Como Proteger Documentos no Word com Senha

O Word permite proteger seus documentos com senha, para evitar que pessoas não autorizadas tenham acesso ao seu documento. Neste tutorial você vai aprender como proteger seus documentos no Word com senha.

As senhas do Word fazem distinção entre letras maiúsculas e minúsculas e podem ter no máximo até 15 caracteres. 

Antes de colocar senha em seu documento, lembre-se de guardá-la em um local seguro, porque se você perder ou esquecer, não será possível recuperar e você vai perder o acesso ao documento.

1. Para colocar a senha em um documento do Word, vá para a aba Arquivo, no painel lateral esquerdo clique em Informações e Proteger Documento, selecione Criptografar com Senha. 

2. Na janela Criptografar Documento, digite a senha no campo Senha.

3. O Word solicita que você digite a senha duas vezes. 

4. Salve o arquivo para confirmar a configuração de segurança e feche-o.

Na próxima vez que abrir o arquivo o Word vai solicitar a senha.

Como remover a senha do documento

Você somente consegue remover a senha de um documento se souber a senha, em caso de esquecimento não é possível usar esse procedimento para remover a senha.

1. Para remover a senha você deve primeiro abrir o documento e inserir a senha atual.

2. Com o documento aberto vá para a aba Arquivo, no painel lateral esquerdo clique em Informações e Proteger Documento, selecione Criptografar com Senha. 

3.  Na janela Criptografar Documento, apague a senha anterior.

4. Salve o arquivo e feche-o.

Na próxima vez que abrir o arquivo o Word não vai solicitar a senha.

Lembre-se que para qualquer alteração da senha de um documento Word protegido por senha, você sempre vai ter que saber a senha do documento, antes de acessar o arquivo e qualquer configuração do documento, por isso sempre guarde a senha em um local seguro, o nome do documento e a senha escolhida, porque em caso de perda ou esquecimento não será possível acessar o documento.

Como Enviar Documento Word para o Kindle

A Microsoft incluiu recentemente no Word uma forma simples de enviar documentos para o Kindle, no formato de livro ou no mesmo formato de um documento impresso (PDF).

Neste tutorial você vai aprender como enviar um documento do Word para o Kindle nos dois formatos, livro e PDF, para comparar a diferença entre os formatos e verificar qual é o melhor para o seu documento.

Quais dispositivos suportam o documento Word?

• No formato livro os leitores Kindle ou leitores Kindle com suporte ao formato PDF, para os casos de documentos enviados no formato impresso.
• Aplicativos Kindle disponíveis para computador e dispositivos móveis.

Quais documentos podem ser enviados para o Kindle?

Praticamente todos os documentos do Word, com exceção dos que possuem proteção com senha ou que possuam tamanho superior a 200 MB.

Se o documento possuir  formatações muito complexas, podem não apresentar uma boa experiência para o usuário, em dispositivos que possuem telas pequenas.

Como enviar documentos para o Kindle

1. Com o documento do Word aberto vá para a aba Arquivo clique em Exportar e depois em Enviar documentos para o Kindle.

2. No painel lateral clique em Send to Kindle.

Na primeira vez que for enviar um documento para o Kindle, vai ser necessário fazer o login na sua conta da Amazon e dar permissão para a Microsoft fazer o envio.

3. Após o login escolha o formato que deseja enviar o documento e clique em Enviar. Você pode enviar o documento como:

• Um livro do Kindle: Nesse formato você pode ler o seu documento no Kindle da mesma forma que faz com um e-book, com as opções de configurar o tamanho, tipo do fonte e o layout da página, além da opção de acessar o dicionário ou Wikipédia, quando seleciona uma palavra. Esse formato é mais adequado para documentos que possuem uma formatação simples e para leitura em telas menores.
• Um documento impresso: Nesse formato o documento vai ser tratado com uma página estática. Você não pode alterar o fonte e nem o layout, mas pode dar zoom no texto e travar a orientação em modo retrato ou paisagem. Esse  formato é mais adequado para documentos com formatação complexa e que possua muitas tabelas.

4. Aguarde para que o arquivo chegue em sua biblioteca do Kindle.

5. Entre em sua Biblioteca da Amazon e envie o documento para o dispositivo de sua preferência ou se tiver acesso diretamente à sua Biblioteca no aplicativo do Kindle, faça o download e comece a ler seu documento.

A figura abaixo mostra um documento enviado para o aplicativo do Kindle para PC no formato livro:

A figura abaixo mostra um documento enviado para o aplicativo do Kindle para PC no formato PDF (documento impresso):

Como remover a permissão de enviar documentos para o Kindle

1. Com o documento do Word aberto vá para a aba Arquivo, clique em Exportar e depois em Enviar documentos para o Kindle.

2. No painel lateral clique em Send to Kindle.

3. Na tela de seleção do formato do arquivo clique em Sair da Amazon.

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10 Dicas de Como Preparar um Arquivo Word para o Kindle
Como Converter Arquivo Word em eBook

Como Inserir Imagem de Fundo no Texto do Word

O Word pode ser usado como uma ferramenta para criar textos com várias opções de design, permitindo definir cores, contornos e efeitos. Mas se ao invés de usarmos as opções já conhecidas de design quisermos usar uma imagem de fundo em um texto? O Word do Microsoft 365 não possui essa opção, mas podemos conseguir esse efeito usando alguns passos alternativos.

Neste tutorial vou mostrar o passo a passo de como inserir uma imagem de fundo em um texto no Word.

1. Abra um novo documento do Word.

2. Vá para a aba Inserir, no grupo Ilustrações clique em SmartArt.

3. Na janela Escolher Elemento Gráfico SmartArt, escolha um gráfico. O gráfico vai servir somente como base para o texto, portanto selecione um gráfico simples para facilitar as alterações quando for preparar o texto. Selecione no painel lateral o gráfico Lista e Lista Básica em Blocos.

4. Na lista de SmartArt apague todos os blocos deixando somente um para digitar o texto.

5. Digite o texto desejado no campo [Texto], para o exemplo vou digitar o texto "Blog da Romar", selecione todo o texto. Na aba Página inicial selecione o fonte Impact, tamanho 65 em negrito. Usei esse fonte por ter um formato bom para inserir uma imagem de fundo.

O Word exibe duas abas relacionadas ao SmartArt, SmartArt Design e Formatar, quando está com o bloco do SmartArt selecionado.

6. Vá para a aba Formatar, no grupo Estilos de WordArt clique em Preenchimento de Texto e Imagem.

A janela Inserir Imagens permite selecionar a imagem de um arquivo, de estoque, online ou de ícones. Carregue a imagem de seu local de preferência. Optei em carregar uma imagem online.

Agora só falta retirar a cor de fundo do bloco para termos o texto com a imagem de fundo realçada.

7. Com o bloco de texto selecionado vá para a aba Formatar, no grupo Estilos de Forma, clique em Preenchimento da Forma e Sem Preenchimento.

Pronto! O Word exibe o texto com a imagem de fundo.

Neste tutorial, você aprendeu como inserir imagem de fundo em texto do Word. Essa é uma forma de personalizar seus documentos e dar um toque criativo. Você pode escolher entre diferentes opções de imagem e tamanho. Espero que tenha gostado deste tutorial e que possa aplicar essa técnica em seus projetos.

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Como editar imagem no Word

Como Remover Plano de Fundo de uma Imagem no Word

Como capturar tela no Word

Como Visualizar e Editar a Impressão no Word

Antes de imprimir um documento, normalmente usamos a visualização de impressão para verificar se as páginas estão corretamente alinhadas nas margens, se as figuras e tabelas estão nas posições corretas, se a apresentação do documento está perfeita para a impressão. Durante essa verificação às vezes percebemos que tem alguma coisa errada no texto. 

Nesse caso o Word fornece o recurso para editar o documento no modo de visualização, sem a necessidade de fechar, editar e enviar para a impressora ou salvar em modo PDF novamente. 

O problema é que esse recurso não aparece no Word como padrão. É necessário inserir o comando que permite visualizar e editar o documento, no modo visualização de impressão.

Vou mostrar nesse post como configurar e usar o recurso que permite editar um documento do Word em modo de visualização de impressão. 

Como configurar a visualização de impressão

Antes de editar um documento do Word em modo de visualização de impressão é necessário inserir o comando Visualizar e Imprimir. Uma das opções para fazer isso é inserindo o comando na faixa de opções do Word.

1. Com o Word aberto vá para a guia Arquivo, no painel lateral clique em Mais… e depois em Opções.

2. Na janela Opções do Word, clique em Personalizar Faixa de Opções, na caixa de listagem Escolher comandos em, selecione Todos os Comandos. 

3. Na listagem selecione Visualizar e Imprimir e clique no botão Adicionar >>.

4. Os comandos devem ser inseridos em grupos personalizados na faixa de opções. Se você ainda não criou um grupo personalizado, o Word vai apresentar a mensagem de erro:  "Comandos precisam ser adicionados a grupos personalizados. Para criar um grupo selecione uma guia na lista e clique em Novo Grupo.". Nesse caso execute o passo 5. Se já existir um grupo personalizado no Word, vá para o passo 6.

5. Na listagem Guias Principais, selecione a guia onde vai inserir o comando. Vou inserir o comando na guia Página Inicial. Clique no botão Novo Grupo. Observe que o Word criou um novo grupo na guia Página Inicial e chamei o novo grupo de Meu grupo.

6. Na listagem Guias Principais, selecione a guia onde vai inserir o comando e depois o grupo, clique no botão Adicionar >>. Vou inserir o comando na guia Página Inicial e no grupo Meu Grupo. Clique no botão Ok.

Observe que o Word exibe o grupo Meu Grupo com o comando Visualizar Impressão e Imprimir na guia Página Inicial.

Agora que o comando Visualizar e Imprimir está na faixa de opções do Word, podemos editar o documento em modo de visualização de impressão.

Como editar o documento em modo de visualização de impressão

Uma vez que o comando Visualizar e Imprimir já está configurado no Word, o uso do recurso é feito da mesma forma que todos os outros comandos existentes no aplicativo.

O passo a passo descrito abaixo usa a mesma guia e grupo, usado na configuração do comando, descrito em Como configurar a visualização de impressão. Caso tenha utilizado uma guia ou grupo diferente, use os mesmos que você configurou, para editar seu documento em modo de visualização de impressão.

1. Com o documento aberto vá para a guia Página Inicial, no grupo Meu Grupo, clique no comando Visualizar Impressão e Imprimir e selecione Modo de Edição da Visualização de Impressão.

2. Na guia Visualização de Impressão, no grupo Visualizar, desmarque o comando Lupa. Esse passo é importante, porque não é possível editar o documento se ele estiver com esse comando habilitado.

3. Agora já podemos editar o documento, antes de fazer a impressão.

Para testar, experimente editar uma parte do texto, feche o modo de visualização de impressão e observe que o documento está com o texto alterado.

Apesar de que estamos cada vez menos imprimindo documentos na impressora, usamos muito a função impressão, para salvar o documento como PDF e neste caso o recurso de editar o documento em modo de impressão, ajuda a corrigir o texto do documento, sem a necessidade de ter que fechar o documento, alterar e abrir novamente a janela de impressão, para salvar como PDF ou enviar para a impressora.

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Como Exibir ou Esconder Comentários no Documento do Word

Como inserir borda na página ou texto do Word

Como Converter Arquivo PDF em um Documento Word

Como Exibir ou Esconder Comentários no Documento do Word

O comentário no documento Word é um recurso útil na revisão dos documentos por outros editores, para auxiliar na colaboração de informações entre os editores que compartilham o documento ou até mesmo para fazer marcações de lembretes de alterações, pelo próprio autor do documento.

Uma vez que inserimos o comentário no documento do Word, ele passa a ser exibido na lateral do documento, o que pode causar uma certa distração quando estamos editando o documento.

O Word possui formas para controlar a exibição ou não dos comentários. Vamos mostrar como exibir ou esconder comentários em um documento do Word.

Como criar e exibir comentários no documento Word

Abra o documento, coloque o cursor no local onde vai inserir o comentário, vá para a aba Revisão e clique em Novo Comentário no grupo Comentários.

Observe que o comentário é exibido na lateral no documento.

Se existirem vários comentários quando estamos editando o documento, isso pode ser uma distração ou até mesmo incomodar. Uma opção é esconder o comentário, mas deixar uma marcação para sabermos os locais onde estão os comentários. 

A marcação na forma de balão é uma boa opção para mostrar onde estão os comentários, sem tirar a atenção do documento.

Como esconder comentários no documento do Word 

Para esconder os comentários temos na aba Revisão o comando Mostrar Comentários, mas dependendo de como está configurado o controle dos comentários, esse comando pode estar desabilitado.

Se esse for o seu caso, vá para a aba Revisão, clique em Controle e altere o comando de Todas as marcações para Marcação Simples. 

Após a alteração observe que o comando Mostrar Comentários está habilitado, permitindo assim esconder o comentário. Esse comando alterna entre exibir e esconder. Clique em Mostrar Comentários para esconder o comentário e exibir um balão ao lado do local do comentário, caso esteja visível.

Se clicar novamente em Mostrar Comentários e o comentário estiver escondido, o Word exibe o comentário. 

O comando mostrar comentário é o local onde podemos alternar entre exibir ou esconder o comentário no documento do Word.

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Como Remover Plano de Fundo de uma Imagem no Word

Como Criar Índice de Figuras Tabelas ou Equações no Word

Como inserir borda na página ou texto do Word

Como Colocar Desenhos no Word para Montar Cenários

Os principais aplicativos do Office 365, Word, Excel e Power Point possuem uma opção para colocar desenhos animados em seus documentos. Esses desenhos podem ser usados para criar trabalhos artísticos ou montar cenários em seus documentos, planilhas ou apresentações. 

Os desenhos estão nos aplicativos com a denominação de "Pessoas de Desenhos Animados" e são principalmente compostos de pessoas e cenários.

Apesar de serem chamados de "Pessoas de Desenhos Animados", existem vários outros desenhos tais como, acessórios, formas, cenas, decorações, dispositivos, ambientes internos e externos, que podem ser usados isoladamente ou em conjunto para formar outros desenhos.

Vamos mostrar como colocar desenhos animados em um documento do Word, mas o procedimento é o mesmo para a planilha do Excel e para apresentações do PowerPoint.

Como inserir o desenho animado

Com o Word aberto em seu documento, vá para a guia Inserir, clique em Imagens no grupo Ilustrações e em Imagens de Estoque. O Word exibe uma janela com várias opções de imagens e uma guia Pessoas de desenhos animados.

Observe que existem várias categorias de desenhos como, caracteres, cabeças, rostos, acessórios e assim por diante.

Entre as diversas categorias, escolha o desenho para montar o seu cenário e clique no botão Inserir. No exemplo abaixo usamos como desenho uma cena de sala de reunião.

Todos os desenhos estão no formato SVG, portanto podem ser redimensionados sem apresentar o problema de qualidade de imagem, por serem vetoriais.

Como colorir o desenho animado

Os desenhos são fornecidos em contornos, mas podem ser preenchidos com cores ou alterar as cores do contorno, usando as ferramentas do próprio Word. 

São necessários seguir alguns passos para alterar o formato do desenho, antes de colorir.

1. Selecione o desenho, vá para a guia Gráfico de Formato e clique em Converter em Forma no grupo Alterar. É importante selecionar o desenho antes para poder visualizar a guia.

2. Após alterar a forma, quando selecionar o desenho, o Word vai começar a exibir a guia Forma de Formato.

3. Na guia Forma de Formato, clique em Painel de Seleção no grupo Organizar. Observe que o Word exibe o painel de Seleção do lado direito do documento com uma árvore hierárquica, onde cada linha representa uma  forma do desenho. 

4. No painel Seleção, selecione a forma que deseja colorir, clicando na linha da árvore hierárquica que representa a parte do desenho que deseja alterar. Na guia Forma de Formato, escolha os estilos e cores para cada forma no grupo Estilos de Forma.

Com os desenhos animados do Office 365, você pode enriquecer os documentos incluindo pessoas e cenários, além das imagens, gráficos e tabelas nos documentos.

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Como deixar a cor de fundo de uma imagem transparente usando o Paint 3D

Como Remover Plano de Fundo de uma Imagem no Word

Como editar imagem no Word

Como Remover Plano de Fundo de uma Imagem no Word

Suponha que você tenha uma imagem no documento Word e quer remover o plano de fundo ou alguma parte da imagem. No Word podemos editar a imagem do documento sem a necessidade de usar outro aplicativo, apenas selecionando os objetos que deseja remover, dentro do próprio documento.

Vamos mostrar como remover partes de uma imagem existente em um documento Word, sem o auxílio de aplicativos de edição de imagem.

Removendo o plano de fundo

Com o documento do Word aberto, selecione a imagem, vá para a guia Formato da Imagem e clique em Remover Plano de Fundo, no grupo Ajustar.

O Word abre a guia Remoção de Plano de Fundo. No grupo Refinar temos os comando Marcar Áreas para Manter, que habilita uma "caneta" para selecionar as áreas para manter na imagem e Marcar Áreas para Remover, que habilita uma "caneta" para selecionarmos as áreas para remover da imagem.

Na imagem abaixo que estava no documento usado para demonstração, observe que está selecionado com uma cor rosa, as áreas que o Word selecionou para remoção.

Observe na figura que existem algumas áreas em torno do castelo que devem ser mantidas, mas o Word selecionou para remover, como o topo da torre e a parte de baixo e lateral do muro.

Para corrigir a seleção, nesse caso devemos clicar em Marcar Áreas para Manter e com a "caneta" selecionar as áreas que devem permanecer na imagem.

Após marcar todas as áreas para remoção clique em Manter Alterações na guia Remoção de Plano de Fundo. 

Em algumas imagens pode ser necessário usar o comando Marcar Áreas para Remover, se o Word selecionar alguma área para manter, que não deve ser mantida.

Agora que você aprendeu como remover plano de fundo de uma imagem no Word, conheça outros recursos para a edição de imagem em documentos do Word no post Como Editar Imagem no Word.

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Como fazer revisão de texto no Word e Word Online

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Como converter arquivo PDF em Word

Como inserir borda na página ou texto do Word

Como Criar Índice de Figuras Tabelas ou Equações no Word

Como Criar Índice de Figuras Tabelas ou Equações no Word

 

Quando um documento do Word possui muitas tabelas, figuras ou equações é bom inserir um índice para facilitar a navegação entre esses objetos. Além do índice tradicional que normalmente inserimos nos documentos, o Word possui uma forma de inserir índices para tabelas, figuras ou equações.

O processo para criar um índice para tabelas, figuras ou equações no Word é o mesmo e todos usam a "Janela de Ilustrações".

Como inserir o índice

Antes de inserir um índice no documento do Word insira legendas nas figuras, tabelas ou equações que devem aparecer no índice. Veja como inserir legendas no post Como Inserir Legendas nas Tabelas e Figuras do Word.

Com as legendas inseridas nas tabelas, figuras ou equações, vá até a guia "Referências", no grupo "Legendas" e clique em "Inserir Índice de Ilustrações".

A janela "Índice de Ilustrações" possui três seções, "Visualizar impressão", "Visualizar web" e "Geral".

Visualizar impressão

A seção "Visualizar impressão" permite fazer as configurações para a apresentação do índice no documento impresso do Word. 

Essa seção possui as caixas de seleção:

• Mostrar números de página: Se selecionado exibe o número da página onde está a figura.
• Alinhar números de página à direita: Se selecionado alinha o número do lado direito da página.

A caixa de combinação "Prench. de tabulação" apresenta opções de símbolos usados para preencher o texto entre o título da figura e o número da página, tais como pontilhados e tracejados.

Visualizar web

A seção "Visualizar web" permite fazer a configuração para a apresentação do índice no documento, quando visualizado na web.

Esta seção possui a opção "Usar hiperlinks em vez de número de páginas". Essa opção quando selecionada usa um hiperlink para facilitar a navegação nas figuras, tabelas ou equações do documento na web. Se não selecionar essa opção o Word exibe o índice na web da mesma forma que na impressão, sem a opção de link para navegação.

Geral

É na seção "Geral" que selecionamos para qual objeto queremos criar o índice, se figuras, tabelas, equações ou outro objeto definido no documento. 

Na caixa de combinação "Nome da legenda" podemos selecionar se o índice é para Figura, Tabela, Equação ou qualquer outro objeto que tenha uma legenda.

Além disso, podemos configurar a aparência do texto do índice, selecionando na lista suspensa "Formatos", qual o melhor formato para o índice. O Word fornece os formatos:

• Do Modelo
• Clássico
• Elegante
• Centralizado
• Formal
• Simples

Como atualizar o índice

Se o documento que possui índice de tabelas, figuras ou equações tiver alguma alteração que modifique a página onde está algum dos objetos, ou se alterarmos a legenda de algum deles, podemos facilmente atualizar o índice.

Para isso clique em qualquer linha do índice que deve ser atualizado, vá para a guia "Referências", no grupo "Legendas" e clique em "Atualizar Índice de Ilustrações".

Na janela "Atualizar Índice de Ilustrações" podemos escolher se vamos atualizar apenas os números da página, que atualiza as páginas se os objetos mudaram de página com a alteração do documento, ou o índice inteiro, que atualiza todo o índice, texto e numeração de páginas, de acordo com as alterações realizadas nas legendas dos objetos e alteração de paginação do documento.

O recurso para inserir índice em figuras, tabelas e equações facilita a navegação pelo documento, além do próprio índice que estamos acostumados a usar em textos.

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Como Inserir Legenda Automática em Gráficos no Word

Como inserir borda na página ou texto do Word

Como fazer revisão de texto no Word e Word Online

Como contar palavras no Word e Documentos Google