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29 de outubro de 2021

Como Contar Palavras no Word e Documentos Google

 

Quando estamos escrevendo um documento em um editor de texto é muito útil saber quantas palavras ou caracteres digitamos, seja para cumprir uma meta, ou mesmo por curiosidade para saber o quanto conseguimos escrever em um período.

Alguns trabalhos de redação exigem que o texto possua uma quantidade mínima ou máxima de palavras, portanto é de grande auxílio digitar e conseguir visualizar ao mesmo tempo quanto já escrevemos.

Os principais editores de texto possuem uma forma de visualizar a contagem de palavras e várias outras informações sobre a estatística do texto como, contagem de páginas, caracteres, parágrafos e linhas. Vamos ver como exibir as informações de contagem de palavras no Word e no Documentos Google.

Como Exibir Contagem de Palavras no Word

O Word exibe por padrão, enquanto você digita no documento, o número total de palavras do texto, no rodapé do aplicativo. Além do número de palavras o Word exibe também as estatísticas de contagem do texto.

Para exibir as informações de estatísticas do texto no Word vá até a aba “Revisão”, no grupo “Revisão de Texto” e selecione o comando “Contagem de Palavras”.


A caixa de diálogo “Contar palavras” exibe as informações estatísticas de:

  • Páginas
  • Palavras
  • Caracteres com espaços
  • Caracteres sem espaços
  • Parágrafos
  • Linhas

Além das informações de estatísticas do texto, você pode selecionar se deseja incluir na contagem as informações existentes nas caixas de texto e notas de rodapé. Para isso, selecione a caixa de opção “Incluir caixa de texto, notas de rodapé e notas de fim”, na caixa de diálogo "Contar palavras".

Como Exibir Contagem de Palavras no Documentos Google

Para exibir a contagem de palavras de um documento do Google, vá até o menu Ferramentas > Contagem de Palavras.


A caixa de diálogo “Contagem de palavras” exibe as informações estatísticas de:

  • Páginas
  • Palavras
  • Caracteres
  • Caracteres excluindo espaços

Além da caixa de diálogo “Contagem de palavras” onde você visualiza todas as informações estatísticas do texto, o Documentos Google exibe, enquanto você digita no documento, o número total de palavras do texto, se essa função for habilitada. 

Habilite a visualização da contagem de palavras, selecionando a opção “Mostrar a contagem de palavras ao digitar” na caixa de diálogo "Contagem de palavras".


O Documentos Google exibe o número de palavras no canto inferior esquerdo da janela do documento.

Para desabilitar a visualização, clique no contador de palavras e no item “Ocultar contagem de palavras”.


Com o recurso de contar palavras nos editores de texto Word e Documentos Google fica fácil controlar o tamanho de seu texto durante a escrita.

8 de fevereiro de 2021

Como Fazer Revisão de Texto no Word e Online


O Word possui uma ferramenta para revisão de texto que existe desde as primeiras versões. Na versão atual do Microsoft 365 existe a mesma ferramenta agora chamada de Editor. Essa ferramenta é um assistente de escrita inteligente desenvolvido com inteligência artificial, disponível no Word e Outlook, e com extensões para os navegadores Chrome e Edge.
O Editor continua a fazer a função de corretor ortográfico e gramatical com algumas funcionalidades a mais. Nesse tutorial você vai ver como usar o Editor para revisar o texto do seu documento no Word e texto online, inclusive quando escreve e-mail no seu webmail.

O Editor possui uma versão Free que você pode usar tendo somente uma conta Microsoft, e uma versão com mais funcionalidades que estão habilitadas somente para quem possui uma assinatura Microsoft 365.

Como Usar o Editor no Word

O Editor está presente tanto no Word Online como na versão para PC. Nesse tutorial uso o Word Online. O funcionamento no Word para PC é o mesmo.   

Para usar o Editor faça o login em sua conta Microsoft e abra o Word. Conforme você digita no documento, o Word indica em tempo real os problemas encontrados com relação à ortografia ou gramática. O Word sublinha com uma linha reta ou tracejada os locais onde existem problemas que necessitam uma revisão do texto. O Editor exibe uma estatística dos problemas encontrados e mais algumas informações como aperfeiçoamento e melhorias para se fazer no texto.

Para acessar e visualizar as informações do Editor selecione Editor no Grupo Editor.

grupo-editor.jpg

O Editor exibe a quantidade de erros encontrados, os tipos de erros, se erros de Ortografia ou Gramática e os Aperfeiçoamentos que você pode fazer no documento.

No exemplo acima o Editor indica que documento possui 2 erros de gramática. Para corrigir o texto você pode clicar na palavra que está sublinhada diretamente no documento ou clicar no número de erros de gramática, no caso número 2. Para que o Word faça a correção automaticamente para você clique na sugestão de correção exibida no pop-up.

correção-texto-gif

Como Usar o Editor Online

Existe uma versão do mesmo Editor do Word na forma de extensão para os navegadores Edge e Chrome. Os mesmos recursos de revisão de texto do Word estão disponíveis no navegador, com a extensão instalada. Você pode por exemplo, fazer a revisão ortográfica e gramatical enquanto digita um e-mail ou qualquer texto, enquanto estiver online.

Para usar o Editor online faça a instalação da extensão Editor no seu navegador de preferência. Após a instalação você vai visualizar o ícone do Editor no canto superior direito da barra de endereços do navegador. Para iniciar o uso clique no ícone do Editor e faça o login em sua conta da Microsoft.

extensão-editor.jpg

O Editor possui algumas configurações como:
  • (1) Seleção do tipo de revisão, se Ortografia, Gramática ou Refinamentos.
  • (2) Idiomas que deseja usar em seus textos. Você pode ter mais de um idioma selecionado para revisão. Dessa forma o Editor detecta automaticamente qual o idioma do texto e faz as correções adequadas ao idioma.
  • (3) Desabilitação de site que pode usar o Editor. Você pode desabilitar o Editor em sites que não deseja usar a função de revisão de texto.
Você pode fazer todas as configurações acessando a página de configurações do Editor, através do ícone de Configurações (4) ou fazer a configuração diretamente na tela principal do Editor. 

A extensão do Editor funciona online da mesma forma que no Word, conforme você digita o texto ele sublinha com uma linha reta ou tracejada as palavras que necessitam de correção. Para corrigir o texto clique sobre a palavra para exibir o pop-up com a sugestão de correção.

O Editor da Microsoft facilita muito o trabalho de revisão de texto online, no Word e no Outlook, mas mesmo com as ferramentas de correção automática ainda é necessário fazer uma revisão tradicional no texto, porque deve-se considerar não somente a correção ortográfica e gramatical, mas nos casos de aperfeiçoamento do texto, é necessário verificar também o contexto em que se encontra a palavra.

14 de janeiro de 2021

Como Editar Imagem no Word

O Microsoft Word é um editor de textos profissional com muitas funcionalidades para elaboração de documentos que podem conter imagens inseridas de várias fontes. Essas imagens podem ser editadas no próprio documento dentro do Word, ao invés de usar outras ferramentas de edição de imagens.

A ferramenta de edição de imagens do Word possui várias funcionalidades tais como:

  • Ajustes de cores.
  • Remoção de plano de fundo.
  • Inclusão de efeitos artísticos.
  • Definição de estilos de imagem.
  • Posicionamento da imagem com relação ao texto.

Veja a seguir algumas das edições que são possíveis de se executar no Word.

Edição de Imagem

Nos exemplos de edição, a imagem base, para todas as edições é de uma flor com o fundo de folhas.

flor-original.jpg

Para acessar as ferramentas de edição de imagens no Word selecione a imagem que deseja editar, dentro do documento do Word, e a guia Formato da Imagem. Essa guia estará visível somente quando a imagem estiver selecionada.

menu-formato-imagem.jpg


Remover Plano de Fundo

Você pode selecionar os objetos que deseja remover do plano de fundo de uma imagem. Para remover o plano de fundo de uma imagem selecione o comando Remover Plano de Fundo do grupo Ajustar na guia Formato da Imagem.

Inicialmente o Word seleciona de forma automática a área para remoção, mas você pode fazer um ajuste fino, através da seleção de outras áreas para manter ou remover manualmente. 

guia-remoção-plano-fundo.jpg

Veja a remoção de um plano de fundo realizada na imagem base da flor. O fundo de folhas fica com uma cor no tom roxo após a seleção do comando Remover Plano de Fundo, essa é a parte da imagem selecionada para remoção. Observe a imagem a esquerda antes da remoção do plano de fundo e o resultado à direita.

remover-plano-fundo.jpg


Ajuste de Cores

O Word apresenta as seguintes opções de ajuste de cores:
  • Saturação de Cor
  • Tom de Cor
  • Recolorir
Para fazer o ajuste de cores selecione o comando Cor no Grupo Ajustar na guia Formato da Imagem. No exemplo da flor aplicou-se um ajuste de cor para escala de cinza.

ajustar-cor.jpg


Inclusão de Efeitos Artísticos

Você pode incluir vários efeitos artísticos na imagem tais como:
  • Escalas de cinza
  • Desfoque
  • Texturizador
  • Suavização de tons pastel
  • Fotocópia
Para incluir os efeitos artísticos selecione o comando Efeitos Artísticos no grupo Ajustar na guia Formato da Imagem. No exemplo da flor aplicou-se o efeito de recorte na imagem. Observe que a imagem não se parece mais com uma foto e sim com um desenho.

efeitos-artísticos.jpg


Definição de Estilos de Imagem

Você pode definir vários estilos para a sua imagem tais como:
  • Borda da Imagem
  • Efeitos de Imagem
  • Converter em Elemento Gráfico SmartArt
Para incluir os estilos de imagem selecione o estilo desejado no grupo Estilo de Imagem na guia Formato da Imagem. Para mostrar algumas das possibilidades de estilo apliquei o estilo Canto Diagonal Aparado, através do comando Estilos Rápidos na figura da direita e o estilo Processo em Destaque através do comando Converter Elemento Gráfico SmartArt na figura da esquerda. No caso de usar imagem no SmartArt você pode aproveitar as suas imagens em vários diagramas do seu documento.

estilo-imagem.jpg

Posicionamento da Imagem com Relação ao Texto

Além de poder posicionar a imagem centralizada, alinhada, à esquerda ou à direita no documento, é possível posicionar a imagem ao redor do texto. Para posicionar a imagem use o comando Posição no grupo Organizar da guia Formato de Imagem.

Segue um exemplo de posicionamento da imagem posicionada na parte superior direita ao texto.

posicionamento-texto-imagem.jpg

Com os exemplos acima você viu algumas opções de como editar imagens diretamente no documento do Word. Agora quando você precisar editar uma imagem em seu documento, aproveite para usar as ferramentas de edição no Word, e explorar mais possibilidades de tornar a imagem em seu documento perfeita.