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30 de julho de 2021

Como Corrigir o Perfil do Outlook


Em algumas situações temos a necessidade de mudar o e-mail da conta da Microsoft ou fazer um upgrade na versão do Outlook. Independente da alteração que você tenha que fazer, quando se tratar de mudar alguma informação do seu perfil, relacionado aos dados de login, armazenados em sua conta do Outlook, pode acontecer de não conseguir mais fazer o login em sua conta de e-mail.

Se o seu perfil no Outlook estiver corrompido, você não consegue abrir o Outlook, que apresenta a mensagem:

"O Outlook não pode fazer logon. Verifique se você está conectado à rede e usando o servidor e o nome da caixa de correio apropriados. Estão faltando informações necessários ao serviço de informações do Microsoft Exchange em seu perfil. Modifique o seu perfil para assegurar-se de que esteja usando o serviço de informações correto do Microsoft Exchange."

Se a conexão com a internet estiver funcionando, essa mensagem de erro pode indicar que o perfil da conta do Outlook não consegue mais se comunicar com o Microsoft Exchange e por este motivo não abre o aplicativo do Outlook.

Para alterar o perfil do Outlook é necessário entrar nas configurações da conta do Outlook, mas como nesse caso o problema encontrado não permite o acesso é necessário usar uma solução que não utilize o Outlook.

Uma forma de corrigir esse problema é alterar os dados do perfil do Outlook no mini aplicativo de e-mail, chamado de Mail, existente no Painel de Controle. O problema é que esse mini aplicativo não aparece no Painel de Controle do Windows 10 para o Outlook do Microsoft 365.

Para acessar o mini aplicativo Mail digite o comando outlook.exe /manageprofiles na barra de pesquisas do Windows 10.



Selecione o link "Abrir".
 

Na janela "Configurar E-mail" clique no botão "Mostrar perfis...".


Na janela "Email" você pode adicionar, remover ou visualizar as propriedades do perfil, através dos botões "Adicionar...", "Remover" e "Propriedades". 


Se não desejar excluir o seu perfil antigo antes de fazer um teste com o perfil novo, para ver se o Outlook volta a funcionar, clique no botão "Adicionar..." e preencha as informações de seu login na janela "Adicionar conta".

Após incluir o perfil novo ainda na janela "Email", na opção "Ao Iniciar o Microsoft Outlook, use este perfil:", escolha "Sempre usar este perfil", e selecione o nome do perfil criado. Clique no botão "Aplicar".

Seu perfil novo está configurado e pronto para usar. Abra o Outlook e veja se voltou a funcionar. Se estiver tudo certo e se preferir, pode excluir o perfil antigo.

13 de agosto de 2020

Como Inserir o Mesmo Texto em Várias Células do Excel

Existem algumas situações, em que precisamos preencher uma planilha do Excel com alguns dados repetidos, ao invés de digitar várias vezes a mesma informação, podemos usar o recurso de arrastar e soltar, usar algumas teclas do teclado conhecido como teclas de atalho ou o comando de Preenchimento Relâmpago do Excel.

Neste post você vai ver como inserir o mesmo texto em várias células do Excel, usando vários recursos do Excel.

Inserir o mesmo texto usando o recurso arrastar e soltar

O recurso de arrastar e soltar acredito que é o mais conhecido no Excel. Para inserir o mesmo texto em várias células do Excel, usando o recurso de arrastar e soltar:
  • Digite o texto desejado na célula da planilha;
  • Selecione a célula e arraste o símbolo +, que aparece no canto inferior esquerdo da célula selecionada, até a célula que deseja preencher com o mesmo texto. Por exemplo, para inserir a palavra "blog" em 10 células, digite a palavra "blog" na primeira célula;
  • Arraste o texto até a última célula.
Arrastar e soltar texto na célula do Excel

Inserir o mesmo texto usando o recurso de tecla de atalho

O recurso de usar tecla de atalho, acho bem útil no caso em que não queremos usar o mousepad do notebook ou um mouse. Para inserir o mesmo texto em várias células do Excel, usando o recurso de tecla de atalho:
  • Selecione todas as células que deseja preencher com o mesmo texto. Como exemplo vou usar a mesma palavra "blog" do método anterior;
  • Digite a palavra "blog", na primeira célula;
  • Tecle CTRL + ENTER.
Preencher texto na célula do Excel

Inserir o mesmo texto usando o recurso de preenchimento relâmpago

O recurso de Preenchimento Relâmpago do Excel é útil em situações em que você já possui uma planilha, com alguns dados preenchidos, e precisa preencher uma coluna com informações repetidas ou seguindo um padrão, por exemplo, sequencial. A diferença desse formato de preenchimento é que ele só funciona se a planilha já possuir dados preenchidos, em pelo menos uma coluna, para que o Excel use de exemplo, para fazer o preenchimento da coluna nova.

Para mostrar como usar o preenchimento relâmpago, vou usar uma planilha com uma coluna de números sequenciais. Na próxima coluna vou preencher com a palavra “blog”, todas as 10 linhas numeradas.


Para preencher todas as linhas usando o recurso Preenchimento Relâmpago do Excel, selecione a célula com a palavra “blog”, vá para a guia “Dados”, clique no comando “Preenchimento Relâmpago”, no grupo “Ferramenta de Dados”.


O Excel preenche todas as 10 linhas da coluna B com a palavra “blog”.



Com estes recursos, você tem a opção de escolher dentre vários recursos, para inserir o mesmo texto em várias células do Excel, o mais fácil e adequado para sua planilha, facilitando dessa forma o preenchimento de dados.

Leia a seguir


23 de junho de 2020

Como Fazer Gráfico no Excel



O Excel é um aplicativo de produtividade muito usado para armazenar, organizar e manipular dados em uma planilha. Dependendo dos dados fica difícil analisar a informação, principalmente quando queremos analisar por exemplo, tendências ao longo do tempo, comparar valores, mostrar proporções ou distribuição de dados. Nesses casos a melhor forma de análise é através da representação dos dados por um gráfico. 

Veja nesse post como fazer gráfico no Excel a partir de uma tabela com informações de número de visualizações de uma página web exibidas por mês.

Vou usar a tabela abaixo como base para o gráfico:

Tabela mês versus visualizações

Passo a passo para fazer o gráfico no Excel

1. Na planilha onde está a tabela selecione a aba Inserir.

Aba Inserir do Excel

No grupo de comandos Gráficos existem vários comandos para fazer um gráfico, cada comando é representado por um ícone indicando qual o tipo de gráfico. Tem gráfico de colunas, de linhas, de pizza, de dispersão, de radar, de combinação e dinâmico. Para facilitar a geração do gráfico tem o comando Gráficos Recomendados, que é útil no caso de você não saber qual o melhor gráfico para representar os seus dados. A escolha do gráfico deve ser baseada no tipo de dados que você quer exibir. Para a tabela acima vou usar o comando Gráficos Recomendados.

2. Com todos os dados da tabela selecionados escolha o comando Gráficos Recomendados na aba Inserir.

Inserir gráfico

Observe que na tela Inserir Gráficos o Excel exibe as opções de gráficos para o tipo de dados selecionados. Para a tabela acima vou escolher o gráfico de linhas porque quero exibir a tendência das visualizações ao longo do tempo.

3. Selecione a opção gráfico de linhas que é a primeira opção dos gráficos e o botão Ok.

Gráfico de linha

Observe que o estilo do gráfico está diferente do exibido na tela Inserir Gráfico. Após inserir o gráfico optei em colocar um estilo diferente do padrão. Você pode mudar o layout, estilo, dados, tipo e local do gráfico através da aba Design do Gráfico.

Para exibir a aba Design do Gráfico simplesmente selecione o gráfico e escolha o estilo preferido.

design do gráfico

O seu gráfico está pronto. Agora você pode personalizar a aparência do gráfico ou testar outras opções de gráficos para ver qual representa melhor os dados.


9 de agosto de 2018

Como Fazer Preenchimento Automático de Texto no Word


Já precisou colocar um texto em um documento para demonstrar o layout do documento ou o posicionamento do texto, em um local com várias figuras sem ter um texto pronto? Existe uma forma fácil de criar um texto automático no Word, sem a necessidade de elaborar e digitar um texto manualmente.

Já vimos em alguns documentos na internet o texto que começa com a frase lorem ipsum, que é um texto em latim e não possui nenhum significado, além de servir como demonstração de um texto.

O Microsoft Word cria este e outros tipos de textos, através de algumas funções não muito conhecidas. Vamos mostrar como fazer o preenchimento automático de texto no Word, usando as funções lorem() e rand().

Função lorem()

A função lorem() cria um texto em latim. Para criar o texto digite na página do word =lorem()


Selecione Enter.


A função insere cinco parágrafos com número de sentenças variado de um texto em latim .

Você pode definir o número de parágrafos e sentenças usando os parâmetros parágrafo e sentenças da função lorem(parágrafo, sentença).

Por exemplo, para inserir um texto em latim com 6 parágrafos e 5 sentenças, digite =lorem(6, 5)

Função rand()

A função rand() insere um texto escolhido aleatoriamente pelo Word de um material de suporte dos produtos Microsoft. Para criar o texto digite na página do word =rand()


 Selecione Enter.


A função insere cinco parágrafos com número de sentenças variado de um texto com material de suporte.

Você pode definir o número de parágrafos e sentenças usando os parâmetros parágrafo sentenças da função rand(parágrafo, sentença).

Por exemplo, para inserir um texto de suporte com 4 parágrafos e 10 sentenças digite =rand(4, 10)

Função rand.old()

Existe uma outra opção para a função rand() conhecida como rand.old() que exibe as letras do alfabeto em três parágrafos com três sentenças.


A função também possui os parâmetros parágrafos e sentenças, rand.old(parágrafos, sentenças). Por exemplo, para inserir 5 parágrafos com 6 sentenças contendo as letras do alfabeto digite =rand.old(5,6)

Se a função de preenchimento automático de texto não funcionar, vá para o menu Arquivo > Mais...Opções. 

Na janela Opções do Word selecione o item Revisão de Texto e o botão Opções de Auto Correção.

Na janela Auto Correção, verifique na aba de Auto Correção se a opção Substituir texto ao digitar está selecionada.


Com as funções lorem() e rand() fica fácil inserir textos de forma automática, onde ainda não temos o texto definitivo.

Leia a seguir

16 de julho de 2018

Como Obter Valores de Células Indexadas no Excel


A função de preenchimento automático do Excel resolve vários problemas quando é necessário preencher automaticamente uma linha ou coluna com informações em série, como por exemplo, uma série de números pares ou uma série de números sequenciais. Agora se for necessário executar a mesma função de preenchimento automático com uma série de dados indexados nas células, não é possível utilizar somente a função de preenchimento automático precisamos usar a função DESLOC do Excel.

Por exemplo, suponha que exista uma lista com nome de pessoas intercalado com a idade em uma coluna e precisamos obter somente a informação de idade, como mostrado na Figura 1.

Figura 1
Para obter os dados exibidos na coluna C não é possível utilizar somente o preenchimento automático do Excel, neste caso precisamos utilizar uma fórmula para exibir somente os dados de idade da coluna A na coluna C.

Uma fórmula que pode resolver este problema é a seguinte:

DESLOC(ref;lins;cols;[altura];[largura])


sendo;

  • ref (Obrigatório): Referência de onde se deseja iniciar o deslocamento.
  • lins (Obrigatório): Número de linhas, para cima ou para baixo, que a célula superior esquerda irá se referenciar. Por exemplo, usando o valor 5 especifica que a célula superior esquerda está 5 linhas abaixo da referência.
  • cols (Obrigatório): Número de colunas à esquerda ou direita, que a célula superior esquerda do resultado irá se referenciar. Por exemplo, usando o valor 5 especifica que a célula superior esquerda está 5 colunas a direita da referência.
  • altura (Opcional): A altura em número de linhas que se deseja que a referência retorne. A altura deve ser um número positivo.
  • largura (Opcional): A largura em número de colunas que se deseja que a referência retorne. A largura deve ser um número positivo.
Para o exemplo da Figura 1 insera a seguinte fórmula na célula C1:

=DESLOC($A$2;(LIN()-1)*2;0)

sendo:

  • $A$2 : A referência de onde se deseja iniciar o deslocamento ou seja, linha A2
  •  (LIN()-1)*2 : Número de linhas para baixo que a célula superior esquerda irá se referenciar. Neste caso utilizamos  outra fórmula para calcular a posição das linhas da idade. A função LIN() retorna o número da linha de uma referência.
  • 0 : Número de colunas a direita que a célula superior esquerda irá se referenciar, neste caso é a primeira coluna, portanto o valor 0.
Após inserir a fórmula na célula C1 utilize o método de preenchimento automático do Excel para obter todas as linhas da idade ou seja, selecione a célula C1 e arraste o mouse até obter todos os dados de idade, como mostrado na Figura 2.

Figura 2

Segue um exemplo de como obter a mesma informação supondo que os dados estejam na linha ao invés da coluna, como mostrado na Figura 3.

Figura 3

Neste caso insira a seguinte fórmula na célula A3. Depois selecione a célula e arraste o mouse até obter todos os dados de idade.

=DESLOC($B$1;0;(COL()-1)*2)

A função DESLOC é uma forma simples de fazer o preenchimento automático de dados a partir de células indexadas no Excel.

2 de julho de 2018

Como Inserir um Marcador no Word


Quando lemos um livro e encontramos alguma parte importante colocamos marcadores para localizar o assunto de forma mais fácil no futuro. Em um documento Word também é possível incluir marcadores em texto, figuras, ou mesmo como uma ferramenta de marcação utilizada em alguns formatos de ebook.

Neste post vou explicar uma forma de inserir, excluir  e navegar pelos marcadores de um documento Word.

Quero fazer somente uma observação, no Word o Marcador aparece com o nome Indicador. Eu vou usar o termo Marcador no texto somente como referência da função, porque na minha opinião entendo que seja um marcador, mas nos menus vou apresentar o nome como aparece no Word, que é Indicador.

Como Inserir um Marcador

1. Selecione o texto ou figura onde deseja inserir o marcador.

2. Vá para a faixa de opções e selecione a guia Inserir > Links Indicador.


3. Na caixa Indicador digite o Nome do indicador e selecione Adicionar.

Caixa Indicador do Word

Como Excluir um Marcador

1. Vá para a faixa de opções e selecione a guia Inserir Links Indicador.

2. Na caixa Indicador selecione o indicador que deseja excluir e selecione Excluir.

Caixa indicador - excluir indicador

Como Navegar pelos Marcadores

1. Vá para a faixa de opções e selecione a guia Página Inicial. No grupo de comandos Edição, selecione Localizar > Ir para.

Localizar - Ir para

2. Na caixa Localizar e Substituir na aba Ir para escolha Indicador. Insira ou escolha o nome do indicador e selecione o botão Ir para.


Como Fazer um Link para um Marcador

1. Posicione o cursor no local para inserir o link.

2. Vá para a faixa de opções e selecione a guia Inserir Links Link.

Comando Links - link

3. Na caixa Inserir Hiperlink, selecione o item Colocar neste documento. Selecione o indicador desejado, digite o texto para exibição e selecione Ok.


Pronto, agora você já sabe como inserir, excluir e navegar pelos marcadores 
de seu documento.

18 de junho de 2018

Como Converter Arquivo PDF em Word


Se você precisar converter um arquivo PDF em um arquivo editável e tiver o Microsoft Word, não é necessário nenhuma outra ferramenta, o Word permite fazer a conversão desse tipo de arquivo.

Muitas vezes precisamos converter um arquivo e ficamos procurando por ferramentas para fazer esta conversão. Se o arquivo não for protegido contra edição é possível utilizar o Word da Microsoft.

A conversão é muito simples e fácil de fazer. O único detalhe que precisamos tomar cuidado é que não é possível converter qualquer tipo de documento PDF. Se o documento tiver muitos elementos gráficos ou uma formatação muito complexa o Word não conseguirá fazer a conversão. Mas se for um documento simples, somente com textos, figuras e tabelas, o Word faz a conversão sem problemas.

Para converter um arquivo PDF em Word siga os seguintes passos:

1. Com o Word aberto vá para o menu Abrir e selecione o arquivo PDF que deseja fazer a conversão.

2. Antes de iniciar a conversão o Word exibe uma mensagem informando que a conversão pode demorar um pouco. A demora vai depender do tamanho e complexidade do arquivo. O arquivo pode não ficar idêntico ao PDF, ou seja, a formatação pode ficar diferente se possuir muitos elementos gráficos.



3. Aguarde alguns segundos para que o Word finalize a conversão e exiba o seu documento PDF em formato totalmente editável.

Fiz alguns testes com vários documentos, percebi que a conversão funciona bem em arquivos onde a maior parte do conteúdo seja texto. Consegui converter até Ebook, o texto foi convertido completamente, somente a capa e alguns gráficos que não foram convertidos.

Enfim se o seu objetivo for editar o texto de um arquivo PDF o Word pode vir a ser uma opção para fazer este trabalho.

4 de junho de 2018

Como Escrever e Publicar Post no WordPress Usando Word


Apesar do WordPress possuir um editor para escrever posts é possível usar outras ferramentas como editores de texto e publicar diretamente no WordPress. Uma destas ferramentas é o Word da Microsoft.

Se você já está acostumado a utilizar o Word e não quer entrar no editor do WordPress somente para escrever um post, basta baixar o template Post de Blog do Word, escrever e publicar o seu post no WordPress sem sair do Word.

Além disto se o seu post possui imagens o Word dá a opção de enviar as imagens para o WordPress ou para um servidor de sua preferência.

Veja a seguir como usar o Word para criar e publicar o seu post no WordPress.

1. Com o Word aberto vá para o menu Arquivo > Novo, digite Post no campo Procurar modelos online, e selecione Enter.


2. Vá para o template Post de Blog e selecione o botão Criar.


3. O Word cria um documento novo no formato de um post. Na abertura do arquivo ele exibe uma mensagem perguntando se deseja registrar uma conta de blog. Você pode fazer o registro neste momento ou mais tarde quando for publicar o seu post. Vou optar em fazer o registro neste passo. O interessante é que você faz o registro uma única vez. Cada vez que você escrever um post novo o Word utiliza o registro configurado. Selecione o botão Registrar Agora.


4. O Word exibe a caixa Nova Conta de Blog para você selecionar o provedor de seu blog. No campo Blog escolha o WordPress e selecione o botão Avançar.


5. O Word exibe a caixa Nova Conta do WordPress. No campo URL da Postagem no Blog substitua o texto <Digite a URL do host do blog aqui> pelo endereço do seu blog. Se o endereço for https, substitua o http por https. Digite o nome do usuário e a senha, nos respectivos campos. Se não quiser digitar a senha em cada postagem selecione o campo Lembrar Senha.


6. Se você quiser selecionar o local para salvar as imagens do seu post selecione o botão Opções de Imagens e escolha onde deseja salvar as imagens. Pode ser o provedor do seu blog ou em um servidor próprio, caso você possua um servidor. Se você não quiser escolher o local da imagens não precisa executar este passo. O padrão é salvar as imagens no provedor do blog. Selecione o botão Ok.


7. Pronto o registro para publicar o seu post está pronto.



8. Caso você queira incluir, alterar ou excluir um registro de publicação do seu blog, selecione o botão Gerenciar Contas. Na caixa Contas de Blog você pode alterar, remover ou definir uma conta como sendo a padrão para os seus posts.


Agora é só escrever o seu post e publicar no WordPress sem precisar sair do Word.