “Contar palavras” exibe as informações estatísticas de:

  • Páginas
  • Palavras
  • Caracteres com espaços
  • Caracteres sem espaços
  • Parágrafos
  • Linhas

Além das informações de estatísticas do texto, você pode selecionar se deseja incluir na contagem as informações existentes nas caixas de texto e notas de rodapé. Para isso, selecione a caixa de opção “Incluir caixa de texto, notas de rodapé e notas de fim”, na caixa de diálogo "Contar palavras".

Como Exibir Contagem de Palavras no Documentos Google

Para exibir a contagem de palavras de um documento do Google, vá até o menu Ferramentas > Contagem de Palavras.


A caixa de diálogo “Contagem de palavras” exibe as informações estatísticas de:

  • Páginas
  • Palavras
  • Caracteres
  • Caracteres excluindo espaços

Além da caixa de diálogo “Contagem de palavras” onde você visualiza todas as informações estatísticas do texto, o Documentos Google exibe, enquanto você digita no documento, o número total de palavras do texto, se essa função for habilitada. 

Habilite a visualização da contagem de palavras, selecionando a opção “Mostrar a contagem de palavras ao digitar” na caixa de diálogo "Contagem de palavras".


O Documentos Google exibe o número de palavras no canto inferior esquerdo da janela do documento.

Para desabilitar a visualização, clique no contador de palavras e no item “Ocultar contagem de palavras”.


Com o recurso de contar palavras nos editores de texto Word e Documentos Google fica fácil controlar o tamanho de seu texto durante a escrita.

2 de março de 2020

Como Converter Imagem em Texto com o Documentos Google


Em ocasiões que você precisa usar um texto de algum documento que existe somente a imagem e não o arquivo editável, já é possível converter o texto da imagem em um texto editável. O Google Documentos possui a função de converter o texto de uma imagem em texto editável, ou seja, você pode usar o texto escrito ou digitado de uma imagem em um documento, ao invés de ter que digitar todo o texto.

Esta funcionalidade é muito prática, mas naturalmente possui algumas restrições, como texto dentro de tabelas, ou com alguma formatação especial, então talvez nem todo o texto seja convertido corretamente, mas já economiza um pouco do trabalho. Ao invés de ter que digitar todo o texto conseguimos aproveitar a maior parte do texto na conversão que o Google Documentos consegue fazer. O aproveitamento do texto é bem maior quando o texto é digitado ao invés do texto escrito à mão

Para ver a diferença de aproveitamento do texto após a conversão fiz testes com uma imagem com texto digitado e outra com texto escrito à mão. Veja abaixo como fazer a conversão e os resultados que obtive com cada tipo de imagem.

Como fazer a conversão de imagem em texto editável


Para fazer a conversão de uma imagem usando o Google Documentos siga os seguintes passos:

  1. Copie a imagem com o texto para o Google Drive.
  2. Selecione a imagem e escolha o menu Abrir Com > Google Documentos.
  3. Aguarde até que o Google Documentos faça a conversão.

Os resultados que obtive para cada imagem estão detalhadas abaixo. Observe que a imagem aparece na parte superior do documento e o texto convertido aparece logo abaixo, separado por uma linha vertical.

Imagem com texto digitado


Imagem com texto escrito à mão 


Conclusão


O que podemos observar nas duas imagens de teste é que a conversão da imagem em texto é muito boa. Para o caso do texto digitado a conversão funciona totalmente. Para o caso da conversão da imagem com texto escrito à mão aparecem alguns problemas na conversão, mas podemos observar que isto ocorre devido ao formato da letra que em alguns casos pode gerar uma certa dúvida, até para quem está lendo de forma convencional.

Assine a Newsletter