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13 de agosto de 2020

Como Inserir o Mesmo Texto em Várias Células do Excel

Existem algumas situações, em que precisamos preencher uma planilha do Excel com alguns dados repetidos, ao invés de digitar várias vezes a mesma informação, podemos usar o recurso de arrastar e soltar, usar algumas teclas do teclado conhecido como teclas de atalho ou o comando de Preenchimento Relâmpago do Excel.

Neste post você vai ver como inserir o mesmo texto em várias células do Excel, usando vários recursos do Excel. 

Inserir o mesmo texto usando o recurso arrastar e soltar

O recurso de arrastar e soltar acredito que é o mais conhecido no Excel. Para inserir o mesmo texto em várias células do Excel, usando o recurso de arrastar e soltar:
  • Digite o texto desejado na célula da planilha;
  • Selecione a célula e arraste o símbolo +, que aparece no canto inferior esquerdo da célula selecionada, até a célula que deseja preencher com o mesmo texto. Por exemplo, para inserir a palavra "blog" em 10 células, digite a palavra "blog" na primeira célula;
  • Arraste o texto até a última célula.
Arrastar e soltar texto na célula do Excel

Inserir o mesmo texto usando o recurso de tecla de atalho

O recurso de usar tecla de atalho, acho bem útil no caso em que não queremos usar o mousepad do notebook ou um mouse. Para inserir o mesmo texto em várias células do Excel, usando o recurso de tecla de atalho:
  • Selecione todas as células que deseja preencher com o mesmo texto. Como exemplo vou usar a mesma palavra "blog" do método anterior;
  • Digite a palavra "blog", na primeira célula;
  • Tecle CTRL + ENTER.
Preencher texto na célula do Excel

Inserir o mesmo texto usando o recurso de preenchimento relâmpago

O recurso de Preenchimento Relâmpago do Excel é útil em situações em que você já possui uma planilha, com alguns dados preenchidos, e precisa preencher uma coluna com informações repetidas ou seguindo um padrão, por exemplo, sequencial. A diferença desse formato de preenchimento é que ele só funciona se a planilha já possuir dados preenchidos, em pelo menos uma coluna, para que o Excel use de exemplo, para fazer o preenchimento da coluna nova.

Para mostrar como usar o preenchimento relâmpago, vou usar uma planilha com uma coluna de números sequenciais. Na próxima coluna vou preencher com a palavra “blog”, todas as 10 linhas numeradas.


Para preencher todas as linhas usando o recurso Preenchimento Relâmpago do Excel, selecione a célula com a palavra “blog”, vá para a guia “Dados”, clique no comando “Preenchimento Relâmpago”, no grupo “Ferramenta de Dados”.


O Excel preenche todas as 10 linhas da coluna B com a palavra “blog”.



Com estes recursos, você tem a opção de escolher dentre vários recursos, para inserir o mesmo texto em várias células do Excel, o mais fácil e adequado para sua planilha, facilitando dessa forma o preenchimento de dados.

Assista o vídeo com o passo a passo de como inserir o mesmo texto em várias células do Excel, usando os recursos de arrastar soltar, tecla de atalho e preenchimento relâmpago.


Leia a seguir


23 de junho de 2020

Como Fazer Gráfico no Excel



O Excel é um aplicativo de produtividade muito usado para armazenar, organizar e manipular dados em uma planilha. Dependendo dos dados fica difícil analisar a informação, principalmente quando queremos analisar por exemplo, tendências ao longo do tempo, comparar valores, mostrar proporções ou distribuição de dados. Nesses casos a melhor forma de análise é através da representação dos dados por um gráfico. 

Veja nesse post como fazer gráfico no Excel a partir de uma tabela com informações de número de visualizações de uma página web exibidas por mês.

Vou usar a tabela abaixo como base para o gráfico:

Tabela mês versus visualizações

Passo a passo para fazer o gráfico no Excel

1. Na planilha onde está a tabela selecione a aba Inserir.

Aba Inserir do Excel

No grupo de comandos Gráficos existem vários comandos para fazer um gráfico, cada comando é representado por um ícone indicando qual o tipo de gráfico. Tem gráfico de colunas, de linhas, de pizza, de dispersão, de radar, de combinação e dinâmico. Para facilitar a geração do gráfico tem o comando Gráficos Recomendados, que é útil no caso de você não saber qual o melhor gráfico para representar os seus dados. A escolha do gráfico deve ser baseada no tipo de dados que você quer exibir. Para a tabela acima vou usar o comando Gráficos Recomendados.

2. Com todos os dados da tabela selecionados escolha o comando Gráficos Recomendados na aba Inserir.

Inserir gráfico

Observe que na tela Inserir Gráficos o Excel exibe as opções de gráficos para o tipo de dados selecionados. Para a tabela acima vou escolher o gráfico de linhas porque quero exibir a tendência das visualizações ao longo do tempo.

3. Selecione a opção gráfico de linhas que é a primeira opção dos gráficos e o botão Ok.

Gráfico de linha

Observe que o estilo do gráfico está diferente do exibido na tela Inserir Gráfico. Após inserir o gráfico optei em colocar um estilo diferente do padrão. Você pode mudar o layout, estilo, dados, tipo e local do gráfico através da aba Design do Gráfico.

Para exibir a aba Design do Gráfico simplesmente selecione o gráfico e escolha o estilo preferido.

design do gráfico

O seu gráfico está pronto. Agora você pode personalizar a aparência do gráfico ou testar outras opções de gráficos para ver qual representa melhor os dados.


24 de outubro de 2018

Como Abrir Arquivo CSV no Excel


O arquivo texto separado por vírgula ou ponto e vírgula, normalmente conhecido como arquivo com extensão CSV é bem antigo. Usado desde o início da computação quando se começou a falar em armazenar dados em arquivo texto, ainda é usado com frequência nos dias de hoje. Este tipo de arquivo armazena informações no formato de tabelas, com os dados armazenados em linhas e colunas, onde cada coluna por ser separada por algum tipo de separador, como vírgula, ponto e vírgula ou Tab, sendo os mais comuns vírgula ou ponto e vírgula.

Podemos criar os arquivos CSV em qualquer editor de texto ou em uma planilha Excel. Alguns tipos de banco de dados exportam os dados neste formato. Atualmente tanto os bancos de dados com padrão SQL ou NOSQL podem exportar os dados neste formato. No caso do NOSQL existem algumas limitações devido à estrutura dos dados.

Apesar de podermos visualizar os dados de um arquivo CSV em qualquer editor de textos como por exemplo, o Notepad, o melhor é abrir em uma planilha Excel, para visualizarmos os dados no formato de linhas e colunas. Quando os dados são somente texto a importação do arquivo CSV para o Excel ocorre sem nenhum problema, mas se os dados forem por exemplo, numéricos, como um CPF, o Excel vai importar os dados como número e nesse caso teremos problemas na conversão dos dados.

Se você tiver uma lista com número de documento tipo CPF, os números que começarem com o dígito 0 vão ser exportados de forma incorreta para o Excel ou seja, os números que começam com 0 vão ser exportados sem o primeiro 0 por ser um número. Veja um exemplo:

Figura 1 - Lista de Nomes com CPF
Observe na figura 1 o CPF do Nome2 e do Nome8 exibido no Notepad e no Excel. No Notepad você observa que o CPF inicia com o dígito 0, e no Excel em ambos os casos o CPF aparece sem o dígito 0. Para evitar que esse problema aconteça, ao invés de abrir o arquivo CSV diretamente no Excel devemos importar os dados como se fosse um banco de dados para uma planilha Excel e definir o tipo de dados de cada "coluna", no nosso caso seria a coluna do CPF.

Como importar arquivos CSV para o Excel do Office365

1. Com o Excel aberto, selecione a guia Dados, no grupo de comandos Obter e Transformar Dados e selecione o comando De Text/CSV.

Figura 2 - Guia Dados do Excel
2. Selecione o arquivo CSV desejado, e selecione o botão Clean Data.

Figura 3 - Importanto Arquivo CSV
3. Na tela Power Query Editor selecione a Column2 onde estão os dados com CPF, e altere o comando Data Type para Texto. 


Figura 4 - Power Query Editor
4. Selecione o comando Close & Load para importar o arquivo. Quando o Excel exibir a caixa Change Column Type selecione o botão Replace Current.

Figura 5 - Caixa para Alterar o Tipo do Dados

5. O Excel faz a importação dos dados com o CPF no formato correto.

Figura 6 - Excel com os Dados Importados
A importação dos dados de um arquivo CSV para o Excel existe há muito tempo desde as versões mais antigas do Excel, mas no Office 365 a forma de definir o tipo dos dados por coluna ficou um pouco diferente, e não tão intuitivo como era nas versões anteriores.