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26 de fevereiro de 2021

Como Gerar Números Aleatórios no Planilhas Google


O Planilhas Google possui funções para gerar números aleatórios em suas células. Você pode definir um intervalo entre os limites máximos e mínimos do número ou a quantia de linhas e colunas para preencher com números aleatórios.

Nesse tutorial você vai ver como gerar números aleatórios em uma única célula ou em várias linhas e colunas no formato de tabela.

Gerar Números Aleatórios nas Células

O Planilhas Google possui a função RANDBETWEEN([baixo], [alto]) para gerar números aleatórios em uma célula. O parâmetro[baixo] deve ser preenchido com o valor do limite inferior do número aleatório, e o parâmetro [alto] pelo valor do limite superior do número aleatório. 

Por exemplo, para gerar um número aleatório entre 1 e 50 digite na célula, onde deseja colocar o número aleatório, =RANDBETWEEN(1,50) e pressione a tecla ENTER.


Se desejar usar valores configuráveis de outras células como limites inferior e superior do número aleatório, substitua os parâmetros [baixo] e [alto] pela posição das células com os valores dos limites.

No exemplo abaixo o limite inferior está na célula C2 com o valor 25 e o superior na célula D2 com o valor 50, portanto o número aleatório gerado está entre 25 e 50.


Mas lembre-se a função RANDBETWEEN é considerada uma função volátil, o que significa que o valor do número aleatório muda toda vez que a planilha sofre alterações. Você pode alterar como esse valor muda acessando as configurações da planilha através do menu Arquivo > Configurações da planilha aba Cálculo.


No campo Recálculo você pode escolher a frequência com que a planilha altera o número aleatório, se:
  • Ao alterar
  • Ao alterar e a cada minuto
  • Ao alterar e a cada hora

Gerar Números Aleatórios nas Linhas e Colunas

O Planilhas Google possui a função RANDARRAY([linhas], [colunas]) para gerar números aleatórios nas linhas e colunas no formato de tabela. O parâmetro[linhas] deve ser preenchido com número de linhas e o parâmetro [colunas] pelo número de colunas da tabela.

Por exemplo, para gerar uma tabela com 10 linhas e 3 colunas com números aleatórios digite na célula, onde deseja iniciar os números aleatórios, =RANDARRAY(10;3) e pressione a tecla ENTER.


A função 
RANDARRAY gera números aleatórios somente entre os valores 0 e 1.

As funções RANDBETWEEN e RANDARRAY facilitam a geração de números aleatórios no Planilhas Google e permitem criar os valores tanto em uma única célula como em uma tabela com tamanho customizado.

Para ver como gerar números aleatórios no Excel ao invés do Planilhas Google, acesse o tutorial Como Gerar Números Aleatórios no Excel

8 de fevereiro de 2021

Como Fazer Revisão de Texto no Word e Online


O Word possui uma ferramenta para revisão de texto que existe desde as primeiras versões. Na versão atual do Microsoft 365 existe a mesma ferramenta agora chamada de Editor. Essa ferramenta é um assistente de escrita inteligente desenvolvido com inteligência artificial, disponível no Word e Outlook, e com extensões para os navegadores Chrome e Edge.
O Editor continua a fazer a função de corretor ortográfico e gramatical com algumas funcionalidades a mais. Nesse tutorial você vai ver como usar o Editor para revisar o texto do seu documento no Word e texto online, inclusive quando escreve e-mail no seu webmail.

O Editor possui uma versão Free que você pode usar tendo somente uma conta Microsoft, e uma versão com mais funcionalidades que estão habilitadas somente para quem possui uma assinatura Microsoft 365.

Como Usar o Editor no Word

O Editor está presente tanto no Word Online como na versão para PC. Nesse tutorial uso o Word Online. O funcionamento no Word para PC é o mesmo.   

Para usar o Editor faça o login em sua conta Microsoft e abra o Word. Conforme você digita no documento, o Word indica em tempo real os problemas encontrados com relação à ortografia ou gramática. O Word sublinha com uma linha reta ou tracejada os locais onde existem problemas que necessitam uma revisão do texto. O Editor exibe uma estatística dos problemas encontrados e mais algumas informações como aperfeiçoamento e melhorias para se fazer no texto.

Para acessar e visualizar as informações do Editor selecione Editor no Grupo Editor.

grupo-editor.jpg

O Editor exibe a quantidade de erros encontrados, os tipos de erros, se erros de Ortografia ou Gramática e os Aperfeiçoamentos que você pode fazer no documento.

No exemplo acima o Editor indica que documento possui 2 erros de gramática. Para corrigir o texto você pode clicar na palavra que está sublinhada diretamente no documento ou clicar no número de erros de gramática, no caso número 2. Para que o Word faça a correção automaticamente para você clique na sugestão de correção exibida no pop-up.

correção-texto-gif

Como Usar o Editor Online

Existe uma versão do mesmo Editor do Word na forma de extensão para os navegadores Edge e Chrome. Os mesmos recursos de revisão de texto do Word estão disponíveis no navegador, com a extensão instalada. Você pode por exemplo, fazer a revisão ortográfica e gramatical enquanto digita um e-mail ou qualquer texto, enquanto estiver online.

Para usar o Editor online faça a instalação da extensão Editor no seu navegador de preferência. Após a instalação você vai visualizar o ícone do Editor no canto superior direito da barra de endereços do navegador. Para iniciar o uso clique no ícone do Editor e faça o login em sua conta da Microsoft.

extensão-editor.jpg

O Editor possui algumas configurações como:
  • (1) Seleção do tipo de revisão, se Ortografia, Gramática ou Refinamentos.
  • (2) Idiomas que deseja usar em seus textos. Você pode ter mais de um idioma selecionado para revisão. Dessa forma o Editor detecta automaticamente qual o idioma do texto e faz as correções adequadas ao idioma.
  • (3) Desabilitação de site que pode usar o Editor. Você pode desabilitar o Editor em sites que não deseja usar a função de revisão de texto.
Você pode fazer todas as configurações acessando a página de configurações do Editor, através do ícone de Configurações (4) ou fazer a configuração diretamente na tela principal do Editor. 

A extensão do Editor funciona online da mesma forma que no Word, conforme você digita o texto ele sublinha com uma linha reta ou tracejada as palavras que necessitam de correção. Para corrigir o texto clique sobre a palavra para exibir o pop-up com a sugestão de correção.

O Editor da Microsoft facilita muito o trabalho de revisão de texto online, no Word e no Outlook, mas mesmo com as ferramentas de correção automática ainda é necessário fazer uma revisão tradicional no texto, porque deve-se considerar não somente a correção ortográfica e gramatical, mas nos casos de aperfeiçoamento do texto, é necessário verificar também o contexto em que se encontra a palavra.