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31 de maio de 2021

Como Criar Tabela Dinâmica no Planilhas Google

Com a tabela dinâmica do Planilhas Google, podemos criar tabelas que fazem totalizações e contagens dos dados a partir de outra tabela. Esse recurso é útil para totalizar, contar itens ou fazer várias outras operações matemáticas de forma dinâmica, ou seja, conforme alteramos os dados da tabela de origem, obtemos a atualização da contagem ou totalização na tabela dinâmica automaticamente. Com esse recurso podemos montar relatórios, que são atualizados conforme os dados são inseridos na tabela.

Este post mostra como criar tabela dinâmica usando Planilhas Google, através de dois exemplos, um que faz a totalização de gastos realizados por cliente, e o outro que faz a contagem de clientes no período.

A tabela de clientes que será a tabela de origem para a tabela dinâmica, possui uma coluna com a data, nome do cliente e valor total gasto.


A partir desta tabela vamos gerar duas tabelas dinâmicas, a primeira para totalizar o gasto de cada cliente no período de três meses, que é o período de origem das informações, e a segunda para contar o número de vezes que cada cliente fez compras, no mesmo período de três meses.

Durante a criação da tabela dinâmica existe a opção de criar a tabela na mesma página ou em uma nova página. Você pode escolher o que for melhor para o seu caso. Nos exemplos do post vamos colocar em uma nova página, para ficar mais organizado, porque separando os dados de origem da tabela dinâmica, fica mais fácil para visualizar, como se fosse um relatório, e dá mais liberdade para inserir dados na tabela de origem.

Criando a Tabela Dinâmica

Para cria a tabela dinâmica abra a Planilha Google, selecione todas as células onde estão os dados, vá até o menu Dados > Tabela Dinâmica. Na janela “Criar tabela dinâmica” observe que o campo “Intervalo de dados” já está preenchido com o intervalo dos dados que você selecionou. No campo “Inserir em”, selecione “Nova página”, para criar a tabela dinâmica em uma página nova na planilha, ou “Página existente”, para inserir a tabela dinâmica na página atual, se optar por essa opção, preencha o campo logo abaixo, com a informação da célula onde quer iniciar a tabela dinâmica. Vamos selecionar a opção “Nova página”.

O Planilhas Google cria uma página nova chamada “Tabela Dinâmica1”, e abre o painel “Editor da tabela dinâmica” do lado direito da página.


No painel “Editor da tabela dinâmica” você pode definir as linhas e colunas de sua tabela dinâmica, preenchendo os campos:

  • Linhas: Este campo define as linhas da tabela dinâmica.
  • Colunas: Este campo define as colunas da tabela dinâmica.
  • Valores: Este campo define qual operação vamos realizar na tabela dinâmica.
  • Filtros: Este campo define a coluna para usar como filtro.

Uma vez criada a tabela dinâmica vazia, podemos agora configurar a tabela, para obter os dados com os cálculos desejados.

Tabela Dinâmica para Totalizar Valores

Para exemplificar como criar a tabela dinâmica para totalizar valores, vamos usar a tabela vazia criada anteriormente e preencher os campos do painel “Editor da tabela dinâmica”:

No campo “Linhas”, clique em “Adicionar” e selecione a coluna “Clientes”.

No campo “Valores”, clique em “Adicionar” e selecione a coluna “Total”. No painel “Total”, no campo “Resumir por”, selecione “SUM”. Veja o resultado da tabela dinâmica, a partir dos dados de origem.


Se quiser filtrar os dados da tabela dinâmica preencha o campo “Filtros” no painel “Editor da tabela dinâmica”. No campo “Filtro”, clique em “Adicionar” e selecione a coluna que deseja configurar o filtro. Na tabela dinâmica de totalização, selecionamos o campo “Clientes”.

Veja o resultado do filtro que exibe o gasto de três clientes, com a totalização de todos os gastos.


O filtro possui várias configurações onde você pode aprimorar os tipos de filtros. Você pode selecionar filtros por condição ou por valores. Para visualizar todas as opções selecione a lista suspensa “Status”, no painel “Clientes”.


Tabela Dinâmica para Contar Itens

Para exemplificar como criar a tabela dinâmica para contar itens, vamos usar a tabela vazia criada anteriormente e preencher os campos do painel “Editor da tabela dinâmica”:

No campo “Linhas”, clique em “Adicionar” e selecione a coluna “Clientes”.

No campo “Valores”, clique em “Adicionar” e selecione a coluna “Clientes”. No painel “Clientes”, no campo “Resumir por”, selecione “COUNTA”. Veja o resultado da tabela dinâmica, a partir dos dados de origem.


Para filtrar os dados, você pode usar o mesmo procedimento usado na tabela dinâmica, para totalizar valores.

Com o recurso de criar tabela dinâmica do Planilhas Google, você pode montar relatórios dinâmicos com informações de totalização, contagem e várias outras operações matemáticas, a partir de seus dados, e manter o relatório atualizado, mesmo com alterações nos seus dados de origem.

29 de abril de 2021

Com Realçar Valores Duplicados no Planilhas Google

No Planilhas Google é possível realçar com cores os valores duplicados em uma coluna, facilitando a visualização dos valores repetidos. Veja como realçar os valores duplicados usando fórmula e formatação condicional.

Para mostrar como realçar os valores duplicados, vou usar uma planilha com uma coluna preenchida com valores numéricos. Entre os valores existem alguns repetidos.


Para realçar os valores duplicados vá até o menu FORMATAR > FORMATAÇÃO CONDICIONAL, na planilha onde está a lista numérica.


No painel “Regras de formatação Condicional”, na aba “Cor Única”, preencha o item “Aplicar ao intervalo”, o intervalo de linhas onde estão os valores, no exemplo, os valores estão entre as linhas A1 e A10.

Na seção “Regras de formatação”, selecione no campo “Formatar células se...”, a opção “A fórmula personalizada é”. No próximo campo digite a fórmula:

=COUNTIF(A:A; A1)>1 

Na fórmula o valor A:A representa a coluna, A1 a célula inicial onde estão os valores, e >1 define que o valor apareça mais de uma vez.

No campo “Estilo de formatação” defina a formatação que deseja aplicar nos valores repetidos. No exemplo, está definido que os valores repetidos devem estar em negrito e com o fundo na cor amarela. Clique no botão “Concluído”.

O uso da formatação condicional para realçar os valores duplicados no Planilhas Google, é muito útil para visualizar de forma fácil os itens repetidos em uma lista. Essa fórmula é válida tanto para valores numéricos como para texto. No caso de texto a fórmula não diferencia letras maiúsculas de letras minúsculas, por exemplo, o nome João e joão conta como itens repetidos.

26 de fevereiro de 2021

Como Gerar Números Aleatórios no Planilhas Google


O Planilhas Google possui funções para gerar números aleatórios em suas células. Você pode definir um intervalo entre os limites máximos e mínimos do número ou a quantia de linhas e colunas para preencher com números aleatórios.

Nesse tutorial você vai ver como gerar números aleatórios em uma única célula ou em várias linhas e colunas no formato de tabela.

Gerar Números Aleatórios nas Células

O Planilhas Google possui a função RANDBETWEEN([baixo], [alto]) para gerar números aleatórios em uma célula. O parâmetro[baixo] deve ser preenchido com o valor do limite inferior do número aleatório, e o parâmetro [alto] pelo valor do limite superior do número aleatório. 

Por exemplo, para gerar um número aleatório entre 1 e 50 digite na célula, onde deseja colocar o número aleatório, =RANDBETWEEN(1,50) e pressione a tecla ENTER.


Se desejar usar valores configuráveis de outras células como limites inferior e superior do número aleatório, substitua os parâmetros [baixo] e [alto] pela posição das células com os valores dos limites.

No exemplo abaixo o limite inferior está na célula C2 com o valor 25 e o superior na célula D2 com o valor 50, portanto o número aleatório gerado está entre 25 e 50.


Mas lembre-se a função RANDBETWEEN é considerada uma função volátil, o que significa que o valor do número aleatório muda toda vez que a planilha sofre alterações. Você pode alterar como esse valor muda acessando as configurações da planilha através do menu Arquivo > Configurações da planilha aba Cálculo.


No campo Recálculo você pode escolher a frequência com que a planilha altera o número aleatório, se:
  • Ao alterar
  • Ao alterar e a cada minuto
  • Ao alterar e a cada hora

Gerar Números Aleatórios nas Linhas e Colunas

O Planilhas Google possui a função RANDARRAY([linhas], [colunas]) para gerar números aleatórios nas linhas e colunas no formato de tabela. O parâmetro[linhas] deve ser preenchido com número de linhas e o parâmetro [colunas] pelo número de colunas da tabela.

Por exemplo, para gerar uma tabela com 10 linhas e 3 colunas com números aleatórios digite na célula, onde deseja iniciar os números aleatórios, =RANDARRAY(10;3) e pressione a tecla ENTER.


A função 
RANDARRAY gera números aleatórios somente entre os valores 0 e 1.

As funções RANDBETWEEN e RANDARRAY facilitam a geração de números aleatórios no Planilhas Google e permitem criar os valores tanto em uma única célula como em uma tabela com tamanho customizado.

Para ver como gerar números aleatórios no Excel ao invés do Planilhas Google, acesse o tutorial Como Gerar Números Aleatórios no Excel

1 de outubro de 2020

Como Exibir QrCode no Planilhas Google


O QrCode se transformou em um padrão para fornecer informações através de um código de barras 2D facilmente lido pelas câmeras de celulares. Cada vez mais usamos o QrCode para diversas aplicações nas áreas de marketing, indústria, varejo, automação, comércio, citando apenas algumas, além do uso mais comum em emissão de tickets, cupons e mais recentemente como uma forma de passar informações sem um contato direto entre as pessoas e objetos, como por exemplo o uso em cardápios de restaurantes.

Com o aumento do uso de QrCode precisamos ter uma forma fácil e automática de gerar esses códigos para várias informações distintas. Vamos supor uma situação em que precisemos gerar vários QrCode para uma lista de URL ou qualquer outro tipo de informação, uma opção para gerar esses códigos é utilizar o Planilhas Google

O Planilhas Google permite gerar QrCode em suas células usando a função Image e a API de Gráficos do Google com a URL que configura o QrCode:

https://chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl=informação_do_qrcode

Você pode testar a geração do QrCode em seu navegador. Para isso digite a URL acima no campo de endereço de URL de seu navegador e substitua o texto informação_do_qrcode pelo texto que deseja inserir no Qrcode. Veja o QrCode gerado no navegador usando a url acima:

Exemplo de QRCode

A API possui vários parâmetros para configurar o QrCode, alguns são obrigatórios outros são opcionais, ou seja, você pode gerar o QrCode usando somente os parâmetros obrigatórios:

  • chs (obrigatório): Define o tamanho largura x altura em pixels.
  • cht (obrigatório): Define que o código a ser gerado é um QrCode.
  • chl (obrigatório): Define os dados que o QrCode vai armazenar.
  • choe (opcional): Define a codificação dos caracteres dos dados. Os valores de codificação podem ser:
    • UTF-8 (padrão)
    • Shift-JIS
    • ISO-8859-1
  • chld (opcional): Define o nível de correção do erro* no formato nível|margem**. Os valores de nível de erro podem ser:
    • L (Valor padrão): Permite a leitura da informação com até 7% de perda dos dados.
    • M: Permite a leitura da informação com até 15% de perda dos dados.
    • Q: Permite a leitura da informação com até 25% de perda dos dados.
    • H: Permite a leitura da informação com até 30% de perda dos dados.

* O nível de correção do erro refere-se a leitura de dados do QrCode com problemas, como por exemplo, dados perdidos, obscurecidos ou até mesmo que tenha uma certa dificuldade na leitura do código.

** A margem se refere a largura da borda branca em torno da parte de dados, essa largura é definida em linhas. O padrão são 4 linhas de largura.

Para inserir o QrCode em uma célula do Planilhas Google digite a fórmula abaixo na célula onde vai exibir o QrCode:

=image("https://chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="&A2)

Configurei o parâmetro chs para exibir um QrCode com tamanho de 200x200 pixels e o parâmetro chl com o valor da célula A2 que é uma URL.

Veja que a célula B2 exibe o Qrcode referente a URL https://blog.romarconsultoria.com.br da célula A2.

 

Se você quiser criar uma lista de informações com os seus respectivos QrCode como por exemplo, uma lista de URL, escreva a lista de URL embaixo da célula A2, selecione a célula B2 e arraste o quadrado azul por todas as linhas onde deseja criar o Qrcode. A fórmula do QrCode irá se replicar por todas as linhas já usando a URL especificada na coluna de URL.

Pronto agora você tem uma forma automática de gerar vários QrCodes com informações diferentes usando o Planilhas Google.