Como Realçar Valores Máximo e Mínimo no Planilhas Google

Uma forma de realçar os valores máximo e mínimo de uma lista de valores de uma página no Planilhas Google é usar a formatação condicional. A formatação condicional permite aplicar cores, fontes, bordas e outros efeitos aos dados que atendem a certos critérios. Por exemplo, podemos usar a formatação condicional para destacar os valores mais altos e mais baixos de uma coluna com cores diferentes. Isso facilita a visualização e a análise dos dados.

Neste tutorial você vai aprender como realçar os valores máximo e mínimo de uma coluna numérica no Planilhas Google.

Para mostrar como realçar os valores máximo e mínimo vou usar uma lista com informações de vendas por mês.

O objetivo é mostrar os valores máximo e mínimo com cores de fundo diferentes para facilitar a visualização desses valores. Quando fazemos a formatação para mudar a cor de fundo dos valores máximo e mínimo, o Planilhas Google realça em tons das cores selecionadas os demais valores intermediários, gerando uma espécie de mapa de calor.

Inserindo a formatação dos valores

1. Com a página da planilha aberta selecione as células que deseja realçar os valores máximo e mínimo. 

2. Vá para o menu Formatar > Formatação Condicional.

3. No painel lateral Regras de formatação condicional clique em Adicionar outra regra.

4. Na aba Escala de cores, no campo Ponto mín, selecione Valor mín e uma cor para o valor mínimo. No campo Ponto máx selecione Valor máx e uma cor para o valor máximo.

5. Clique em Concluído.

Observe que na página as células com os valores máximo e mínimo estão com a cor de fundo definidas na formatação e os valores intermediários estão com a cor de fundo em vários tons, entre as cores configuradas para o valor máximo e mínimo.

Para visualizar melhor a diferença nos valores intermediários, escolha as cores de máximo e mínimo com a mesma cor, só com diferença entre um tom mais escuro e mais claro.

Alterando a formatação dos valores 

Se quiser alterar a formatação das cores de fundo dos valores máximo e mínimo, selecione qualquer célula da lista de valores numéricos, vá para o menu Formatar > Formatação condicional e faça as alterações desejadas, no painel Regras de formatação condicional.

Excluindo a formatação de valores

1. Com a página da planilha aberta selecione qualquer célula da lista de valores, vá para o menu Formatar > Formatação condicional.

2. Na janela Regras de formatação condicional, passe o mouse sobre a regra que deseja excluir e clique na lixeira.

Neste tutorial você aprendeu a usar a formatação condicional, para realçar os valores máximo e mínimo de uma lista de valores numéricos.

Leia a seguir

Como Inserir Mini gráficos no Planilhas Google

Como Validar E-mail e URL no Planilhas Google

Como Importar Feed de Notícias para o Planilhas Google

Como Remover Espaços no Excel e Planilhas Google

A função ARRUMAR remove espaços em branco à direita, esquerda ou repetidos entre palavras. Essa função pode ser usada tanto no Excel como no Planilhas Google. A sintaxe da função é idêntica para os dois aplicativos.

A função usada para remover espaços em brancos de texto em células de planilhas é útil para corrigir o texto obtido de fontes externas, evitar erros nas fórmulas e na validação de dados.

Apesar de não vermos facilmente os espaços à direita ou esquerda de texto em células de planilhas, eles causam erros nas fórmulas e validações de dados, que são difíceis de detectar.

Nesse tutorial vou mostrar exemplos de como usar a função ARRUMAR, para retirar espaços em branco, tanto no Excel como no Planilhas Google. Além disso é possível no Planilhas Google retirar os espaços em branco de várias células simultaneamente, com uma única fórmula.

A sintaxe da função ARRUMAR é:

ARRUMAR(texto)

O parâmetro texto deve conter o texto da célula ou a referência da célula que contêm o texto.

Removendo espaços em branco no Excel

Para mostrar como remover espaços em branco no Excel, em uma planilha digitei, na célula A1, o texto "Blog da Romar", com espaço à esquerda da palavra "Blog" e vários espaços entre as palavras "da Romar".

Na célula B1 digitei a fórmula que retira tanto o espaço do início, quanto do meio do texto da célula A1.

=ARRUMAR(A1)

Observe que o texto na célula B1 é exibido sem os espaços.

Removendo espaços em branco no Planilhas Google

Para mostrar como remover espaços em branco no Planilhas Google, em uma página digitei, na célula A1, o texto "Blog da Romar", com espaço à esquerda da palavra "Blog" e vários espaços entre as palavras "da Romar".

Na célula B1 digitei a fórmula que retira tanto o espaço do início, quanto do meio do texto da célula A1.

=ARRUMAR(A1)

Observe que o texto na célula B1 é exibido sem os espaços.

Removendo espaços em branco em várias células do Planilhas Google

O Planilhas Google possui a função ARRAYFORMULA, que quando usada em conjunto com a função ARRUMAR retira os espaços em branco de várias células simultaneamente.

Para mostrar como retirar os espaços em branco de várias células do Planilhas Google criei uma página com três nomes, que possuem espaços em branco excessivos, no início e meio dos nomes.

Na célula B1 digitei a fórmula que retira os espaços em branco do início e meio dos textos de todos os nomes simultaneamente.

=ARRAYFORMULA(ARRUMAR(A1:A3))

Para retirar os espaços de várias células usei as referências do intervalo de células com os textos, como parâmetro do função ARRUMAR, e o resultado dessa função usei como parâmetro da função ARRAYFORMULA, que exibe os valores retornados em várias linhas.

Observe que todos os nomes são exibidos sem os espaços excedentes.

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Como Proteger Páginas e Intervalos no Planilhas Google

Como Somar os Números de uma Mesma Célula no Excel

Como Contar Dias Úteis Entre Datas no Excel

Como Vincular Dados entre Planilhas Google

O Planilhas Google importa dados de uma planilha para outras planilhas, mantendo a atualização das informações em todas as páginas vinculadas à página de origem. A vinculação entre planilhas ocorre entre as páginas das planilhas, portanto temos uma página de origem, dentro de uma planilha, que pode ser vinculada com outras páginas de outras planilhas, que chamamos de páginas de destino.

Nesse tutorial vou mostrar como vincular dados de uma planilha com outra planilha. A ideia para mostrar como vincular os dados é ter uma planilha com informações sobre a cotação do Dólar, como planilha de origem e na planilha destino ter uma lista de itens com uma coluna com preço em dólar e outra com preço em real.

Ao invés de ter que atualizar manualmente a planilha da lista de itens, com o valor atualizado do Dólar e fazer a atualização do preço em Real manualmente, atualizamos somente uma linha na planilha de cotação. A função que faz o vínculo entre as planilhas atualiza automaticamente todos os preços da lista de itens.

Na planilha de origem temos a cotação do Dólar do dia e na planilha de destino temos uma coluna com o preço do item em Dólar e outra coluna com o preço do item em Real. A coluna com o preço em Real é atualizada automaticamente toda vez que atualizamos a cotação do Dólar na planilha de origem.

Função para vincular dados

A fórmula para vincular os dados é:

IMPORTRANGE(url_da_planilha; string_do_intervalo)

sendo:

• url_da_planilha: O endereço da planilha de origem, entre aspas.
• string_do_intervalo: O intervalo das células da página de origem, entre aspas.

Na url_da_planilha o nome da página é opcional, já que por padrão o Planilhas Google importa a primeira página, mas se os dados estiverem em uma página diferente da primeira página, inclua o nome da página.

A atualização da função IMPORTRANGE acontece quando abrimos ou atualizamos a planilha de origem em um intervalo de cinco minutos e a cada uma hora na página de destino

Para vincular dados entre planilhas é necessário ter a permissão de acesso aos dados da planilha de origem. Se for vincular dados de uma planilha sua, o Planilhas Google vai solicitar a permissão na primeira vez que for atualizar os dados. Se a vinculação de dados for com uma planilha que não é de sua autoria é necessário solicitar permissão ao editor da planilha.

Vinculando os dados

1. Crie a planilha de origem com as colunas para a moeda e valor da cotação do dia.

2. Crie a planilha de destino com a lista de itens e as colunas para preço em Dólar e em Real.

3. Na coluna C2 digite a fórmula:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VvYNV91uxA_tRoT1e_VbNWL0EgLowmBe_cMKlQ9ptQM/edit#gid=0";"B2") * B2

A célula "B2", dentro da função IMPORTRANGE, é a posição do valor do Dólar da planilha de origem, depois multiplico por B2 que é a posição do preço em Dólar do item na planilha de destino.

4. Após digitar a função e começar a carregar os dados, o Planilhas Google vai exibir uma mensagem solicitando permissão para conectar as planilhas. 

5. Clique em Permitir Acesso. 

6. Com a célula C2 selecionada, arraste a alça até a última linha da lista de itens, para copiar a função nas demais linhas da lista.

Agora você possui duas planilhas vinculadas entre si, com atualização automática no Planilhas Google.

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Como Importar Dados HTML para Planilhas Google

Como Importar Feed de Notícias para o Planilhas Google

Como Incorporar o Planilhas Google em uma Página Web

Como Alterar o Idioma das Funções no Planilhas Google

Quando pesquisamos por fórmulas para usar no Planilhas Google, podemos encontrar as funções das fórmulas em um idioma diferente do português. Quando vamos usar essas fórmulas, dependendo de como está configurada a Planilha Google, a célula onde inserimos a fórmula pode apresentar um erro.

Nem sempre fica claro porque o erro apareceu, já que a fórmula parece estar correta. Um possível problema pode ser o idioma usado nas funções da fórmula. O Planilhas Google possui as funções tanto em inglês, quanto em português. Infelizmente nem todas as funções em uma fórmula possuem a sua versão em português.

Nesse tutorial vou mostrar como configurar o Planilhas Google para alterar o idioma das funções e como fazer para usar uma função em inglês em uma página configurada em português.

Configurar o idioma das funções para português

Para configurar o idioma das funções no Planilhas Google:

1. Com a página da planilha aberta, vá para o menu Arquivo > Configurações.

2. Na janela Configurações desta planilha, na guia Geral, desmarque a opção Sempre usar os nomes de funções em inglês e clique em Salvar definições.

Fique atento quando alterar a configuração de uma planilha, porque a alteração passa a valer para todas as planilhas novas que você criar após a configuração.

Se preferir usar as fórmulas em inglês, marque a opção Sempre usar os nomes de funções em inglês.

Usar funções em inglês na planilha configurada como português

Quando você digita uma fórmula em inglês na célula de uma página que está configurada para usar funções em português, o Planilhas Google faz a tradução das funções automaticamente.

Vou dar um exemplo, com uma fórmula para calcular o número de palavras de uma célula. A fórmula em inglês é:

=LEN(TRIM(A2)) - LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A2); ";";"")) + 1

Se você copiar essa fórmula na célula de uma página com a configuração para português, o Planilhas Google vai traduzir automaticamente para:

=NÚM.CARACT(ARRUMAR(A2)) - NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(ARRUMAR(A2); ";";"")) + 1

Quando você altera a configuração da planilha, em uma página que já tenha fórmulas, o Planilhas Google costuma identificar o idioma e fazer a tradução automática, mas às vezes pode ser necessário copiar ou digitar a fórmula novamente, caso apareça algum erro na fórmula.

Um outro cuidado que observei é no caso de uma planilha que está configurada para usar funções em inglês, se você copiar uma função em português, nem sempre a tradução automática consegue substituir todas as funções, talvez você tenha que alterar manualmente o idioma de alguma função.

Apesar do Planilhas Google possuir as funções em português, ainda assim existem muitas funções que não possuem tradução, nesse caso temos que usar a versão em inglês.

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Como Validar E-mail e URL no Planilhas Google

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Como Proteger Páginas e Intervalos no Planilhas Google

Como Contar Número de Palavras no Excel

Nesse tutorial vou mostrar como contar o número de palavras em uma célula do Excel. Para mostrar como contar as palavras, vou usar uma planilha com uma coluna que possui várias linhas de palavras-chaves e na coluna ao lado o número resultante de palavras de cada linha.

Contar palavras no Excel

Na primeira coluna temos as palavras-chaves e na segunda o número de palavras da primeira coluna. Observe a fórmula usada na célula B2.

Fórmula que usei para contar palavras da célula A2 na planilha:

NÚM.CARACT(ARRUMAR(A2)) - NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(ARRUMAR(A2); " ";"")) + 1

A primeira parte da fórmula conta o número de caracteres da célula com os separadores, a segunda parte subtrai o número de caracteres sem separador e soma 1, porque existe um separador a menos do que o número de caracteres.

A função ARRUMAR retira os espaços do início e fim do texto.

A função NÚM.CARACT conta o número total de caracteres.

A função SUBSTITUIR substitui um caractere por outro. No nosso caso, retira o espaço em branco entre as palavras, substituindo por espaço vazio.

Para obter a contagem de palavras das demais linhas, selecione a célula B2, clique na alça e arraste até a última linha da tabela.

A tabela da planilha usa espaço como separador, mas podemos usar a mesma fórmula para contar caracteres com outros separadores como ponto e vírgula, vírgula ou qualquer outro separador.

Se quiser usar a fórmula com outros tipos de separadores, altere o separador na função SUBSTITUIR. Por exemplo, se usar ponto e vírgula como separador, use a fórmula:

=NÚM.CARACT(ARRUMAR(A2)) - NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(ARRUMAR(A2); ";";"")) + 1 

Contar palavras no Planilhas Google

Podemos usar a mesma fórmula do Excel para contar número de palavras no Planilhas Google. Veja no exemplo abaixo, a mesma tabela com as palavras-chaves usadas na planilha Excel, aplicadas em uma página do Planilhas Google.

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Como inserir o mesmo texto em várias células do Excel

Como Somar os Números de uma Mesma Célula no Excel

Como Contar Dias Úteis Entre Datas no Excel

Como Importar Dados HTML para Planilhas Google

A função IMPORTHTML do Planilhas Google permite importar dados de tabelas e listas de páginas HTML. Com essa função você precisa somente identificar a posição da tabela ou lista na página do site, para importar os dados.

Nesse tutorial vou mostrar como importar dados de uma tabela existente em um site, para uma página do Planilhas Google. Vou usar uma tabela de previsão de crescimento populacional do site do Wikipedia e importar os dados da tabela, para a página de uma planilha.

Definição da função IMPORTHTML

A função possui os parâmetros:

IMPORTHTML(URL; consulta; índice; localidade)

• URL: Endereço da página web que possui a tabela ou lista. Preencher com o endereço completo incluindo o protocolo https.
• consulta: Tipo de dados que deseja importar. Por ser tabela ou lista. Para tabela use o argumento table e para lista o argumento list.
• índice: Posição onde está a tabela ou lista na página web. Para saber exatamente a posição em páginas que possuem muitas tabelas, precisamos testar alguns índices, antes de encontrar a tabela correta.
• localidade: Código que define o idioma e localidade da página web. Se não for definido, o Planilhas Google usa a localidade do documento.

Importar dados

Para demonstrar como importar uma tabela para a página do Planilhas Google, vou usar a primeira tabela da página do Wikipedia, localizada em https://pt.wikipedia.org/wiki/Popula%C3%A7%C3%A3o_mundial

1. Abra uma página no Planilhas Google.

2. Na primeira célula da página digite a fórmula abaixo e clique ENTER.

=IMPORTHTML("https://pt.wikipedia.org/wiki/Popula%C3%A7%C3%A3o_mundial"; "table"; 1)

Na fórmula usei o argumento table para definir a importação de uma tabela e o valor 1 para definir que é a primeira tabela da página.

3. Aguarde até que o Planilhas Google localize a tabela e carregue na página.

Observe que a página do Planilhas Google possui as mesmas informações do site do Wikipedia.

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Como Importar Feed de Notícias para o Planilhas Google

Como Validar E-mail e URL no Planilhas Google

Como Inserir Data e Hora no Planilhas Google

Como Importar Feed de Notícias para o Planilhas Google

O fornecimento de URL de feeds de notícias disponibilizados por sites e blogs é útil para acompanhar as notícias e novidades de sites e posts novos de blogs. Os feeds são usados em leitores de feeds, onde podemos inscrever vários URLs de sites de interesse e acompanhar as publicações novas de todos os sites em um só lugar.

Existem várias opções gratuitas na internet de leitores de feeds, mas se quiser importar os feeds de um site em uma planilha, podemos usar a função IMPORTFEED do Planilhas Google para obter as publicações organizadas por colunas na página do Planilhas Google.

Como usar a função IMPORTFEED

A função IMPORTFEED é formada pela sintaxe:

IMPORTFEED(url;[consulta];[cabeçalhos];[número de itens])

Vou detalhar como usar cada parâmetro da função. Para todos os exemplos inseri a função na primeira célula da página da planilha.

url

O parâmetro url é obrigatório e deve ser preenchido com o endereço completo do feed do site ou blog. Usando somente esse parâmetro, o Planilhas Google carrega a lista de itens do feed com o título, autor, URL do item, data de criação e o resumo do feed.

Como exemplo vou usar o URL do feed do Blog da Romar. Digite a fórmula abaixo na primeira célula da página da planilha.

=IMPORTFEED("http://feeds.feedburner.com/BlogDaRomarConsultoria")

O resultado obtido é a lista de posts ordenados do mais recente para o mais antigo.

consulta

O parâmetro consulta é opcional, podendo ser usado para especificar os dados de retorno. Os dados podem ser sobre o feed ou sobre os itens do feed.

Para o feed os valores válidos são:

• feed: Retorna todas as informações do feed, título, autor, descrição e URL.
• feed title: Retorna o título do feed.
• feed description: Retorna à descrição do feed.
• feed author: Retorna o nome do autor do feed.
• feed url: Retorna o URL do feed.

Como exemplo vou usar o argumento feed para retornar os dados do feed do Blog da Romar. Digite a fórmula abaixo na primeira célula da página da planilha.

=IMPORTFEED("http://feeds.feedburner.com/BlogDaRomarConsultoria"; "feed")

O resultado obtido é uma linha com todas as informações do feed.

Para os itens do feed os valores válidos são:

• items: Retorna a lista de itens do feed. Por exemplo, para um blog retorna a lista de posts.
• items title: Retorna o título do item do feed.
• items author: Retorna o nome do autor dos itens do feed.
• items url: Retorna o URL dos itens do feed.
• items created: Retorna a data de criação dos itens do feed.
• items summary: Retorna o resumo dos itens do feed. O resumo é geralmente o primeiro parágrafo da notícia ou post do feed.

Como exemplo vou usar o argumento items title para retornar a lista de títulos dos posts do Blog da Romar. Digite a fórmula abaixo na primeira célula da página da planilha.

=IMPORTFEED("http://feeds.feedburner.com/BlogDaRomarConsultoria"; "items title")

O resultado obtido é a lista de títulos dos posts do blog.

cabeçalhos

O parâmetro cabeçalhos retorna o cabeçalho dos itens do feed na primeira linha da página e pode assumir os valores VERDADEIRO ou FALSO, sendo o padrão FALSO.

Como exemplo vou atribuir o valor VERDADEIRO para exibir o cabeçalho dos itens do feed do Blog da Romar. Digite a fórmula abaixo na primeira célula da página da planilha.

=IMPORTFEED("http://feeds.feedburner.com/BlogDaRomarConsultoria"; "items"; VERDADEIRO)

O resultado obtido é a lista de itens do feed, com a primeira linha preenchida com o cabeçalho dos itens do feed.

número de itens

O parâmetro número de itens define o número de notícias ou posts que a função deve retornar, começando pelo mais recente.

Como exemplo vou usar o valor 2 para retornar os dois últimos posts mais recentes do blog. Digite a fórmula abaixo na primeira célula da página da planilha.

=IMPORTFEED("http://feeds.feedburner.com/BlogDaRomarConsultoria";"items";FALSO;2)

O resultado obtido possui somente os dois últimos posts publicados no blog.

Agora que você conhece a função IMPORTFEED pode combinar os parâmetros da função de várias formas para obter as informações dos seus sites preferidos, organizadas em uma planilha.

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Como Validar E-mail e URL no Planilhas Google

Como Inserir Data e Hora no Planilhas Google

Como Incorporar o Planilhas Google em uma Página Web

Como Validar E-mail e URL no Planilhas Google

 

Quando importamos dados de outras fontes ou bancos de dados, nem sempre os dados estão no formato correto. Isso é muito comum nas colunas que armazenam informações de e-mail ou endereço de sites.

Para verificar se o e-mail ou endereço do site é válido, existem funções no Planilhas Google, que fazem essa validação por célula ou por intervalos de células da página. As funções retornam o valor Verdadeiro, se o e-mail ou URL for válido, ou Falso se for inválido.

Uma forma de fazer a validação e visualizar de forma fácil as linhas da página que estão com e-mail ou URL válidas, é usando uma coluna auxiliar para visualizar o resultado.

Para mostrar como validar o e-mail e URL no Planilhas Google, vou usar uma página exemplo com uma coluna para e-mails, uma para URLs e duas colunas auxiliares, uma com o resultado da função de validação para e-mail e outra para URL.

Validando e-mail por célula

Para validar e-mail por célula use a função ISEMAIL(valor), preenchendo o parâmetro valor com a posição da célula que possui o e-mail.

Usando a página de exemplo digite a função =ISEMAIL(A2) na célula C2, para validar o e-mail da primeira célula da coluna E-mail.

Observe o resultado VERDADEIRO na coluna auxiliar E-mail válido.

Para validar o e-mail em cada célula, repita a função para cada célula da coluna E-mail, substituindo o parâmetro valor, pela posição da célula correspondente.

Validando e-mail por intervalo

Validar e-mail por intervalo é útil quando a coluna de e-mails possui muitas células, porque podemos validar todas as células ao mesmo tempo, digitando a função somente uma vez.

Para validar por intervalo use a função ISEMAIL(valor) junto com a função ARRAYFORMULA, preenchendo o parâmetro valor com o intervalo de células que possuem o e-mail.

Usando a página de exemplo, digite a função =ARRAYFORMULA(ISEMAIL(A2:A5)), na célula C2, para validar todos os e-mails das células da coluna E-mail.

Observe o resultado da validação de todas as células na coluna auxiliar E-mail válido.

Validando URL por célula

Para validar o URL por célula use a função ISURL(valor), preenchendo o parâmetro valor com a posição da célula que possui o URL.

Usando a página de exemplo digite a função =ISURL(B2), na célula D2, para validar o URL da primeira célula da coluna URL.

Observe o resultado VERDADEIRO, na coluna auxiliar URL válida.

Para validar o URL em cada célula, repita o procedimento para cada célula da coluna URL, substituindo o parâmetro valor, pela posição da célula correspondente..

Validando URL por intervalo

Validar URL por intervalo é útil quando a coluna de URLs possui muitas células, porque podemos validar todas as células digitando a função somente uma vez.

Para validar por intervalo use a função ISURL(valor) junto com a função ARRAYFORMULA, preenchendo o parâmetro valor com o intervalo de células que possuem um URL.

Usando a página de exemplo, digite a função =ARRAYFORMULA(ISURL(B2:B5)), na célula D2, para validar o URL de todas as células da coluna URL.

Observe o resultado da validação de todas as células na coluna auxiliar URL válida.

Uma vez que a validação está pronta e os erros nos e-mails e URLs corrigidos, podemos excluir as colunas auxiliares e voltar a trabalhar com a página da planilha Google.

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Como Inserir Data e Hora no Planilhas Google

Como Incorporar o Planilhas Google em uma Página Web

Como Inserir Minigráficos no Planilhas Google

Como Inserir Data e Hora no Planilhas Google

A planilha do Planilhas Google possui duas formas para inserir data e hora nas células das páginas, a primeira através das funções AGORA e HOJE, que mantêm a data e hora atualizadas na página e a outra através de teclas de atalho, que mantêm o valor estático, sem atualizações de data e hora. Além dessas duas formas tem a tradicional, que é digitar a data e hora diretamente na célula.

A escolha da forma de inserir a data e hora vai depender da aplicação e uso da planilha. Se for usar a planilha e precisa que as informações de data e hora estejam atualizadas, de acordo com o dia e horário de utilização da planilha, use as funções, se deseja manter a data e hora com o valor sem atualização, use as teclas de atalho ou insira a data e hora manualmente na célula.

Como inserir data e hora usando a função AGORA

Com a função AGORA é possível inserir data e hora, somente data, ou somente hora. O que vai ser exibido depende da formatação aplicada na célula. A função AGORA() não possui argumentos, podendo ser digitada diretamente na célula.

Para usar a função, digite =AGORA() na célula que for inserir a data e hora:

Como formatar a data e hora

Para exibir somente a data, somente a hora ou personalizar o formato da data ou hora, use as opções de formatação existentes no menu Formatar > Número. Neste menu temos as opções Data, Hora, Data hora, Duração e Data e hora personalizadas.

A opção Data e hora personalizadas permite fazer uma personalização maior na apresentação da data e hora. Para acessar a janela de data e hora personalizada, clique no menu Formatar > Números > Data e hora personalizadas.

Para personalizar a exibição da data e hora, selecione dentre os vários formatos listados na janela Formatos de data e hora personalizados ou monte a data e hora, selecionando os campos desejados na caixa de texto ao lado do botão Aplicar. 

O Planilhas Google exibe a data e hora usando a regra da localidade configurada na planilha. Para formatar a data e hora usando a regra de outra localidade, altere a configuração da planilha, através do menu Arquivo > Configurações. 

Na janela Configurações desta planilha, vá para a guia Geral, selecione a Localidade na lista suspensa e clique em Salvar definições. 

Lembre-se que alterar essa configuração vai afetar todas as informações de data e moeda da planilha.

Como inserir data usando a função HOJE

Com a função HOJE é possível inserir somente a data. A função HOJE() não possui argumentos, podendo ser digitada diretamente na célula.

Para usar a função, digite =HOJE() na célula que for inserir a data:

Para formatar a data você pode usar as mesmas opções de formatação mencionadas no item Como formatar a data e hora, só que nesse caso podemos usar somente as opções para formatação de data, já que essa função não possui a informação de horas.

Como atualizar a data e hora

Com a função AGORA ou HOJE é possível escolher nas configurações da planilha, como e com qual frequência atualizar a data e hora.

Para configurar como atualizar a data e hora, vá para o menu Arquivo > Configurações. Na janela Configurações desta planilha, vá para a guia Cálculo. Na lista suspensa Recálculo, existe as opções:

• ao alterar
• ao alterar e a cada minuto
• ao alterar e a cada hora

Selecione dentre as opções, a adequada para sua planilha e clique em Salvar definições.

Como inserir data e hora usando teclas de atalho

A inserção de data e hora usando teclas de atalho, insere a data e/ou hora atual na célula, mas não atualiza mais a data e hora, permanecendo com o valor de entrada.

Na documentação do Google as teclas de atalhos para inserir a data e/ou hora são:

Inserir data atual:  CTRL + ; 

Inserir data e hora atuais: CTRL + ALT+ SHIFT + ; 

Inserir hora atual: CTRL + SHIFT + ; 

Mas existe uma observação na documentação que diz que essas teclas de atalho podem não funcionar para todos os idiomas e teclados. No meu caso, que possuo um notebook da Dell com teclado em português, de fato não funcionou. As teclas de atalho que funcionaram foram:

Inserir data atual:  CRTL + Ç

Inserir data e hora atuais: CTRL + ALT + SHIFT + Ç

Inserir hora atual: CRTL + SHIFT + Ç

Com essas duas opções de inserção de data e hora na planilha do Planilhas Google, temos a liberdade de usar e configurar o melhor formato e definir as formas de atualização da informação de data e hora.

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Como Incorporar o Planilhas Google em uma Página Web

Como Proteger Páginas e Intervalos no Planilhas Google

Como Exibir QrCode no Planilhas Google

Como Filtrar Valores Duplicados no Planilhas Google

No post Como Realçar Valores Duplicados no Planilhas Google mostrei como através do uso da formatação condicional e cores podemos realçar os valores duplicados em uma ou mais colunas de uma página do Planilhas Google.

Em um dos comentários do post foi mencionada a necessidade de filtrar e ter uma visão somente dos valores duplicados.

Vou mostrar nesse post o passo a passo de como, a partir de uma planilha com os valores duplicados já realçados, podemos fazer uso do filtro de cor, para visualizar somente os valores duplicados.

Lembre-se antes de seguir esse passo a passo é necessário estar com os valores duplicados já realçados na cor amarela. 

1. Vamos iniciar com o resultado da mesma página da Planilha Google, usada no post Como Realçar Valores Duplicados no Planilhas Google.

2. Para fazer o filtro insira uma linha de cabeçalho na primeira linha da página. No exemplo criei o cabeçalho Números.

3. Clique no menu Dados > Criar um filtro.

4. Clique no filtro da coluna Números, selecione Filtrar por cor > Cor de preenchimento e amarelo, porque quando fizemos o realce dos valores duplicados, selecionamos a cor amarela na formatação condicional, se usou outra cor em sua planilha, selecione a cor utilizada.

Pronto, agora temos a visão somente dos valores duplicados.

Essa é uma das formas de exibir somente os valores duplicados de uma página da Planilha Google, que já está com os valores duplicados realçados.

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Como Incorporar o Planilhas Google em uma Página Web

Como Proteger Páginas e Intervalos no Planilhas Google

Como Inserir Minigráficos no Planilhas Google

Como Incorporar o Planilhas Google em uma Página Web

O Planilhas Google oferece duas formas de compartilhamento de suas planilhas, uma é compartilhar com outras pessoas, que podem editar, ler ou fazer comentários na planilha e a outra é publicar na web. No caso da publicação na web, podemos compartilhar um link de acesso ou incorporar a planilha em modo leitura em uma página web. 

É possível inserir o documento inteiro ou somente uma das planilhas em um site, onde as pessoas podem visualizar os dados e se manter atualizadas, conforme os dados são alterados.

Vamos mostrar como incorporar uma planilha do Planilhas Google em uma página web.

Antes de incorporar a planilha em uma página web, precisamos do código em formato HTML para inserir a planilha na página. Quando publicado na web, o Planilhas Google gera o código com a tag HTML <iframe>.

Como obter o código para incorporar na planilha

Abra a planilha e vá para o menu Arquivo > Compartilhar > Publicar na web.

Na janela Publicar na Web, existem duas abas, a aba Link onde o Planilhas Google gera um link de compartilhamento da planilha e aba Incorporar onde o Planilhas Google gera o código HTML para incorporar a planilha em uma página web. 

Selecione a aba Incorporar.

Logo abaixo da aba Incorporar tem uma lista suspensa (1), onde podemos escolher se vamos publicar o documento inteiro com todas as páginas da planilha, ou qual página publicar. No nosso exemplo vamos selecionar o documento inteiro.

Se quiser atualizar automaticamente o conteúdo do documento na página web, toda vez que houver alterações, selecione a opção Republicar automaticamente quando houver alterações (2).

Clique no botão Publicar.

O Planilhas Google exibe o código HTML que está entre a tag <iframe></iframe> da janela Publicar na Web.

Como inserir o código na página web

Copie o código HTML da aba Incorporar da janela Publicar na Web, na página de seu site e depois faça a formatação ou customização, para adequar a planilha ao seu site.

A figura abaixo mostra um exemplo de uma planilha incorporada na página inteira de um site, com os dados por faixa etária no Brasil, no ano de 2022.

Como cancelar a publicação da planilha

Podemos cancelar a publicação a qualquer momento. Após o cancelamento a planilha não vai mais estar disponível no site onde foi incorporada.

Para cancelar a publicação, abra a planilha e vá para o menu Arquivo > Compartilhar > Publicar na web.

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