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8 de fevereiro de 2021

Como Fazer Revisão de Texto no Word e Online


O Word possui uma ferramenta para revisão de texto que existe desde as primeiras versões. Na versão atual do Microsoft 365 existe a mesma ferramenta agora chamada de Editor. Essa ferramenta é um assistente de escrita inteligente desenvolvido com inteligência artificial, disponível no Word e Outlook, e com extensões para os navegadores Chrome e Edge.
O Editor continua a fazer a função de corretor ortográfico e gramatical com algumas funcionalidades a mais. Nesse tutorial você vai ver como usar o Editor para revisar o texto do seu documento no Word e texto online, inclusive quando escreve e-mail no seu webmail.

O Editor possui uma versão Free que você pode usar tendo somente uma conta Microsoft, e uma versão com mais funcionalidades que estão habilitadas somente para quem possui uma assinatura Microsoft 365.

Como Usar o Editor no Word

O Editor está presente tanto no Word Online como na versão para PC. Nesse tutorial uso o Word Online. O funcionamento no Word para PC é o mesmo.   

Para usar o Editor faça o login em sua conta Microsoft e abra o Word. Conforme você digita no documento, o Word indica em tempo real os problemas encontrados com relação à ortografia ou gramática. O Word sublinha com uma linha reta ou tracejada os locais onde existem problemas que necessitam uma revisão do texto. O Editor exibe uma estatística dos problemas encontrados e mais algumas informações como aperfeiçoamento e melhorias para se fazer no texto.

Para acessar e visualizar as informações do Editor selecione Editor no Grupo Editor.

grupo-editor.jpg

O Editor exibe a quantidade de erros encontrados, os tipos de erros, se erros de Ortografia ou Gramática e os Aperfeiçoamentos que você pode fazer no documento.

No exemplo acima o Editor indica que documento possui 2 erros de gramática. Para corrigir o texto você pode clicar na palavra que está sublinhada diretamente no documento ou clicar no número de erros de gramática, no caso número 2. Para que o Word faça a correção automaticamente para você clique na sugestão de correção exibida no pop-up.

correção-texto-gif

Como Usar o Editor Online

Existe uma versão do mesmo Editor do Word na forma de extensão para os navegadores Edge e Chrome. Os mesmos recursos de revisão de texto do Word estão disponíveis no navegador, com a extensão instalada. Você pode por exemplo, fazer a revisão ortográfica e gramatical enquanto digita um e-mail ou qualquer texto, enquanto estiver online.

Para usar o Editor online faça a instalação da extensão Editor no seu navegador de preferência. Após a instalação você vai visualizar o ícone do Editor no canto superior direito da barra de endereços do navegador. Para iniciar o uso clique no ícone do Editor e faça o login em sua conta da Microsoft.

extensão-editor.jpg

O Editor possui algumas configurações como:
  • (1) Seleção do tipo de revisão, se Ortografia, Gramática ou Refinamentos.
  • (2) Idiomas que deseja usar em seus textos. Você pode ter mais de um idioma selecionado para revisão. Dessa forma o Editor detecta automaticamente qual o idioma do texto e faz as correções adequadas ao idioma.
  • (3) Desabilitação de site que pode usar o Editor. Você pode desabilitar o Editor em sites que não deseja usar a função de revisão de texto.
Você pode fazer todas as configurações acessando a página de configurações do Editor, através do ícone de Configurações (4) ou fazer a configuração diretamente na tela principal do Editor. 

A extensão do Editor funciona online da mesma forma que no Word, conforme você digita o texto ele sublinha com uma linha reta ou tracejada as palavras que necessitam de correção. Para corrigir o texto clique sobre a palavra para exibir o pop-up com a sugestão de correção.

O Editor da Microsoft facilita muito o trabalho de revisão de texto online, no Word e no Outlook, mas mesmo com as ferramentas de correção automática ainda é necessário fazer uma revisão tradicional no texto, porque deve-se considerar não somente a correção ortográfica e gramatical, mas nos casos de aperfeiçoamento do texto, é necessário verificar também o contexto em que se encontra a palavra.

21 de janeiro de 2021

Como Adicionar Extensão no Navegador

Você pode customizar seu navegador através da inclusão de extensões. As extensões incluem recursos e funcionalidades que auxiliam na navegação e podem aumentar a produtividade. Existem vários tipos de extensões dependendo do navegador. Você pode visualizar as extensões disponíveis para o seu navegador de preferência, nas respectivas páginas de inclusão de extensões. 

Veja como adicionar e remover extensões nos navegadores Google Chrome e Microsoft Edge, mas lembre-se de sempre selecionar extensões de origem confiáveis para evitar problemas de segurança e desempenho do navegador.

Adicionando Extensão no Chrome

Para adicionar uma extensão no Chrome:
  1.  Acesse a Web Store através do link https://chrome.google.com/webstore.
  2. Localize e selecione a extensão desejada.
  3. Clique em Usar no Chrome.
Dependendo do tipo de extensão o Chrome exibe uma tela solicitando permissão para o acesso à alguns recursos do seu navegador. O Chrome exibe o ícone da extensão adicionada, no canto superior direito da barra de endereço.

Você pode gerenciar a extensão através da customização das funcionalidades, remover ou desativar a extensão do seu navegador, através do Gerenciador de Extensões. Para entrar no Gerenciador de Extensões acesse o link chrome://extensions/, ou selecione o ícone Extensões localizado do lado direito da barra de endereços.

Na página do Gerenciador de Extensões você vai visualizar todas as extensões adicionadas no seu navegador. Para cada extensão você vai encontrar o link Saiba Mais, Remover e um botão Ativar/Desativar a extensão. Veja um exemplo de uma extensão instalado no Chrome.

extensão-send-to-gmail.jpg

No link Saiba Mais você vai acessar algumas informações tais como descrição, versão e tamanho da extensão, e algumas propriedades configuráveis como, permissão de acesso aos sites, permissão para executar em modo anônimo e opções de extensão.

O link Remover faz a remoção da extensão de seu navegador, e o botão Ativar/Desativar permite escolher entre ativar ou desativar a extensão no navegador. Com esse botão você pode desativar a extensão e depois ativar novamente, sem a necessidade de remover completamente a extensão.

Adicionando Extensão no Edge

Para adicionar uma extensão no Edge:
  1. No canto superior direito do lado da barra de endereços selecione Configurações e mais ... > Extensões
  2. Na página de Extensões acesse o link Obter Extensões do Microsoft Edge.
  3. Localize e selecione a extensão desejada.
  4. Clique em Obter.
  5. O Edge exibe uma mensagem com as permissões necessárias para adicionar a extensão. Analise cuidadosamente as permissões necessárias, e se concordar clique em Adicionar Extensão.
Você pode gerenciar a extensão através da customização das funcionalidades, remover ou desativar a extensão do seu navegador através do Gerenciador de Extensões. Para entrar no Gerenciador de Extensões acesse o link edge://extensions/ ou selecione no canto superior direito do lado da barra de endereços Configurações e mais ... > Extensões.

Na página do Gerenciador de Extensões você vai visualizar todas as extensões adicionadas no seu navegador. Para cada extensão você vai encontrar o link DetalhesRemover e um botão Ativar/Desativar a extensão. Veja um exemplo de uma extensão instalado no Edge.

extensão-navegador-edge.jpg

No link Detalhes você vai acessar algumas informações tais como descrição, permissões da extensão, e algumas propriedades configuráveis como permissão para executar no modo InPrivate e permitir acesso a URLs de arquivos.

O link Remover faz a remoção da extensão de seu navegador, e o botão Ativar/Desativar permite escolher entre ativar ou desativar a extensão no navegador. Com esse botão você pode desativar a extensão e depois ativar novamente, sem a necessidade de remover completamente a extensão.

Agora que você viu como adicionar extensão no Chrome e Edge aproveite para olhar as extensões disponíveis para o navegador de sua preferência, mas lembre-se de sempre procurar adicionar extensões de fontes confiáveis.

Leia a seguir