Como Criar Gráfico no Excel

 

Nesse tutorial você vai aprender como criar um gráfico de linhas no Excel, usando uma tabela de valores de ações por dia em um mês, para uma determinada empresa. Com o gráfico você vai visualizar qual foi a variação dos valores da ação, durante o mês de janeiro e aprender como fazer customizações na aparência do gráfico.

Criar o gráfico

Para mostrar como criar o gráfico de linhas em uma planilha do Excel, vou usar a tabela abaixo:

1. Com a planilha aberta, selecione todos os dados da tabela, vá para a guia Inserir, no grupo Gráficos e clique em Gráficos Recomendados.

2. Na janela Inserir Gráfico, observe que existem duas guias, Gráficos Recomendados e Todos os Gráficos. 

A guia Gráficos Recomendados possui uma seleção de gráficos mais adequados para o tipo de dados da tabela, mas se não quiser usar o gráfico recomendado, use a lista de gráficos sugeridos na guia ou acesse a guia Todos os Gráficos, para escolher outro tipo de gráfico.

Esse recurso do Excel facilita a escolha do tipo de gráfico, se você não sabe qual gráfico usar para os seus dados.

3. Para a tabela selecione o gráfico de linha e clique no botão OK.

Configurar o gráfico

Após criar o gráfico podemos personalizar várias propriedades. No Excel existe mais de uma maneira de acessar as configurações do gráfico.

Nesse tutorial vou mostrar como configurar o gráfico, através do acesso aos ícones Elementos do Gráfico (1), Estilos de Gráfico (2) e Filtros de Gráfico (3). Clique em qualquer parte do gráfico para ter acesso aos ícones.

Elementos do Gráfico

Clique no ícone Elementos do Gráfico para exibir as opções de personalização do gráfico. Podemos definir por exemplo, eixos, títulos, rótulos, linhas de grade e legendas.

Estilos de Gráfico

Clique no ícone Estilos de Gráfico para exibir as opções de estilo. Na guia Estilos podemos selecionar entre os vários estilos e na guia Cor as cores do gráfico. 

Filtros de Gráfico

Clique no ícone Filtros de Gráfico para exibir as opções de filtro do gráfico.

Agora que você viu como criar um gráfico de linhas no Excel, pode usar esse conhecimento para criar qualquer tipo de gráfico. O passo a passo básico para criar gráficos no Excel é o mesmo para os outros tipos de gráficos. O importante antes de iniciar é definir qual o gráfico representa melhor os dados de sua planilha.

Para configurar o gráfico mostrei somente uma das formas de acesso à configuração, através do acesso aos ícones laterais do próprio gráfico, mas você pode experimentar as outras formas como a guia Design do Gráfico e Formatar que são exibidas na faixa de opções do Excel, quando o gráfico está selecionado. Para praticar experimente as outras opções de configuração dos gráficos.

Leia a seguir

Como Fixar a Posição do Gráfico no Excel

Como Criar e Personalizar Gráfico de Mapa no Excel

Como Inserir Minigráficos nas Células do Excel

Como Usar o Formato Sem Páginas do Google Docs

 

Se você usa o documento do Documentos Google somente online, sem a intenção de imprimir, tire proveito do recurso do formato "Sem Páginas". Esse formato facilita a edição e visualização de tabelas e figuras largas, sem a quebra de páginas, apresentado o documento em uma página contínua.

O que é como funciona o formato Sem Páginas

O formato "Sem Páginas" apresenta o documento em uma página contínua sem quebras de página, o que facilita a edição do documento, sem a preocupação da transição entre páginas.

Mas tenha em mente que nesse formato não é possível visualizar cabeçalhos, rodapé, ou marcas d´água, também não é possível incluir colunas, números de páginas, cabeçalhos e rodapés.

As informações exibidas nos painéis laterais como estrutura de tópicos, propriedades de objetos no documento ou comentários, continuam a ser exibidos.

Configurar o documento no formato Sem Páginas

Com o documento aberto, vá para o menu Arquivo > Configuração de página, clique na guia Sem Páginas. 

Se quiser alterar a cor de fundo do documento, selecione a cor, clicando na seta em Cor de plano de fundo. Finalizada a configuração clique no botão Ok.

A qualquer momento você pode seguir o mesmo procedimento indicado acima, para voltar a página no formato padrão do Documentos Google, só que ao invés de selecionar a guia Sem Páginas, selecione a guia Páginas.

Como exemplo criei um documento com uma tabela e alguns parágrafos de texto.

Como a tabela é larga, observe que existe uma barra de rolagem horizontal, para facilitar a visualização de todas as colunas da tabela.

Alterar largura do texto

No formato "Sem Páginas", além da melhora na visualização de tabelas e figuras largas, podemos também configurar a largura do texto nos tamanhos: pequeno, médio, grande e completo.

Para configurar vá até o menu Ver > Largura do texto e selecione a largura.

O menu Largura do texto está disponível somente quando o documento está configurado no formato "Sem Páginas". No exemplo da figura, configurei a largura do texto como "Pequeno".

Nesse caso o texto aparece deslocado da tabela (1). A configuração de largura de texto refere-se à alteração das margens direita e esquerda do texto no documento.

Agora que você conhece o formato "Sem Páginas" do Documentos Google, pode usar mais esse recurso para facilitar a visualização e colaboração em seus documentos, principalmente se não precisar imprimir o documento.

Leia a seguir

Como Incluir Mapa no Documentos Google

Como Receber Notificações de Edições no Documentos Google

Como Colocar Capa no Documentos Google

Como Fixar a Posição do Gráfico no Excel

 

Quando criamos um gráfico no Excel, por padrão podemos mover ou redimensionar as células que compõem o gráfico. Apesar de essa ser a forma mais utilizada em gráficos, existem situações em que é melhor fixar o gráfico ou até mesmo não permitir que as células que compõem o gráfico sejam redimensionadas. 

O Excel fornece uma propriedade para configurar como fixar o gráfico na planilha, com as opções para escolher mover ou não o gráfico e redimensionar ou não as células, que fazem parte da área do gráfico.

Para mostrar como fixar a posição do gráfico, vou usar uma planilha com os dados de vendas de carros por mês, do ano de 2021, no Brasil. A planilha possui a tabela de vendas e o gráfico, representando as vendas.

Fixar a posição do gráfico

Com a planilha aberta, clique com o botão direito do mouse na área do gráfico. No menu de contexto, clique em Formatar Área de Gráfico.

No painel lateral Formatar Área do Gráfico, clique no ícone "Propriedades de Tamanho" (1). Expanda o item "Propriedades" (2).

Nas propriedades de tamanho do gráfico existem três opções:

• Mover e dimensionar com células: Essa é a propriedade padrão que o Excel usa quando criamos um gráfico. Por padrão podemos mover o gráfico pela planilha e as células onde está o gráfico podem ser redimensionadas, alterando a aparência do gráfico.
• Mover mas não dimensionar com células: Essa propriedade permite mover o gráfico pela planilha, mas não deixa redimensionar as células onde está o gráfico.
• Não mover ou dimensionar com células: Essa propriedade não permite mover o gráfico pela planilha ou redimensionar as células onde está o gráfico.

No exemplo escolhi a última opção, que fixa o gráfico na posição que escolhi dentro da planilha e a aparência do gráfico não vai se alterar, porque as colunas onde estão as células que contêm o gráfico, não podem ser redimensionadas.

O recurso de fixar o gráfico na planilha impede que o layout do gráfico seja alterado quando redimensionamos alguma célula dentro da planilha, que esteja na área do gráfico, também é útil na criação de dashboards, para fixar os gráficos no painel.

Faça um teste com seus gráficos e veja qual a opção melhor se aplica em sua planilha, para fixar o gráfico.

Leia a seguir:

Como inserir o mesmo texto em várias células do Excel

Como ordenar e filtrar colunas no Excel

Como Inserir Minigráficos nas Células do Excel

Como Incluir Mapa no Google Docs

 

O Documentos Google através de ícones inteligentes, facilita a inclusão de mapas em seu documento. Inclua um local em um documento empresarial, em um convite, material de treinamento e vários outros tipos de documentos.

Juntamente com o mapa, temos acesso às informações de como chegar, horários de funcionamento, endereço do site, avaliações de outros usuários ou clientes, possibilidade de salvar o local no Google Maps e enviar para o seu smartphone.

Como incluir o mapa

Com o documento aberto, coloque o cursor onde vai incluir o mapa. Vá para o menu Inserir > Ícones inteligentes > Lugar.

Na caixa de texto Digite para pesquisar lugares..., digite o local da mesma forma como se estivesse fazendo uma busca no Google Maps. Para exemplificar vou usar o Museu de Arte de São Paulo - MASP como local.

O resultado da busca é uma lista com várias opções referentes ao termo "Masp", clique no item que corresponde à sua pesquisa. No exemplo é o primeiro item MASP - Museu de Arte de São Paulo.

Observe no documento a inserção do nome do local com o fundo em cinza. Clique no nome do local para ver o mapa.

Se preferir ver o local no Google Maps em uma nova guia do navegador, clique no nome do local dentro do mapa miniatura, no exemplo é Museum of Art of São Paulo Assis....

Como usar os recursos do mapa

A inclusão do mapa no documento facilita o acesso à vários recursos do Google Maps, de dentro do próprio documento.

Copiar link

Copie o link da URL do local, para a área de transferência, clicando no ícone "Copiar". A URL, que é o endereço do local no Google Maps, fica acessível para usar em outro aplicativo, seja um documento, e-mail, guia do navegador.

Abrir visualização

Abra em um painel lateral, no próprio documento, o mapa do lugar com os detalhes, clicando no ícone "Abrir visualização" (1).

No painel lateral tenha acesso aos detalhes do lugar (2), como as informações de endereço, horário de funcionamento, fotos, comentários e ainda pode enviar o link do lugar para o smartphone (3).

Encontrar rotas

Faça a busca de rota de um lugar de origem para o destino, clicando no ícone "Ver rotas" (1).

No painel lateral, digite o ponto de partida na caixa de texto Escolha o ponto de partida (2).

Com a possibilidade de incluir mapa em documentos, podemos inserir o local com detalhes de como chegar, informações de horário de funcionamento, link para o site, sem a necessidade de anotar essas informações em outro local. Nas situações em que precisamos compartilhar um documento e informações de como chegar a um local, temos todas as informações em um único documento.

Leia a seguir

Como Receber Notificações de Edições no Documentos Google

Como Colocar Capa no Documentos Google

Como converter imagem em texto com o Documentos Google

Como Criar e Personalizar Gráfico de Mapa no Excel

Dentre os vários gráficos existentes no Excel experimente usar o gráfico de mapa para quando tiver dados que incluem informações geográficas como municípios, estados, países e até mesmo continente. O gráfico de mapa é útil para exibir informações por locais como por exemplo, população por estado, vendas por município e número de lojas por estado.

 

Tabela de Conteúdo
Criar o gráfico de mapa

Personalizar o gráfico de mapa

Inserir o título
Inserir o rótulo
Inserir a legenda
Alterar estilo e cores
Alterar o layout de forma rápida
Alterar o tipo de gráfico

Mover o gráfico

Criar o gráfico de mapa

Para criar um gráfico de mapa é necessário que uma das colunas ou linhas possuam informações geográficas. Para mostrar como gerar um gráfico de mapa vou usar uma planilha com os estados do Brasil na coluna Estado e número de pessoas na coluna População.

Com a planilha aberta, selecione todos os dados das duas colunas, vá para a guia Inserir, no grupo Gráficos, clique no comando Mapas e Mapa Coroplético.

Observe que o Excel criou um gráfico do mapa do Brasil, com os estados coloridos em tons de azul, sendo as cores mais escuras para os estados mais populosos e as mais claras para os menos populosos.

Enquanto o gráfico de mapa estiver selecionado, veja na faixa de opções a guia Design do Gráfico, que apresenta vários comandos para personalizar o gráfico como layout de gráfico, estilos do gráfico, tipo e local.

Personalizar o gráfico de mapa

Uma vez que o gráfico de mapa está pronto, podemos personalizar o gráfico incluindo título, rótulos, legenda, alterando as cores, entre muitas outras opções que o Excel oferece. 

Inserir o título

O Excel coloca um título padrão quando criamos o gráfico. Para alterar a descrição desse título, na área do gráfico, clique em Título do Gráfico e digite o título desejado.

Mas você pode também optar em exibir ou não o título. Para personalizar o título, clique no gráfico e no ícone + (1) ao lado do gráfico.

Em Elementos do Gráfico, selecione Título do Gráfico (2), para exibir o título ou desmarque a opção para não exibir.

No caso de exibir o título você ainda pode escolher o local e personalizar várias outras opções, clicando em Mais Opções de Título... (3).

Se selecionar esse item o Excel exibe o painel Formatar Título do Gráfico (4), com as opções de personalização.

Inserir o rótulo

Para personalizar o rótulo, clique no gráfico e no ícone + (1) ao lado do gráfico.

Em Elementos do Gráfico, selecione Rótulo de Dados (2), para exibir o rótulo ou desmarque a opção para não exibir.

No caso de exibir o rótulo você ainda pode fazer mais personalização, clicando em Mais Opções de Rótulo de Dados... (3).

Se selecionar esse item o Excel exibe o painel Formatar Rótulo de Dados (4), com as opções de personalização.

No caso do exemplo de população do Brasil, optei em não exibir o rótulo, porque o número de pessoas por estado é muito grande e não ficaria visível para todos os estados.

A exibição do rótulo fica melhor quando é possível mostrar a informação completa no gráfico.

Inserir a legenda

Para personalizar a legenda, clique no gráfico e no ícone + (1) ao lado do gráfico.

Em Elementos do Gráfico, selecione Legenda (2), para exibir o título ou desmarque a opção para não exibir.

No caso de exibir a legenda você ainda pode escolher o local e personalizar várias outras opções, clicando em Mais Opções de Legenda... (3).

Se selecionar esse item o Excel exibe o painel Formatar Legenda (4), com as opções de personalização.

Alterar estilo e cores

Quando criamos o gráfico de mapa, o Excel gera um gráfico com um determinado estilo e cores pré-definidas no aplicativo, mas você pode alterar tanto o estilo como as cores do gráfico.

Para alterar, selecione o gráfico e clique no ícone "pincel". Na guia Estilo, você pode escolher dentre vários estilos e na guia Cor as cores para o gráfico.

Alterar o layout de forma rápida

Se você quiser fazer uma alteração no layout modificando a posição do título, rótulo ou legenda do gráfico de uma única vez, use o comando Layout Rápido para escolher entre as várias opções.

Com o gráfico selecionado, vá para a guia Design do Gráfico, no grupo Layout de Gráfico, clique em Layout Rápido.

Agora escolha entre as opções de layout a que melhor representa o seu gráfico de mapa.

Alterar o tipo de gráfico

Se após criar o gráfico de mapa ele não representar os seus dados da forma que queria, você ainda pode alterar o tipo de gráfico.

Com o gráfico selecionado, vá para a guia Design do Gráfico, no grupo Tipo, selecione Alterar Tipo de Gráfico. O Excel exibe uma janela com várias opções de gráficos.

Mover o gráfico

Além de arrastar o gráfico pela planilha para movimentá-lo, você pode também mover o gráfico para uma nova planilha, que terá somente o gráfico ou movê-lo para outras planilhas da pasta Excel.

Com o gráfico selecionado, vá para a guia Design do Gráfico, no grupo Local, clique em Mover Gráfico.

O Excel exibe uma janela para selecionar para onde mover, se para uma nova planilha ou para uma planilha existente na pasta.

Agora que você viu os principais recursos de como criar e personalizar o gráfico de mapa do Excel, faça o seu próprio gráfico e teste as opções de personalização existentes na guia Design do Gráfico e nos painéis laterais dos Elementos do Gráfico. O Excel fornece uma grande quantidade de opções de personalização do gráfico.

Leia a seguir

Como Contar Dias Úteis Entre Datas no Excel

Como Somar os Números de uma Mesma Célula no Excel

Como Inserir Minigráficos nas Células do Excel

Como Importar Feed de Notícias para o Planilhas Google

O fornecimento de URL de feeds de notícias disponibilizados por sites e blogs é útil para acompanhar as notícias e novidades de sites e posts novos de blogs. Os feeds são usados em leitores de feeds, onde podemos inscrever vários URLs de sites de interesse e acompanhar as publicações novas de todos os sites em um só lugar.

Existem várias opções gratuitas na internet de leitores de feeds, mas se quiser importar os feeds de um site em uma planilha, podemos usar a função IMPORTFEED do Planilhas Google para obter as publicações organizadas por colunas na página do Planilhas Google.

Como usar a função IMPORTFEED

A função IMPORTFEED é formada pela sintaxe:

IMPORTFEED(url;[consulta];[cabeçalhos];[número de itens])

Vou detalhar como usar cada parâmetro da função. Para todos os exemplos inseri a função na primeira célula da página da planilha.

url

O parâmetro url é obrigatório e deve ser preenchido com o endereço completo do feed do site ou blog. Usando somente esse parâmetro, o Planilhas Google carrega a lista de itens do feed com o título, autor, URL do item, data de criação e o resumo do feed.

Como exemplo vou usar o URL do feed do Blog da Romar. Digite a fórmula abaixo na primeira célula da página da planilha.

=IMPORTFEED("http://feeds.feedburner.com/BlogDaRomarConsultoria")

O resultado obtido é a lista de posts ordenados do mais recente para o mais antigo.

consulta

O parâmetro consulta é opcional, podendo ser usado para especificar os dados de retorno. Os dados podem ser sobre o feed ou sobre os itens do feed.

Para o feed os valores válidos são:

• feed: Retorna todas as informações do feed, título, autor, descrição e URL.
• feed title: Retorna o título do feed.
• feed description: Retorna à descrição do feed.
• feed author: Retorna o nome do autor do feed.
• feed url: Retorna o URL do feed.

Como exemplo vou usar o argumento feed para retornar os dados do feed do Blog da Romar. Digite a fórmula abaixo na primeira célula da página da planilha.

=IMPORTFEED("http://feeds.feedburner.com/BlogDaRomarConsultoria"; "feed")

O resultado obtido é uma linha com todas as informações do feed.

Para os itens do feed os valores válidos são:

• items: Retorna a lista de itens do feed. Por exemplo, para um blog retorna a lista de posts.
• items title: Retorna o título do item do feed.
• items author: Retorna o nome do autor dos itens do feed.
• items url: Retorna o URL dos itens do feed.
• items created: Retorna a data de criação dos itens do feed.
• items summary: Retorna o resumo dos itens do feed. O resumo é geralmente o primeiro parágrafo da notícia ou post do feed.

Como exemplo vou usar o argumento items title para retornar a lista de títulos dos posts do Blog da Romar. Digite a fórmula abaixo na primeira célula da página da planilha.

=IMPORTFEED("http://feeds.feedburner.com/BlogDaRomarConsultoria"; "items title")

O resultado obtido é a lista de títulos dos posts do blog.

cabeçalhos

O parâmetro cabeçalhos retorna o cabeçalho dos itens do feed na primeira linha da página e pode assumir os valores VERDADEIRO ou FALSO, sendo o padrão FALSO.

Como exemplo vou atribuir o valor VERDADEIRO para exibir o cabeçalho dos itens do feed do Blog da Romar. Digite a fórmula abaixo na primeira célula da página da planilha.

=IMPORTFEED("http://feeds.feedburner.com/BlogDaRomarConsultoria"; "items"; VERDADEIRO)

O resultado obtido é a lista de itens do feed, com a primeira linha preenchida com o cabeçalho dos itens do feed.

número de itens

O parâmetro número de itens define o número de notícias ou posts que a função deve retornar, começando pelo mais recente.

Como exemplo vou usar o valor 2 para retornar os dois últimos posts mais recentes do blog. Digite a fórmula abaixo na primeira célula da página da planilha.

=IMPORTFEED("http://feeds.feedburner.com/BlogDaRomarConsultoria";"items";FALSO;2)

O resultado obtido possui somente os dois últimos posts publicados no blog.

Agora que você conhece a função IMPORTFEED pode combinar os parâmetros da função de várias formas para obter as informações dos seus sites preferidos, organizadas em uma planilha.

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Como Validar E-mail e URL no Planilhas Google

Como Inserir Data e Hora no Planilhas Google

Como Incorporar o Planilhas Google em uma Página Web

Como Receber Notificações de Edições no Google Docs

 

Uma das facilidades no uso do Documentos Google é o compartilhamento da edição do mesmo documento por vários editores, mas quando alguém faz uma alteração ou comentário no documento seria interessante ser avisado sobre a alteração. Agora o Documentos Google possui um recurso que permite configurar o recebimento de notificações, quando algum colaborador comenta, inclui ou excluiu conteúdo do documento.

Como configurar as notificações

Antes de fazer a configuração das notificações no documento, devemos antes definir como queremos receber as notificações, que pode ser no navegador ou por e-mail.

A configuração da forma de como receber as notificações está no Google Drive e é válida além do Documentos Google, também para as Planilhas, Apresentações e Desenhos do Google. Já a configuração das notificações dos comentários e edições é válida somente para o documento que estamos configurando.

Por esse motivo as notificações do Google Drive são feitas somente uma vez e no documento devemos fazer para cada documento, que queremos ser avisados sobre as edições e comentários.

Como configurar as notificações no Google Drive

1) Abra o Google Drive e faça o login em sua conta.

2) Clique em Configurações > Configurações.

3) Na janela Configurações, vá para Notificações no painel esquerdo e marque as opções que quer receber notificações. As opções disponíveis são: Navegador e E-mail.

4) Clique em CONCLUIR.

Como configurar as notificações no Documentos Google

1) Abra o documento que quer ser notificado sobre edições e comentários.

2) Vá para o menu Ferramentas > Configurações de notificação.

3) Na janela Configurações de notificação existem duas áreas para configuração: COMENTÁRIOS e EDIÇÕES.

Na área COMENTÁRIOS podemos escolher entre as opções:

• Todos os comentários: Receba uma notificação quando fizerem comentários no documento.
• Comentários para você: Receba uma notificação somente se o comentário tiver @menções e for relevante para você.
• Nenhum: Não receba notificações quando houver comentários.

Na área EDIÇÕES podemos selecionar entre as opções:

• Conteúdo adicionado ou removido: Receba uma notificação se algum colaborador adicionar ou remover conteúdo no documento.
• Nenhum: Não receba notificação quando houver edições.

4) Selecione as opções desejadas e clique em OK.

A fim de exemplificar o funcionamento, selecionei receber notificações de todos os comentários e edições e um colaborador editou o documento. Como optei em receber notificações por e-mail, recebi o e-mail abaixo detalhando as edições feitas no documento.

As notificações são úteis para sermos informados das edições e comentários feitos em um documento compartilhado, bem como para manter um histórico de edições, além do controle de versões do documento.

Leia a seguir

Como Colocar Capa no Documentos Google

Como Criar Lista Suspensa no Documentos Google

Como Habilitar e Usar Markdown no Documentos Google

Como Colocar Capa no Google Docs

Após finalizar um documento no Documentos Google, independentemente da aplicação é interessante colocar uma capa no documento, para fazer uma apresentação mais profissional. No caso de estar escrevendo um eBook, a capa é um item obrigatório para a apresentação final do eBook.

Vou mostrar nesse post o passo a passo de como colocar uma capa em um documento do google, usando o recurso de inserção de imagem.

1. Com o documento aberto no Documentos Google, coloque o cursor na primeira palavra do texto da primeira página e tecle CTRL + ENTER, para inserir uma página em branco. Essa é a primeira página do documento e vai ser a página da capa.

2. Coloque o cursor na primeira página, vá para o menu Inserir > Imagem. Selecione a imagem do local onde está armazenada e insira-a no documento.

3. Selecione a imagem e vá para o menu Opções de imagem.

4. Com a imagem selecionada, no painel Opções de imagem, exibido à direita, vá para Ajuste de texto e selecione Na frente do texto.

5. No painel Opções de imagem, exibido à direita, vá para Posição, selecione Fixar posição na página e nos campos X e Y preencha com o valor 0.

6. Feche o painel Opções de imagem.

7. Selecione a imagem e faça o redimensionamento, movendo as alças da imagem, até que ocupe toda a página do documento.

Pronto! Agora o documento possui uma capa.

Leia a seguir

Como Habilitar e Usar Markdown no Documentos Google

Como Escrever Rascunho de E-mail no Documentos Google

Como Criar Lista Suspensa no Google Docs

Como Visualizar e Editar a Impressão no Word

Antes de imprimir um documento, normalmente usamos a visualização de impressão para verificar se as páginas estão corretamente alinhadas nas margens, se as figuras e tabelas estão nas posições corretas, se a apresentação do documento está perfeita para a impressão. Durante essa verificação às vezes percebemos que tem alguma coisa errada no texto. 

Nesse caso o Word fornece o recurso para editar o documento no modo de visualização, sem a necessidade de fechar, editar e enviar para a impressora ou salvar em modo PDF novamente. 

O problema é que esse recurso não aparece no Word como padrão. É necessário inserir o comando que permite visualizar e editar o documento, no modo visualização de impressão.

Vou mostrar nesse post como configurar e usar o recurso que permite editar um documento do Word em modo de visualização de impressão. 

Como configurar a visualização de impressão

Antes de editar um documento do Word em modo de visualização de impressão é necessário inserir o comando Visualizar e Imprimir. Uma das opções para fazer isso é inserindo o comando na faixa de opções do Word.

1. Com o Word aberto vá para a guia Arquivo, no painel lateral clique em Mais… e depois em Opções.

2. Na janela Opções do Word, clique em Personalizar Faixa de Opções, na caixa de listagem Escolher comandos em, selecione Todos os Comandos. 

3. Na listagem selecione Visualizar e Imprimir e clique no botão Adicionar >>.

4. Os comandos devem ser inseridos em grupos personalizados na faixa de opções. Se você ainda não criou um grupo personalizado, o Word vai apresentar a mensagem de erro:  "Comandos precisam ser adicionados a grupos personalizados. Para criar um grupo selecione uma guia na lista e clique em Novo Grupo.". Nesse caso execute o passo 5. Se já existir um grupo personalizado no Word, vá para o passo 6.

5. Na listagem Guias Principais, selecione a guia onde vai inserir o comando. Vou inserir o comando na guia Página Inicial. Clique no botão Novo Grupo. Observe que o Word criou um novo grupo na guia Página Inicial e chamei o novo grupo de Meu grupo.

6. Na listagem Guias Principais, selecione a guia onde vai inserir o comando e depois o grupo, clique no botão Adicionar >>. Vou inserir o comando na guia Página Inicial e no grupo Meu Grupo. Clique no botão Ok.

Observe que o Word exibe o grupo Meu Grupo com o comando Visualizar Impressão e Imprimir na guia Página Inicial.

Agora que o comando Visualizar e Imprimir está na faixa de opções do Word, podemos editar o documento em modo de visualização de impressão.

Como editar o documento em modo de visualização de impressão

Uma vez que o comando Visualizar e Imprimir já está configurado no Word, o uso do recurso é feito da mesma forma que todos os outros comandos existentes no aplicativo.

O passo a passo descrito abaixo usa a mesma guia e grupo, usado na configuração do comando, descrito em Como configurar a visualização de impressão. Caso tenha utilizado uma guia ou grupo diferente, use os mesmos que você configurou, para editar seu documento em modo de visualização de impressão.

1. Com o documento aberto vá para a guia Página Inicial, no grupo Meu Grupo, clique no comando Visualizar Impressão e Imprimir e selecione Modo de Edição da Visualização de Impressão.

2. Na guia Visualização de Impressão, no grupo Visualizar, desmarque o comando Lupa. Esse passo é importante, porque não é possível editar o documento se ele estiver com esse comando habilitado.

3. Agora já podemos editar o documento, antes de fazer a impressão.

Para testar, experimente editar uma parte do texto, feche o modo de visualização de impressão e observe que o documento está com o texto alterado.

Apesar de que estamos cada vez menos imprimindo documentos na impressora, usamos muito a função impressão, para salvar o documento como PDF e neste caso o recurso de editar o documento em modo de impressão, ajuda a corrigir o texto do documento, sem a necessidade de ter que fechar o documento, alterar e abrir novamente a janela de impressão, para salvar como PDF ou enviar para a impressora.

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Como Exibir ou Esconder Comentários no Documento do Word

Como inserir borda na página ou texto do Word

Como Converter Arquivo PDF em um Documento Word