A barra de status do Excel é uma ferramenta útil para visualizar rapidamente informações sobre os dados selecionados na planilha. Você pode personalizar a barra de status para mostrar diferentes tipos de resumos estatísticos, como média, contagem, soma, mínimo e máximo.

Neste tutorial você vai aprender como exibir os valores máximo, mínimo, média, soma e contagem, de células selecionadas ou de uma coluna do Excel, sem usar fórmulas.

Personalizando a barra de status

Você pode obter o resumo estatístico da coluna inteira ou somente de células selecionadas. Uma vez definidas quais informações deseja que estejam disponíveis na barra de status, basta selecionar a coluna ou as células numéricas para obter a informação sem o uso de fórmulas.

Para mostrar como personalizar a barra de status vou usar uma planilha com os seguintes valores numéricos:

Para personalizar a barra de status siga o passo a passo:

1. Com a planilha aberta clique com o botão direito do mouse, em qualquer lugar da barra de status, localizada no rodapé do Excel, para exibir o menu Personalizar Barra de Status.

Os itens que fazer parte do resumo estatístico são:

Média: Exibe a média dos valores selecionados.
Contagem: Exibe o número total de células selecionadas. Esse item conta o número de células totais independentes do tipo de dados da célula. Por exemplo, se tiver uma coluna com valores numéricos e texto, a contagem representa o total de todas as células selecionadas.
Contagem Numérica. Exibe o número total de células selecionadas somente do tipo numérico. Ao contrário da Contagem, se houver uma célula com valor que o tipo não seja numérico, a célula não entra na contagem final.
Máximo: Exibe o valor numérico máximo das células selecionadas.
Mínimo: Exibe o valor numérico mínimo das células selecionadas.
Soma: Exibe a soma dos valores numéricos dos células selecionadas.

2. No menu Personalizar Barra de Status selecione os itens que deseja exibir na barra de status. Alguns itens são exibidos por padrão no Excel que são a Média, Contagem e Soma, mas você pode desabilitar a seleção destes itens ou habilitar outros itens clicando no item selecionado. Selecione os itens que devem aparecer na barra de status. Para o exemplo selecionei todos os itens.

3. Com os itens definidos, selecione as células com os valores numéricos que deseja exibir as informações no resumo estatístico. Pode ser somente algumas células ou a coluna toda. Se desejar pode selecionar células alternadas para obter o resumo estatístico.

Para selecionar células alternadas no Excel use a tecla CTRL para selecionar cada célula individualmente e obter o resumo estatístico.

4. Observe na barra de status as informações do resumo estatístico.