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28 de abril de 2022

Como Usar Desenhos para Montar Cenários no Office 365

Os principais aplicativos do Office 365, Word, Excel e Power Point possuem uma opção para inserção de desenhos animados em seus documentos. Esses desenhos podem ser usados para criar trabalhos artísticos ou montar cenários em seus documentos, planilhas ou apresentações. 

Os desenhos estão nos aplicativos com a denominação de "Pessoas de Desenhos Animados" e são principalmente compostos de pessoas e cenários.

Apesar de serem chamados de "Pessoas de Desenhos Animados", existem vários outros desenhos tais como, acessórios, formas, cenas, decorações, dispositivos, ambientes internos e externos, que podem ser usados isoladamente ou em conjunto para formar outros desenhos.

Vamos mostrar como usar os desenhos animados em um documento do Word, mas o procedimento é o mesmo para a planilha do Excel e para apresentações do PowerPoint.

Como inserir o desenho animado

Com o Word aberto em seu documento, vá para a guia Inserir, clique em Imagens no grupo Ilustrações e em Imagens de Estoque. O Word exibe uma janela com várias opções de imagens e uma guia Pessoas de desenhos animados.


Observe que existem várias categorias de desenhos como, caracteres, cabeças, rostos, acessórios e assim por diante.

Entre as diversas categorias, escolha o desenho para montar o seu cenário e clique no botão Inserir. No exemplo abaixo usamos como desenho uma cena de sala de reunião.


Todos os desenhos estão no formato SVG, portanto podem ser redimensionados sem apresentar o problema de qualidade de imagem, por serem vetoriais.

Como colorir o desenho animado

Os desenhos são fornecidos em contornos, mas podem ser preenchidos com cores ou alterar as cores do contorno, usando as ferramentas do próprio Word. 

São necessários seguir alguns passos para alterar o formato do desenho, antes de colorir.

1. Selecione o desenho, vá para a guia Gráfico de Formato e clique em Converter em Forma no grupo Alterar. É importante selecionar o desenho antes para poder visualizar a guia.

2. Após alterar a forma, quando selecionar o desenho, o Word vai começar a exibir a guia Forma de Formato.


3. Na guia Forma de Formato, clique em Painel de Seleção no grupo Organizar. Observe que o Word exibe o painel de Seleção do lado direito do documento com uma árvore hierárquica, onde cada linha representa uma  forma do desenho. 

4. No painel Seleção, selecione a forma que deseja colorir, clicando na linha da árvore hierárquica que representa a parte do desenho que deseja alterar. Na guia Forma de Formato, escolha os estilos e cores para cada forma no grupo Estilos de Forma.


Com os desenhos animados do Office 365, você pode enriquecer os documentos incluindo pessoas e cenários, além das imagens, gráficos e tabelas nos documentos.

Leia a seguir

30 de julho de 2021

Como Corrigir o Perfil do Outlook


Em algumas situações temos a necessidade de mudar o e-mail da conta da Microsoft ou fazer um upgrade na versão do Outlook. Independente da alteração que você tenha que fazer, quando se tratar de mudar alguma informação do seu perfil, relacionado aos dados de login, armazenados em sua conta do Outlook, pode acontecer de não conseguir mais fazer o login em sua conta de e-mail.

Se o seu perfil no Outlook estiver corrompido, você não consegue abrir o Outlook, que apresenta a mensagem:

"O Outlook não pode fazer logon. Verifique se você está conectado à rede e usando o servidor e o nome da caixa de correio apropriados. Estão faltando informações necessários ao serviço de informações do Microsoft Exchange em seu perfil. Modifique o seu perfil para assegurar-se de que esteja usando o serviço de informações correto do Microsoft Exchange."

Se a conexão com a internet estiver funcionando, essa mensagem de erro pode indicar que o perfil da conta do Outlook não consegue mais se comunicar com o Microsoft Exchange e por este motivo não abre o aplicativo do Outlook.

Para alterar o perfil do Outlook é necessário entrar nas configurações da conta do Outlook, mas como nesse caso o problema encontrado não permite o acesso é necessário usar uma solução que não utilize o Outlook.

Uma forma de corrigir esse problema é alterar os dados do perfil do Outlook no mini aplicativo de e-mail, chamado de Mail, existente no Painel de Controle. O problema é que esse mini aplicativo não aparece no Painel de Controle do Windows 10 para o Outlook do Microsoft 365.

Para acessar o mini aplicativo Mail digite o comando outlook.exe /manageprofiles na barra de pesquisas do Windows 10.



Selecione o link "Abrir".
 

Na janela "Configurar E-mail" clique no botão "Mostrar perfis...".


Na janela "Email" você pode adicionar, remover ou visualizar as propriedades do perfil, através dos botões "Adicionar...", "Remover" e "Propriedades". 


Se não desejar excluir o seu perfil antigo antes de fazer um teste com o perfil novo, para ver se o Outlook volta a funcionar, clique no botão "Adicionar..." e preencha as informações de seu login na janela "Adicionar conta".

Após incluir o perfil novo ainda na janela "Email", na opção "Ao Iniciar o Microsoft Outlook, use este perfil:", escolha "Sempre usar este perfil", e selecione o nome do perfil criado. Clique no botão "Aplicar".

Seu perfil novo está configurado e pronto para usar. Abra o Outlook e veja se voltou a funcionar. Se estiver tudo certo e se preferir, pode excluir o perfil antigo.

20 de novembro de 2020

Como Inserir Imagem Diretamente no Word

O Word permite inserir imagens de várias fontes em seu documento, como imagens de seu próprio computador, imagens de estoque que são fornecidas para quem possui uma assinatura do Office 365 e imagens online obtidas através da busca realizada pelo Bing dentro do próprio Word.

Vamos ver como inserir as imagens usando cada uma das opções do Word e quais os cuidados necessários com relação à direitos autorais ao utilizar imagens provenientes de fonte da web, mesmo usando o recurso de inserir imagens diretamente do Word.

Para inserir imagens no Word utilize a aba Inserir > Imagens.


Na área de seleção das imagens temos três menus Este Dispositivo, Imagens de Estoque e Imagens Online. Vamos ver como funciona cada uma das opções.

Este Dispositivo

O menu Este Dispositivo abre a Caixa de Diálogo Inserir Imagem onde você pode selecionar nas pastas do seu computador uma imagem existente.

Imagens de Estoque

O menu Imagem de Estoque abre uma janela onde você pode selecionar imagens da biblioteca do Office separadas nas abas Imagens, Ícones, Recorte de Pessoas da Imagem e Adesivos.


Cada aba possui botões com categorias que podem ser usados para filtrar as imagens.

As Imagens de Estoque possuem direitos autorais e podem ser usadas somente em documentos do Office ou em sites do SharePoint. Você não deve salvar essas imagens e usar em outros locais sob o risco de violar algum direito autoral.

Imagens Online

O menu Imagens Online abre uma janela onde você pode fazer buscas no Bing, ou usar os botões de categorias para filtrar as imagens.


Antes de escolher suas imagens certifique-se de selecionar a opção Somente Creative Commons para que o Bing filtre somente as imagens que estão sob a licença do Creative Commons.


Essa licença permite o uso das imagens de modo geral de forma gratuita sem a necessidade de solicitação de permissão, porém existem vários tipos de licenças Creative Commons, por isso sempre verifique qual é o tipo de licença e o qual o uso você pode fazer da imagem.

Se inserirmos a imagem do computador no documento usando o menu Imagens Online, a atribuição e o tipo de licença estão indicados na legenda da imagem.


Observe na imagem selecionada a indicação do tipo de licença, que no caso é a CC BY-AS. Clicando no link da licença obtemos a descrição do uso que podemos fazer da imagem.


No nosso caso a figura pode ter adaptações, ser copiada e redistribuída em qualquer formato de mídia.

O Word possui várias maneiras de inserção de imagens e apresenta um catálogo diversificado de imagens que podemos usar para enriquecer o nosso material, seja um documento ou um site, mas sempre temos que tomar os cuidados para obedecer aos direitos autorais das imagens utilizadas.

28 de outubro de 2020

Como Capturar Tela Diretamente no Word

Existem várias formas de fazer captura de tela diretamente no Windows. Além do Windows o pacote Office 365 oferece o recurso de captura de tela diretamente de alguns de seus aplicativos como o Word. Para facilitar o trabalho durante a elaboração de um documento, o Word possui o recurso de captura de tela com a inserção da imagem diretamente no documento.

Para uma situação em que você está por exemplo, escrevendo um manual ou tutorial de um aplicativo é mais fácil fazer a captura de tela no Word, ao invés de ter que capturar a tela, salvar em um arquivo ou até mesmo copiar para a área de transferência, e somente depois colocar no documento. 

Vamos mostrar como fazer a captura de uma tela ou janela de outro aplicativo, usando o Word.

Se prefere o tutorial no formato de vídeo, assista ao vídeo no final da página.

Como Capturar ou Recortar uma Tela 

O Word permite capturar uma janela inteira ou parte de uma tela através da guia Inserir, grupo Ilustrações e Instantâneo.

Tela que exibe o recurso de captura de tela

No comando Instantâneo temos a galeria Janelas Disponíveis e Recorte de Tela. Na galeria Janelas Disponíveis, o Word apresenta todas as janelas que estão disponíveis para captura, desde que o aplicativo não esteja minimizado. Vamos ver como fazer a captura ou recorte de tela.

Capturar a Tela

1. Coloque o cursor do mouse na posição onde deseja inserir a imagem no documento do Word.

2. Abra a janela do aplicativo que deseja capturar. 

3. Vá até o documento do Word e selecione a guia Inserir, grupo Ilustrações e Instantâneo. Na galeria Janelas Disponíveis selecione a janela do aplicativo.


4. O Word insere a imagem da janela do aplicativo no documento.

Recortar a Tela

1. Coloque o cursor do mouse na posição onde deseja inserir a imagem no documento do Word.

2. Abra a janela do aplicativo onde deseja fazer o recorte da tela.

3. Vá até o documento do Word, selecione a guia Inserir, grupo Ilustrações, Instantâneo e Recorte de Tela.

4. O Word minimiza o documento e exibe a janela do aplicativo em um tom branco opaco com o ponteiro do mouse no formato de uma cruz. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto seleciona a área que deseja recortar. Solte o botão do mouse depois que selecionar toda a área.

5. O Word insere a área recortada como uma imagem no documento.

Veja no vídeo abaixo um exemplo de como fazer um recorte da tela do Paint 3D, usando o recurso de captura de tela diretamente do Word.


Além do Word no pacote Office 365 o recurso de captura de tela está disponível também no Excel, Outlook e PowerPoint. Nos aplicativos do Office a forma de fazer a captura de tela é semelhante ao Word, mudando somente o local ou o título de alguns menus dentro do aplicativo.

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