Com a tabela dinâmica do Planilhas Google, podemos criar tabelas que fazem totalizações e contagens de dados a partir de outra tabela. Esse recurso é útil para totalizar, contar itens ou fazer várias outras operações matemáticas de forma dinâmica, ou seja, conforme alteramos os dados da tabela de origem, obtemos a atualização da tabela dinâmica automaticamente. Com esse recurso podemos montar relatórios, que são atualizados conforme os dados são inseridos ou alterados na tabela.
Esse post mostra como criar tabela dinâmica usando Planilhas
Google, através de dois exemplos, um que faz a totalização de gastos realizados
por cliente, e outro que faz a contagem de clientes no período.
A tabela de clientes que será a tabela de origem para a tabela
dinâmica, possui uma coluna com a data, nome do cliente e valor total gasto.
A partir desta tabela vamos gerar duas tabelas dinâmicas, a primeira para totalizar o gasto de cada cliente no período de três meses, que é o período de origem das informações, e a segunda para contar o número de vezes que cada cliente fez compras, no mesmo período de três meses.
Durante a criação da tabela dinâmica existe a opção de criar
a tabela na mesma página ou em uma nova página. Você pode escolher o que for
melhor para o seu caso. Nos exemplos do post vamos colocar em uma nova página, para
ficar mais organizado, porque separando os dados de origem da tabela dinâmica, fica
mais fácil para visualizar, como se fosse um relatório, e dá mais liberdade
para inserir dados na tabela de origem.
Criando a Tabela Dinâmica
Para cria a tabela dinâmica abra a planilha no Planilhas Google, selecione todas as células onde estão os dados, vá até o menu Inserir > Tabela dinâmica. Na janela “Criar tabela dinâmica” observe que o campo “Intervalo de dados” já está preenchido com o intervalo dos dados que você selecionou.
No
campo “Inserir em”, selecione “Nova página”, para criar a tabela dinâmica em uma
página nova na planilha, ou “Página existente”, para inserir a tabela dinâmica
na página atual. Se optar por essa opção, preencha o campo logo abaixo, com a informação da
célula onde quer iniciar a tabela dinâmica. Vamos selecionar a opção “Nova
página”.
O Planilhas Google cria uma página nova chamada “Tabela
Dinâmica1”, e abre o painel “Editor da tabela dinâmica” do lado direito da
página.
No painel “Editor da tabela dinâmica” você pode definir as linhas e colunas de sua tabela dinâmica, preenchendo os campos:
- Linhas: Este campo define as linhas da tabela dinâmica.
- Colunas: Este campo define as colunas da tabela dinâmica.
- Valores: Este campo define qual operação vamos realizar na tabela dinâmica.
- Filtros: Este campo define a coluna para usar como filtro.
Uma vez criada a tabela dinâmica vazia, podemos agora configurar
a tabela, para obter os dados com os cálculos desejados.
Tabela Dinâmica para Totalizar Valores
Para exemplificar como criar a tabela dinâmica para
totalizar valores, vamos usar a tabela vazia criada anteriormente e
preencher os campos do painel “Editor da tabela dinâmica”:
No campo “Linhas”, clique em “Adicionar” e selecione a
coluna “Clientes”.
No campo “Valores”, clique em “Adicionar” e selecione a coluna “Total”.
No painel “Total”, no campo “Resumir por”, selecione “SUM”.
Veja o resultado da tabela dinâmica, a partir dos dados de origem.
Se quiser filtrar os dados da tabela dinâmica preencha o campo “Filtros” no painel “Editor da tabela dinâmica”.
Veja o resultado do filtro que exibe o gasto de três
clientes, com a totalização de todos os gastos.
O filtro possui várias configurações onde você pode aprimorar os tipos de filtros. Você pode selecionar filtros por condição ou por valores. Para visualizar todas as opções selecione a lista suspensa “Status”, no painel “Clientes”.
Tabela Dinâmica para Contar Itens
Para exemplificar como criar a tabela dinâmica para contar
itens, vamos usar a tabela vazia criada anteriormente e preencher os campos
do painel “Editor da tabela dinâmica”:
No campo “Linhas”, clique em “Adicionar” e selecione a
coluna “Clientes”.
No campo “Valores”, clique em “Adicionar” e selecione a coluna “Clientes”.
No painel “Clientes”, no campo “Resumir por”, selecione “COUNTA”.
Veja o resultado da tabela dinâmica, a partir dos dados de origem.
Para filtrar os dados, você pode usar o mesmo procedimento usado na tabela dinâmica para totalizar valores.
Com o recurso de criar tabela dinâmica do Planilhas Google, você pode montar relatórios dinâmicos com informações de totalização, contagem e várias outras operações matemáticas, a partir de seus dados, e manter o relatório atualizado, mesmo com alterações nos seus dados de origem.
