O Planilhas Google oferece duas formas de compartilhamento de suas planilhas, uma é compartilhar com outras pessoas, que podem editar, ler ou fazer comentários na planilha e a outra é publicar na web. No caso da publicação na web, podemos compartilhar um link de acesso ou incorporar a planilha em modo leitura em uma página web.
É possível inserir o documento inteiro ou somente uma das planilhas em um site, onde as pessoas podem visualizar os dados e se manter atualizadas, conforme os dados são alterados.
Vamos mostrar como incorporar uma planilha do Planilhas Google em uma página web.
Antes de incorporar a planilha em uma página web, precisamos do código em formato HTML para inserir a planilha na página. Quando publicado na web, o Planilhas Google gera o código com a tag HTML <iframe>.
Como obter o código para incorporar na planilha
Abra a planilha e vá para o menu Arquivo > Compartilhar > Publicar na web.
Na janela Publicar na Web, existem duas abas, a aba Link onde o Planilhas Google gera um link de compartilhamento da planilha e aba Incorporar onde o Planilhas Google gera o código HTML para incorporar a planilha em uma página web.
Selecione a aba Incorporar.
Logo abaixo da aba Incorporar tem uma lista suspensa (1), onde podemos escolher se vamos publicar o documento inteiro com todas as páginas da planilha, ou qual página publicar. No nosso exemplo vamos selecionar o documento inteiro.
Se quiser atualizar automaticamente o conteúdo do documento na página web, toda vez que houver alterações, selecione a opção Republicar automaticamente quando houver alterações (2).
Clique no botão Publicar.
O Planilhas Google exibe o código HTML que está entre a tag <iframe></iframe> da janela Publicar na Web.
Como inserir o código na página web
Copie o código HTML da aba Incorporar da janela Publicar na Web, na página de seu site e depois faça a formatação ou customização, para adequar a planilha ao seu site.
A figura abaixo mostra um exemplo de uma planilha incorporada na página inteira de um site, com os dados por faixa etária no Brasil, no ano de 2022.
Como cancelar a publicação da planilha
Podemos cancelar a publicação a qualquer momento. Após o cancelamento a planilha não vai mais estar disponível no site onde foi incorporada.
Para cancelar a publicação, abra a planilha e vá para o menu Arquivo > Compartilhar > Publicar na web.
Na janela Publicar na Web, clique em Suspender a publicação.
Pronto, a sua planilha não estará mais visível na página da web, onde foi incorporada anteriormente.
