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29 de abril de 2021

Como Realçar Valores Duplicados no Planilhas Google

No Planilhas Google é possível realçar com cores os valores duplicados em uma coluna, facilitando a visualização dos valores repetidos. Veja como realçar os valores duplicados usando fórmula e formatação condicional.

Para mostrar como realçar os valores duplicados, vou usar uma planilha com uma coluna preenchida com valores numéricos. Entre os valores existem alguns repetidos.


Para realçar os valores duplicados vá até o menu FORMATAR > FORMATAÇÃO CONDICIONAL, na planilha onde está a lista numérica.


No painel "Regras de formatação Condicional", na aba "Cor Única", preencha o item "Aplicar ao intervalo", o intervalo de linhas onde estão os valores, no exemplo, os valores estão entre as linhas A1 e A10.

Na seção "Regras de formatação", selecione no campo "Formatar células se...", a opção "A fórmula personalizada é". No próximo campo digite a fórmula:

=COUNTIF(A:A; A1)>1 

Na fórmula o valor A:A representa a coluna, A1 a célula inicial onde estão os valores, e >1 define que o valor apareça mais de uma vez.

No campo "Estilo de formatação" defina a formatação que deseja aplicar nos valores repetidos. No exemplo, está definido que os valores repetidos devem estar em negrito e com o fundo na cor amarela. Clique no botão "Concluído".

O uso da formatação condicional para realçar os valores duplicados no Planilhas Google, é muito útil para visualizar de forma fácil os itens repetidos em uma lista. Essa fórmula é válida tanto para valores numéricos como para texto. No caso de texto a fórmula não diferencia letras maiúsculas de letras minúsculas, por exemplo, o nome João e joão conta como itens repetidos.

Após realçar os valores duplicados, se tiver uma quantidade grande de dados e quiser visualizar somente os valores duplicados na Planilha Google, acesse o passo a passo do post Como Filtrar Valores Duplicados no Planilhas Google.

Leia a seguir

26 de fevereiro de 2021

Como Gerar Números Aleatórios no Planilhas Google


O Planilhas Google possui funções para gerar números aleatórios em suas células. Você pode definir um intervalo entre os limites máximos e mínimos do número ou a quantia de linhas e colunas para preencher com números aleatórios.

Nesse tutorial você vai ver como gerar números aleatórios em uma única célula ou em várias linhas e colunas no formato de tabela.

Gerar Números Aleatórios nas Células

O Planilhas Google possui a função RANDBETWEEN([baixo], [alto]) para gerar números aleatórios em uma célula. O parâmetro[baixo] deve ser preenchido com o valor do limite inferior do número aleatório, e o parâmetro [alto] pelo valor do limite superior do número aleatório. 

Por exemplo, para gerar um número aleatório entre 1 e 50 digite na célula, onde deseja colocar o número aleatório, =RANDBETWEEN(1,50) e pressione a tecla ENTER.


Se desejar usar valores configuráveis de outras células como limites inferior e superior do número aleatório, substitua os parâmetros [baixo] e [alto] pela posição das células com os valores dos limites.

No exemplo abaixo o limite inferior está na célula C2 com o valor 25 e o superior na célula D2 com o valor 50, portanto o número aleatório gerado está entre 25 e 50.


Mas lembre-se a função RANDBETWEEN é considerada uma função volátil, o que significa que o valor do número aleatório muda toda vez que a planilha sofre alterações. Você pode alterar como esse valor muda acessando as configurações da planilha através do menu Arquivo > Configurações da planilha aba Cálculo.


No campo Recálculo você pode escolher a frequência com que a planilha altera o número aleatório, se:
  • Ao alterar
  • Ao alterar e a cada minuto
  • Ao alterar e a cada hora

Gerar Números Aleatórios nas Linhas e Colunas

O Planilhas Google possui a função RANDARRAY([linhas], [colunas]) para gerar números aleatórios nas linhas e colunas no formato de tabela. O parâmetro[linhas] deve ser preenchido com número de linhas e o parâmetro [colunas] pelo número de colunas da tabela.

Por exemplo, para gerar uma tabela com 10 linhas e 3 colunas com números aleatórios digite na célula, onde deseja iniciar os números aleatórios, =RANDARRAY(10;3) e pressione a tecla ENTER.


A função 
RANDARRAY gera números aleatórios somente entre os valores 0 e 1.

As funções RANDBETWEEN e RANDARRAY facilitam a geração de números aleatórios no Planilhas Google e permitem criar os valores tanto em uma única célula como em uma tabela com tamanho customizado.

Para ver como gerar números aleatórios no Excel ao invés do Planilhas Google, acesse o tutorial Como Gerar Números Aleatórios no Excel

1 de outubro de 2020

Como Exibir QrCode no Planilhas Google


O QrCode se transformou em um padrão para fornecer informações através de um código de barras 2D facilmente lido pelas câmeras de celulares. Cada vez mais usamos o QrCode para diversas aplicações nas áreas de marketing, indústria, varejo, automação, comércio, citando apenas algumas, além do uso mais comum em emissão de tickets, cupons e mais recentemente como uma forma de passar informações sem um contato direto entre as pessoas e objetos, como por exemplo o uso em cardápios de restaurantes.

Com o aumento do uso de QrCode precisamos ter uma forma fácil e automática de gerar esses códigos para várias informações distintas. Vamos supor uma situação em que precisemos gerar vários QrCode para uma lista de URL ou qualquer outro tipo de informação, uma opção para gerar esses códigos é utilizar o Planilhas Google

O Planilhas Google permite gerar QrCode em suas células usando a função Image e a API de Gráficos do Google com a URL que configura o QrCode:

https://chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl=informação_do_qrcode

Você pode testar a geração do QrCode em seu navegador. Para isso digite a URL acima no campo de endereço de URL de seu navegador e substitua o texto informação_do_qrcode pelo texto que deseja inserir no Qrcode. Veja o QrCode gerado no navegador usando a url acima:

Exemplo de QRCode

A API possui vários parâmetros para configurar o QrCode, alguns são obrigatórios outros são opcionais, ou seja, você pode gerar o QrCode usando somente os parâmetros obrigatórios:

  • chs (obrigatório): Define o tamanho largura x altura em pixels.
  • cht (obrigatório): Define que o código a ser gerado é um QrCode.
  • chl (obrigatório): Define os dados que o QrCode vai armazenar.
  • choe (opcional): Define a codificação dos caracteres dos dados. Os valores de codificação podem ser:
    • UTF-8 (padrão)
    • Shift-JIS
    • ISO-8859-1
  • chld (opcional): Define o nível de correção do erro* no formato nível|margem**. Os valores de nível de erro podem ser:
    • L (Valor padrão): Permite a leitura da informação com até 7% de perda dos dados.
    • M: Permite a leitura da informação com até 15% de perda dos dados.
    • Q: Permite a leitura da informação com até 25% de perda dos dados.
    • H: Permite a leitura da informação com até 30% de perda dos dados.

* O nível de correção do erro refere-se a leitura de dados do QrCode com problemas, como por exemplo, dados perdidos, obscurecidos ou até mesmo que tenha uma certa dificuldade na leitura do código.

** A margem se refere a largura da borda branca em torno da parte de dados, essa largura é definida em linhas. O padrão são 4 linhas de largura.

Para inserir o QrCode em uma célula do Planilhas Google digite a fórmula abaixo na célula onde vai exibir o QrCode:

=image("https://chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="&A2)

Configurei o parâmetro chs para exibir um QrCode com tamanho de 200x200 pixels e o parâmetro chl com o valor da célula A2 que é uma URL.

Veja que a célula B2 exibe o Qrcode referente a URL https://blog.romarconsultoria.com.br da célula A2.

 

Se você quiser criar uma lista de informações com os seus respectivos QrCode como por exemplo, uma lista de URL, escreva a lista de URL embaixo da célula A2, selecione a célula B2 e arraste o quadrado azul por todas as linhas onde deseja criar o Qrcode. A fórmula do QrCode irá se replicar por todas as linhas já usando a URL especificada na coluna de URL.

Pronto agora você tem uma forma automática de gerar vários QrCodes com informações diferentes usando o Planilhas Google.