Como Inserir Legenda Automática em Gráficos no Word

O Word possui uma forma de inserir legendas com numeração sequencial em tabelas, figuras e equações. Além desses objetos podemos também inserir legendas de forma automática em outros tipos de objetos no Word.  

Quando precisamos fazer gráficos normalmente usamos o Excel pela facilidade de entrada e tratamento dos dados. Com o recurso de inserção de legenda automática nos objetos do Word, fica rápido e prático inserir legendas automaticamente nos gráficos do Excel, inseridos no documento do Word. Se pensarmos em relatórios, por exemplo, podemos usar o Word para escrever o relatório e inserir gráficos do Excel já com as legendas.

Vamos mostrar como inserir legendas automáticas nos gráficos do Excel, dentro de um documento Word. 

Como configurar legenda automática

Antes de inserir os gráficos no documento Word vamos configurar a legenda automática, de forma que toda vez que inserirmos um gráfico do Excel no documento, o Word insere a legenda configurada.

Para inserir a legenda no documento Word vá até a guia "Referências", no grupo "Legendas" clique em "Inserir Legenda". Na janela "Legenda", clique no botão "AutoLegenda".

Na janela "AutoLegenda", no campo "Adicionar legenda ao inserir", selecione "Microsoft Excel Chart".

Nas opções da janela "AutoLegenda" clique no botão "Novo Rótulo" e digite o texto da legenda. Esse texto vai aparecer em todas as legendas, junto com um número sequencial. Para o nosso exemplo vamos usar o texto "Gráficos de Cotação".

Podemos colocar a legenda acima ou abaixo do gráfico. Vamos optar por colocar acima do gráfico selecionando no campo "Posição" o item "Acima do item".

Com a legenda configurada podemos iniciar a inserção dos gráficos do Excel no documento Word.

Como inserir o gráfico do Excel no Word

Para mostrar a inserção de legendas automáticas quando incluir um gráfico do Excel no Word, vamos incluir gráficos com informações de cotação, como exemplo.

Para incluir o gráfico no documento Word vá até a guia "Inserir", no grupo "Texto", clique em "Objeto…".

Na janela "Objeto" vá até a guia "Criar Novo", no campo "Tipo de objeto" selecione "Microsoft Excel Chart" e clique no botão "Ok".

O Word cria um gráfico do Excel com duas pastas prontas para edição, "Gráfico1" e "Planilha1", onde podemos inserir os dados na tabela e formatar o gráfico

Observe que o Word adicionou a legenda "Gráficos de Cotação 1" acima do gráfico no documento Word, de acordo com o que configuramos anteriormente.

Agora podemos entrar na pasta "Planilha1" e fazer as alterações para o nosso gráfico de cotação.

A figura abaixo exibe dois gráficos do Excel já editados com as cotações, inseridos em um documento do Word com legenda automática.

Podemos editar o gráfico do Excel criado no Word a qualquer momento, dando um duplo clique no gráfico. 

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Como Inserir Legendas nas Tabelas e Figuras do Word

 

No Word podemos inserir legendas nas tabelas, figuras e equações. Essas legendas são úteis para fazer a referência nos documentos, para explicar e dar detalhes para o leitor das tabelas, figura ou equações presentes no documento.

Vamos mostrar como inserir legendas em tabelas, figuras e equações dentro de um documento do Word. 

Por padrão o Word insere a legenda com uma numeração sequencial de acordo com a ordem de inserção das legendas em cada objeto. Se o documento possuir tabelas, figuras e equações, cada um deles vai seguir uma sequência numérica própria, ou seja, teremos a Figura 1, Figura 2, Tabela 1, Tabela 2 e assim sucessivamente.

A numeração não pode ser excluída. Você tem somente a opção de inserir um texto, após o nome e o número sequencial da legenda.

Inserindo legendas

A forma de inserir legendas é a mesma tanto para figuras, tabelas e equações. Vamos mostrar a inserção de legendas em figuras. Para inserir a legenda em tabelas e equação siga o mesmo procedimento descrito para a figura.

Selecione a figura no documento do Word, vá até a aba "Referências" e clique no comando "Inserir Legenda" para abrir a janela "Legenda".

Para inserir a legenda selecione o tipo de legenda no campo "Rótulo". No nosso exemplo, vamos selecionar "Figura''.

Podemos posicionar a legenda abaixo ou acima da figura. No nosso exemplo vamos selecionar "Abaixo do item selecionado".

A numeração da legenda pode ser no formato de números ou letras. Para selecionar o formato da numeração das legendas, clique no botão "Numeração" e selecione o formato de preferência.

Criando legenda personalizada

Se preferir usar uma legenda diferente das opções fornecidas pelo Word, que são Equação, Figura e Tabela, temos a opção de criar uma legenda personalizada. Para criar uma legenda personalizada clique no botão "Novo Rótulo" da janela "Legenda" e digite o nome da legenda.

No momento de exibir a legenda, podemos exibir somente a numeração sem o texto do rótulo. Para fazer isso, selecione a opção "Excluir rótulo da legenda".

Se não quiser mais usar a legenda personalizada criada, podemos excluir o rótulo da legenda personalizada da lista de rótulos. Para excluir a legenda da lista de rótulos, selecione a legenda no campo "Rótulo" e clique no botão "Excluir Rótulo".

Formatando a legenda

Após inserir as legendas no documento podemos formatar o estilo de qualquer uma das legendas ou alterar o estilo de todas as legendas automaticamente.

Para alterar o estilo de uma legenda, clique com o botão direito do mouse sobre a legenda e faça a formatação desejada.

Essa alteração é válida somente para  a legenda selecionada, se desejar alterar a formatação de todas as legendas de uma só vez:

1. Clique com o botão direito do mouse sobre a legenda
2. Clique em "Estilos"
3. Clique com o botão direito no estilo "Legenda"
4. Clique no menu "Modificar"

Na janela "Modificar estilo" faça as alterações desejadas. Essas alterações serão aplicadas em todas as legendas do documento.

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Como Inserir Borda na Página ou Texto do Word

O Word possui recursos para a inserção e personalização da borda de página ou texto dentro do documento. Com o recurso de bordas de páginas é possível inserir bordas simples ou personalizadas com vários tipos de desenhos. As janelas de inserção e personalização de bordas possuem também uma seção para inserir sombreamento no parágrafo ou texto, dando um destaque diferenciado no documento.

Vamos mostrar como inserir e personalizar borda na página, texto ou parágrafo e como inserir sombreamento no parágrafo ou texto, no documento do Word.

Localizando o recurso de borda e sombreamento no Word

Abra o documento do Word, vá até a guia “Design”,  na seção “Planos de Fundo da Página” clique em “Bordas de Página”.

A janela “Bordas e sombreamento” possui três guias:

• Bordas: Insere bordas em parágrafos ou textos do documento.
• Borda da página: Insere bordas na página do documento.
• Sombreamento: Insere sombreamento em parágrafos ou textos do documento.

Inserindo a borda no parágrafo ou texto

Selecione o parágrafo e vá até a guia “Design”, na seção “Planos de Fundo da Página” clique em “Bordas de Página”. Na janela “Bordas e Sombreamento” clique na guia “Bordas”.

Na guia “Bordas” podemos personalizar a borda escolhendo o tipo na seção “Definição”, se borda no formato caixa, com sombra, 3D ou outra, o estilo da borda, a cor, a largura e se vamos aplicar no texto ou parágrafo.

A borda do parágrafo abrange todo o parágrafo e do texto cada linha do texto. A figura abaixo mostra a diferença entre os dois tipos de bordas aplicados no parágrafo e no texto.

Inserindo o sombreamento no parágrafo ou texto

Selecione o parágrafo e vá até a guia “Design”, na seção “Planos de Fundo da Página” clique em “Bordas de Página”. Na janela “Bordas e Sombreamento” clique na guia “Sombreamento”.

Na guia “Sombreamento” podemos personalizar as cores do sombreamento definindo a cor do preenchimento na seção “Preenchimento”, os padrões a serem utilizados selecionando o estilo, a cor e o local onde aplicar o sombreamento se no texto ou no parágrafo.

A figura abaixo mostra a diferença entre o sombreamento aplicado no parágrafo e no texto.

Inserindo a borda na página

Com o documento aberto vá até a guia “Design”, na seção “Planos de Fundo da Página” clique em “Bordas de Página”. Na janela “Bordas e Sombreamento” clique na guia “Borda da página”.

Nessa guia existem várias opções para escolha da borda da página:

1. Definição: Escolha o tipo de borda, se Caixa, Sombra ou 3D.
2. Estilo: Escolha o estilo da borda. O Word possui vários estilos que você pode escolher, linhas retas, tracejadas, pontilhadas e muitos outros estilos que podem fazer uma bela moldura no documento.
3. Cor: Escolha a cor da borda.
4. Largura: Escolha a largura da borda.
5. Arte: Essa opção é a mais interessante em termos de personalização. Aqui você pode escolher entre vários tipos de bordas artísticas, que não seguem o padrão de linhas e sim de desenhos.
6. Aplicar: Escolha onde vai aplicar a borda, se no documento inteiro ou por seção.

Uma vez definida a borda podemos escolher em quais cantos da página aplicar a borda. Na seção “Visualização” clique nos botões laterais para habilitar ou desabilitar a borda no canto desejado da página.

Além de todas as opções a janela possui o botão “Opções” no canto inferior direito, quando clicado leva até a janela “Opções de borda e sombreamento”, onde podemos definir a margem, a partir de qual ponto medir a margem e mais algumas opções de posicionamento da borda.

A figura abaixo mostra uma página do Word com borda em azul sombreada com preto.

Como excluir a borda da página

Para excluir a borda da página vá até a guia “Design”, na seção “Planos de Fundo da Página” clique em “Bordas de Página”.

Na janela “Bordas e Sombreamento” vá até a guia “Borda da página” e clique na opção “Nenhum” da seção “Definição”.

Esta forma de excluir a borda da página é a mesma para excluir a borda do parágrafo ou texto, somente selecione o parágrafo ou texto com borda e usa a guia "Bordas" ao invés de "Borda da Página". 

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Como Contar Palavras no Word e Google Docs

 

Quando estamos escrevendo um documento em um editor de texto é muito útil saber quantas palavras ou caracteres digitamos, seja para cumprir uma meta, ou mesmo por curiosidade para saber o quanto conseguimos escrever em um período.

Alguns trabalhos de redação exigem que o texto possua uma quantidade mínima ou máxima de palavras, portanto é de grande auxílio digitar e conseguir visualizar ao mesmo tempo quanto já escrevemos.

Os principais editores de texto possuem uma forma de visualizar a contagem de palavras e várias outras informações sobre a estatística do texto como, contagem de páginas, caracteres, parágrafos e linhas. Vamos ver como exibir as informações de contagem de palavras no Word e no Documentos Google.

Como Exibir Contagem de Palavras no Word

O Word exibe por padrão, enquanto você digita no documento, o número total de palavras do texto, no rodapé do aplicativo. Além do número de palavras o Word exibe também as estatísticas de contagem do texto.

Para exibir as informações de estatísticas do texto no Word vá até a aba “Revisão”, no grupo “Revisão de Texto” e selecione o comando “Contagem de Palavras”.

A caixa de diálogo “Contar palavras” exibe as informações estatísticas de:

• Páginas
• Palavras
• Caracteres com espaços
• Caracteres sem espaços
• Parágrafos
• Linhas

Além das informações de estatísticas do texto, você pode selecionar se deseja incluir na contagem as informações existentes nas caixas de texto e notas de rodapé. Para isso, selecione a caixa de opção “Incluir caixa de texto, notas de rodapé e notas de fim”, na caixa de diálogo "Contar palavras".

Como Exibir Contagem de Palavras no Documentos Google

Para exibir a contagem de palavras de um documento do Google, vá até o menu Ferramentas > Contagem de Palavras.

A caixa de diálogo “Contagem de palavras” exibe as informações estatísticas de:

• Páginas
• Palavras
• Caracteres
• Caracteres excluindo espaços

Além da caixa de diálogo “Contagem de palavras” onde você visualiza todas as informações estatísticas do texto, o Documentos Google exibe, enquanto você digita no documento, o número total de palavras do texto, se essa função for habilitada. 

Habilite a visualização da contagem de palavras, selecionando a opção “Mostrar a contagem de palavras ao digitar” na caixa de diálogo "Contagem de palavras".

O Documentos Google exibe o número de palavras no canto inferior esquerdo da janela do documento.

Para desabilitar a visualização, clique no contador de palavras e no item “Ocultar contagem de palavras”.

Com o recurso de contar palavras nos editores de texto Word e Documentos Google fica fácil controlar o tamanho de seu texto durante a escrita.

Como Fazer Revisão de Texto no Word e Online

O Word possui uma ferramenta para revisão de texto que existe desde as primeiras versões. Na versão atual do Microsoft 365 existe a mesma ferramenta agora chamada de Editor. Essa ferramenta é um assistente de escrita inteligente desenvolvido com inteligência artificial, disponível no Word e Outlook, e com extensões para os navegadores Chrome e Edge.

O Editor continua a fazer a função de corretor ortográfico e gramatical com algumas funcionalidades a mais. Nesse tutorial você vai ver como usar o Editor para revisar o texto do seu documento no Word e texto online, inclusive quando escreve e-mail no seu webmail.

O Editor possui uma versão Free que você pode usar tendo somente uma conta Microsoft, e uma versão com mais funcionalidades que estão habilitadas somente para quem possui uma assinatura Microsoft 365.

Como Usar o Editor no Word

O Editor está presente tanto no Word Online como na versão para PC. Nesse tutorial uso o Word Online. O funcionamento no Word para PC é o mesmo.   

Para usar o Editor faça o login em sua conta Microsoft e abra o Word. Conforme você digita no documento, o Word indica em tempo real os problemas encontrados com relação à ortografia ou gramática. O Word sublinha com uma linha reta ou tracejada os locais onde existem problemas que necessitam uma revisão do texto. O Editor exibe uma estatística dos problemas encontrados e mais algumas informações como aperfeiçoamento e melhorias para se fazer no texto.

Para acessar e visualizar as informações do Editor selecione Editor no Grupo Editor.

O Editor exibe a quantidade de erros encontrados, os tipos de erros, se erros de Ortografia ou Gramática e os Aperfeiçoamentos que você pode fazer no documento.

No exemplo acima o Editor indica que documento possui 2 erros de gramática. Para corrigir o texto você pode clicar na palavra que está sublinhada diretamente no documento ou clicar no número de erros de gramática, no caso número 2. Para que o Word faça a correção automaticamente para você clique na sugestão de correção exibida no pop-up.

Como Usar o Editor Online

Existe uma versão do mesmo Editor do Word na forma de extensão para os navegadores Edge e Chrome. Os mesmos recursos de revisão de texto do Word estão disponíveis no navegador, com a extensão instalada. Você pode por exemplo, fazer a revisão ortográfica e gramatical enquanto digita um e-mail ou qualquer texto, enquanto estiver online.

Para usar o Editor online faça a instalação da extensão Editor no seu navegador de preferência. Após a instalação você vai visualizar o ícone do Editor no canto superior direito da barra de endereços do navegador. Para iniciar o uso clique no ícone do Editor e faça o login em sua conta da Microsoft.

O Editor possui algumas configurações como:

• (1) Seleção do tipo de revisão, se Ortografia, Gramática ou Refinamentos.
• (2) Idiomas que deseja usar em seus textos. Você pode ter mais de um idioma selecionado para revisão. Dessa forma o Editor detecta automaticamente qual o idioma do texto e faz as correções adequadas ao idioma.
• (3) Desabilitação de site que pode usar o Editor. Você pode desabilitar o Editor em sites que não deseja usar a função de revisão de texto.

Você pode fazer todas as configurações acessando a página de configurações do Editor, através do ícone de Configurações (4) ou fazer a configuração diretamente na tela principal do Editor. 

A extensão do Editor funciona online da mesma forma que no Word, conforme você digita o texto ele sublinha com uma linha reta ou tracejada as palavras que necessitam de correção. Para corrigir o texto clique sobre a palavra para exibir o pop-up com a sugestão de correção.

O Editor da Microsoft facilita muito o trabalho de revisão de texto online, no Word e no Outlook, mas mesmo com as ferramentas de correção automática ainda é necessário fazer uma revisão tradicional no texto, porque deve-se considerar não somente a correção ortográfica e gramatical, mas nos casos de aperfeiçoamento do texto, é necessário verificar também o contexto em que se encontra a palavra.

Como Editar Imagem no Word

O Microsoft Word é um editor de textos profissional com muitas funcionalidades para elaboração de documentos que podem conter imagens inseridas de várias fontes. Essas imagens podem ser editadas no próprio documento dentro do Word, ao invés de usar outras ferramentas de edição de imagens.

A ferramenta de edição de imagens do Word possui várias funcionalidades tais como:

• Ajustes de cores.
• Remoção de plano de fundo.
• Inclusão de efeitos artísticos.
• Definição de estilos de imagem.
• Posicionamento da imagem com relação ao texto.

Veja a seguir algumas das edições que são possíveis de se executar no Word.

Edição de Imagem

Nos exemplos de edição, a imagem base, para todas as edições é de uma flor com o fundo de folhas.

Para acessar as ferramentas de edição de imagens no Word selecione a imagem que deseja editar, dentro do documento do Word, e a guia Formato da Imagem. Essa guia estará visível somente quando a imagem estiver selecionada.

Remover Plano de Fundo

Você pode selecionar os objetos que deseja remover do plano de fundo de uma imagem. Para remover o plano de fundo de uma imagem selecione o comando Remover Plano de Fundo do grupo Ajustar na guia Formato da Imagem.

Inicialmente o Word seleciona de forma automática a área para remoção, mas você pode fazer um ajuste fino, através da seleção de outras áreas para manter ou remover manualmente. 

Veja a remoção de um plano de fundo realizada na imagem base da flor. O fundo de folhas fica com uma cor no tom roxo após a seleção do comando Remover Plano de Fundo, essa é a parte da imagem selecionada para remoção. Observe a imagem a esquerda antes da remoção do plano de fundo e o resultado à direita.

Ajuste de Cores

O Word apresenta as seguintes opções de ajuste de cores:

• Saturação de Cor
• Tom de Cor
• Recolorir

Para fazer o ajuste de cores selecione o comando Cor no Grupo Ajustar na guia Formato da Imagem. No exemplo da flor aplicou-se um ajuste de cor para escala de cinza.

Inclusão de Efeitos Artísticos

Você pode incluir vários efeitos artísticos na imagem tais como:

• Escalas de cinza
• Desfoque
• Texturizador
• Suavização de tons pastel
• Fotocópia

Para incluir os efeitos artísticos selecione o comando Efeitos Artísticos no grupo Ajustar na guia Formato da Imagem. No exemplo da flor aplicou-se o efeito de recorte na imagem. Observe que a imagem não se parece mais com uma foto e sim com um desenho.

Definição de Estilos de Imagem

Você pode definir vários estilos para a sua imagem tais como:

• Borda da Imagem
• Efeitos de Imagem
• Converter em Elemento Gráfico SmartArt

Para incluir os estilos de imagem selecione o estilo desejado no grupo Estilo de Imagem na guia Formato da Imagem. Para mostrar algumas das possibilidades de estilo apliquei o estilo Canto Diagonal Aparado, através do comando Estilos Rápidos na figura da direita e o estilo Processo em Destaque através do comando Converter Elemento Gráfico SmartArt na figura da esquerda. No caso de usar imagem no SmartArt você pode aproveitar as suas imagens em vários diagramas do seu documento.

Posicionamento da Imagem com Relação ao Texto

Além de poder posicionar a imagem centralizada, alinhada, à esquerda ou à direita no documento, é possível posicionar a imagem ao redor do texto. Para posicionar a imagem use o comando Posição no grupo Organizar da guia Formato de Imagem.

Segue um exemplo de posicionamento da imagem posicionada na parte superior direita ao texto.

Com os exemplos acima você viu algumas opções de como editar imagens diretamente no documento do Word. Agora quando você precisar editar uma imagem em seu documento, aproveite para usar as ferramentas de edição no Word, e explorar mais possibilidades de tornar a imagem em seu documento perfeita.