Como Reduzir o Tamanho do Documento com Imagens no Word

O tamanho do arquivo de um documento Word pode ficar muito grande dependendo da quantia de imagens que o documento possui, mas é possível tratar as imagens no próprio documento Word, para reduzir o tamanho do documento. Existem várias formas para diminuir o tamanho do arquivo com imagens.

Antes de mostrar algumas formas de como reduzir o tamanho das imagens em um documento Word é necessário explicar o que quero dizer com tamanho da imagem. Uma imagem possui o tamanho em dimensões, ou seja, largura versus altura ou podemos usar o termo tamanho da imagem para se referir à quantidade de bytes que a imagem ocupa no computador, ou seja, tamanho do arquivo da imagem. Esse é o tamanho que faz com que o documento do Word fique tão grande, que às vezes não conseguimos nem enviar o arquivo por e-mail, ou ele fica muito lento para copiar ou abrir no computador.

É importante entender que para diminuir o tamanho do arquivo da imagem em um documento Word, estamos falando em reduzir o número de bytes da imagem dentro do documento, para que resulte em um documento com um tamanho menor em bytes.

Porém existem algumas formas para alterar o tamanho da imagem no Word, de que dá a impressão que estamos diminuindo o tamanho da imagem em bytes, mas não é o que ocorre no documento. Por exemplo, se usarmos a ferramenta do Word para recortar a imagem, o resultado do tamanho do arquivo Word vai ser o mesmo, porque o Word mantém as informações da imagem inteira no documento.

Veja o exemplo abaixo, o Documento 1 com uma imagem resultou em um arquivo com 718KB e o Documento 2 com a mesma imagem, só que cortada, resultou em um arquivo com 719KB, praticamente o mesmo tamanho, ou seja, recortar a imagem não diminuiu o tamanho final do documento.

Agora vamos ver algumas formas de reduzir o tamanho da imagem, para diminuir o tamanho final em bytes do documento Word.

Para imagens diferentes

No caso de inserir imagens diferentes no documento, podemos usar a opção de excluir as áreas cortadas ou alterar a resolução da imagem.

Excluindo áreas cortadas da imagem

A opção de excluir áreas cortadas da imagem faz com que o Word realmente exclua os dados recortados da imagem, do documento. Quando essa configuração está selecionada e você recorta uma imagem, a informação da imagem que é armazenada no documento, refere-se somente a imagem visível no documento, ou seja a área cortada é excluída dos dados do documento Word, fazendo com que o documento fique com um tamanho menor em bytes.

Para configurar essa opção, selecione a imagem no documento, clique na guia Formato de Imagem e Compactar Imagem.

Na janela Compactar Imagens em Opções de compactação, selecione Excluir áreas cortadas da imagem. 

Você pode escolher excluir áreas cortadas de todas as imagens que forem recortadas no documento ou somente da imagem selecionada nesse momento. Dependendo de sua necessidade, faça essa configuração selecionando ou não a opção Aplicar somente a esta imagem.

Alterando a resolução

Uma outra forma de diminuir o tamanho do arquivo do Word com imagens é alterar a resolução das imagens. As imagens que utilizamos atualmente tendem a ter uma resolução muito grande, como por exemplo as imagens obtidas de celular. O tamanho do arquivo destas imagens costuma ser muito grande, principalmente as de alta fidelidade e HD. Só que para visualizar essas imagens em uma tela, ou imprimir um documento em uma impressora comum, não é necessária uma resolução tão alta, por isso a opção de alterar a resolução das imagens é útil nos documentos, com o objetivo de reduzir o tamanho final do arquivo Word.

Para alterar a resolução selecione a imagem no documento, clique na guia Formato de Imagem e Compactar Imagem.

Na janela Compactar Imagens em Resolução, selecione entre as opções; Impressão, Web, Email ou Resolução padrão, a resolução de imagem desejada.

A opção Resolução padrão no Word é de 220 ppi (pixels ou pontos por polegada), que fica bom tanto para documentos impressos em impressoras comuns, como para exibição em tela.

Você pode alterar a resolução padrão das imagens e gráficos do Word, no documento que estiver trabalhando ou para qualquer documento.

Para alterar a resolução padrão das imagens vá para a guia Arquivo, clique em Mais... e em Opções.

Na janela Opções do Word, clique em Avançado (1),  em Tamanho e Qualidade de Imagem (2) no item Resolução padrão (3),  escolha dentre as opções apresentadas na caixa de listagem.

Ainda na janela Opções do Word existe mais uma forma para reduzir o tamanho da imagem que é a opção Descartar dados de edição (4). Esta opção apaga todos os dados que o Word armazena, quando editamos a imagem dentro do documento, estes dados são usados posteriormente para restaurar o estado original da imagem, antes da edição das mesmas. Selecione essa opção se desejar descartar os dados de edição das imagens, mas lembre-se depois não será mais possível restaurar as imagens ao estado original no documento Word, antes das edições.

Para imagens iguais

No caso de inserir a mesma imagem várias vezes no documento, como por exemplo um logo, não precisamos nos preocupar em como o Word gerencia o espaço usado por cada imagem, porque ele geralmente reconhece automaticamente que é a mesma imagem e insere uma única vez, depois usa a referência da imagem em outros locais, evitando assim aumentar o tamanho final do arquivo. Mas para garantir que o Word insira somente uma vez a mesma imagem no documento, faça o seguinte:

1. Vá para a guia Inserir, clique em Imagens para selecionar o local onde está a imagem e insira a imagem pela primeira vez.

2. Para inserir a mesma imagem em outro local do documento, selecione imagem e use o comando Copia e Cola para inserir a mesma imagem em outro local do documento.

Desta forma o Word vai usar a mesma imagem inserida anteriormente, reduzindo dessa forma o tamanho do arquivo final em bytes, porque ao invés de termos vários arquivos das imagens iguais inseridas no mesmo documento, temos somente uma imagem inserida, sendo as demais uma cópia da imagem original.

Estas são algumas opções que você pode utilizar para reduzir o tamanho do seu documento com imagens no Word. Faça um teste e veja qual opção é a melhor para o seu documento. Você pode verificar o tamanho em bytes do arquivo do Word, usando o Explorador de Arquivos do Windows.

Acesse mais tutoriais sobre o Word no Índice do Blog.

Como Visualizar e Editar a Impressão no Word

Antes de imprimir um documento, normalmente usamos a visualização de impressão para verificar se as páginas estão corretamente alinhadas nas margens, se as figuras e tabelas estão nas posições corretas, se a apresentação do documento está perfeita para a impressão. Durante essa verificação às vezes percebemos que tem alguma coisa errada no texto. 

Nesse caso o Word fornece o recurso para editar o documento no modo de visualização, sem a necessidade de fechar, editar e enviar para a impressora ou salvar em modo PDF novamente. 

O problema é que esse recurso não aparece no Word como padrão. É necessário inserir o comando que permite visualizar e editar o documento, no modo visualização de impressão.

Vou mostrar nesse post como configurar e usar o recurso que permite editar um documento do Word em modo de visualização de impressão. 

Como configurar a visualização de impressão

Antes de editar um documento do Word em modo de visualização de impressão é necessário inserir o comando Visualizar e Imprimir. Uma das opções para fazer isso é inserindo o comando na faixa de opções do Word.

1. Com o Word aberto vá para a guia Arquivo, no painel lateral clique em Mais… e depois em Opções.

2. Na janela Opções do Word, clique em Personalizar Faixa de Opções, na caixa de listagem Escolher comandos em, selecione Todos os Comandos. 

3. Na listagem selecione Visualizar e Imprimir e clique no botão Adicionar >>.

4. Os comandos devem ser inseridos em grupos personalizados na faixa de opções. Se você ainda não criou um grupo personalizado, o Word vai apresentar a mensagem de erro:  "Comandos precisam ser adicionados a grupos personalizados. Para criar um grupo selecione uma guia na lista e clique em Novo Grupo.". Nesse caso execute o passo 5. Se já existir um grupo personalizado no Word, vá para o passo 6.

5. Na listagem Guias Principais, selecione a guia onde vai inserir o comando. Vou inserir o comando na guia Página Inicial. Clique no botão Novo Grupo. Observe que o Word criou um novo grupo na guia Página Inicial e chamei o novo grupo de Meu grupo.

6. Na listagem Guias Principais, selecione a guia onde vai inserir o comando e depois o grupo, clique no botão Adicionar >>. Vou inserir o comando na guia Página Inicial e no grupo Meu Grupo. Clique no botão Ok.

Observe que o Word exibe o grupo Meu Grupo com o comando Visualizar Impressão e Imprimir na guia Página Inicial.

Agora que o comando Visualizar e Imprimir está na faixa de opções do Word, podemos editar o documento em modo de visualização de impressão.

Como editar o documento em modo de visualização de impressão

Uma vez que o comando Visualizar e Imprimir já está configurado no Word, o uso do recurso é feito da mesma forma que todos os outros comandos existentes no aplicativo.

O passo a passo descrito abaixo usa a mesma guia e grupo, usado na configuração do comando, descrito em Como configurar a visualização de impressão. Caso tenha utilizado uma guia ou grupo diferente, use os mesmos que você configurou, para editar seu documento em modo de visualização de impressão.

1. Com o documento aberto vá para a guia Página Inicial, no grupo Meu Grupo, clique no comando Visualizar Impressão e Imprimir e selecione Modo de Edição da Visualização de Impressão.

2. Na guia Visualização de Impressão, no grupo Visualizar, desmarque o comando Lupa. Esse passo é importante, porque não é possível editar o documento se ele estiver com esse comando habilitado.

3. Agora já podemos editar o documento, antes de fazer a impressão.

Para testar, experimente editar uma parte do texto, feche o modo de visualização de impressão e observe que o documento está com o texto alterado.

Apesar de que estamos cada vez menos imprimindo documentos na impressora, usamos muito a função impressão, para salvar o documento como PDF e neste caso o recurso de editar o documento em modo de impressão, ajuda a corrigir o texto do documento, sem a necessidade de ter que fechar o documento, alterar e abrir novamente a janela de impressão, para salvar como PDF ou enviar para a impressora.

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Como Exibir ou Esconder Comentários no Documento do Word

Como inserir borda na página ou texto do Word

Como Converter Arquivo PDF em um Documento Word

Como Exibir ou Esconder Comentários no Documento do Word

O comentário no documento Word é um recurso útil na revisão dos documentos por outros editores, para auxiliar na colaboração de informações entre os editores que compartilham o documento ou até mesmo para fazer marcações de lembretes de alterações, pelo próprio autor do documento.

Uma vez que inserimos o comentário no documento do Word, ele passa a ser exibido na lateral do documento, o que pode causar uma certa distração quando estamos editando o documento.

O Word possui formas para controlar a exibição ou não dos comentários. Vamos mostrar como exibir ou esconder comentários em um documento do Word.

Como criar e exibir comentários no documento Word

Abra o documento, coloque o cursor no local onde vai inserir o comentário, vá para a aba Revisão e clique em Novo Comentário no grupo Comentários.

Observe que o comentário é exibido na lateral no documento.

Se existirem vários comentários quando estamos editando o documento, isso pode ser uma distração ou até mesmo incomodar. Uma opção é esconder o comentário, mas deixar uma marcação para sabermos os locais onde estão os comentários. 

A marcação na forma de balão é uma boa opção para mostrar onde estão os comentários, sem tirar a atenção do documento.

Como esconder comentários no documento do Word 

Para esconder os comentários temos na aba Revisão o comando Mostrar Comentários, mas dependendo de como está configurado o controle dos comentários, esse comando pode estar desabilitado.

Se esse for o seu caso, vá para a aba Revisão, clique em Controle e altere o comando de Todas as marcações para Marcação Simples. 

Após a alteração observe que o comando Mostrar Comentários está habilitado, permitindo assim esconder o comentário. Esse comando alterna entre exibir e esconder. Clique em Mostrar Comentários para esconder o comentário e exibir um balão ao lado do local do comentário, caso esteja visível.

Se clicar novamente em Mostrar Comentários e o comentário estiver escondido, o Word exibe o comentário. 

O comando mostrar comentário é o local onde podemos alternar entre exibir ou esconder o comentário no documento do Word.

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Como Remover Plano de Fundo de uma Imagem no Word

Como Criar Índice de Figuras Tabelas ou Equações no Word

Como inserir borda na página ou texto do Word

Como Criar Índice de Figuras Tabelas ou Equações no Word

 

Quando um documento do Word possui muitas tabelas, figuras ou equações é bom inserir um índice para facilitar a navegação entre esses objetos. Além do índice tradicional que normalmente inserimos nos documentos, o Word possui uma forma de inserir índices para tabelas, figuras ou equações.

O processo para criar um índice para tabelas, figuras ou equações no Word é o mesmo e todos usam a "Janela de Ilustrações".

Como inserir o índice

Antes de inserir um índice no documento do Word insira legendas nas figuras, tabelas ou equações que devem aparecer no índice. Veja como inserir legendas no post Como Inserir Legendas nas Tabelas e Figuras do Word.

Com as legendas inseridas nas tabelas, figuras ou equações, vá até a guia "Referências", no grupo "Legendas" e clique em "Inserir Índice de Ilustrações".

A janela "Índice de Ilustrações" possui três seções, "Visualizar impressão", "Visualizar web" e "Geral".

Visualizar impressão

A seção "Visualizar impressão" permite fazer as configurações para a apresentação do índice no documento impresso do Word. 

Essa seção possui as caixas de seleção:

• Mostrar números de página: Se selecionado exibe o número da página onde está a figura.
• Alinhar números de página à direita: Se selecionado alinha o número do lado direito da página.

A caixa de combinação "Prench. de tabulação" apresenta opções de símbolos usados para preencher o texto entre o título da figura e o número da página, tais como pontilhados e tracejados.

Visualizar web

A seção "Visualizar web" permite fazer a configuração para a apresentação do índice no documento, quando visualizado na web.

Esta seção possui a opção "Usar hiperlinks em vez de número de páginas". Essa opção quando selecionada usa um hiperlink para facilitar a navegação nas figuras, tabelas ou equações do documento na web. Se não selecionar essa opção o Word exibe o índice na web da mesma forma que na impressão, sem a opção de link para navegação.

Geral

É na seção "Geral" que selecionamos para qual objeto queremos criar o índice, se figuras, tabelas, equações ou outro objeto definido no documento. 

Na caixa de combinação "Nome da legenda" podemos selecionar se o índice é para Figura, Tabela, Equação ou qualquer outro objeto que tenha uma legenda.

Além disso, podemos configurar a aparência do texto do índice, selecionando na lista suspensa "Formatos", qual o melhor formato para o índice. O Word fornece os formatos:

• Do Modelo
• Clássico
• Elegante
• Centralizado
• Formal
• Simples

Como atualizar o índice

Se o documento que possui índice de tabelas, figuras ou equações tiver alguma alteração que modifique a página onde está algum dos objetos, ou se alterarmos a legenda de algum deles, podemos facilmente atualizar o índice.

Para isso clique em qualquer linha do índice que deve ser atualizado, vá para a guia "Referências", no grupo "Legendas" e clique em "Atualizar Índice de Ilustrações".

Na janela "Atualizar Índice de Ilustrações" podemos escolher se vamos atualizar apenas os números da página, que atualiza as páginas se os objetos mudaram de página com a alteração do documento, ou o índice inteiro, que atualiza todo o índice, texto e numeração de páginas, de acordo com as alterações realizadas nas legendas dos objetos e alteração de paginação do documento.

O recurso para inserir índice em figuras, tabelas e equações facilita a navegação pelo documento, além do próprio índice que estamos acostumados a usar em textos.

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Como Inserir Legenda Automática em Gráficos no Word

Como inserir borda na página ou texto do Word

Como fazer revisão de texto no Word e Word Online

Como contar palavras no Word e Documentos Google

Como Inserir Borda na Página ou Texto do Word

O Word possui recursos para a inserção e personalização da borda de página ou texto dentro do documento. Com o recurso de bordas de páginas é possível inserir bordas simples ou personalizadas com vários tipos de desenhos. As janelas de inserção e personalização de bordas possuem também uma seção para inserir sombreamento no parágrafo ou texto, dando um destaque diferenciado no documento.

Vamos mostrar como inserir e personalizar borda na página, texto ou parágrafo e como inserir sombreamento no parágrafo ou texto, no documento do Word.

Localizando o recurso de borda e sombreamento no Word

Abra o documento do Word, vá até a guia “Design”,  na seção “Planos de Fundo da Página” clique em “Bordas de Página”.

A janela “Bordas e sombreamento” possui três guias:

• Bordas: Insere bordas em parágrafos ou textos do documento.
• Borda da página: Insere bordas na página do documento.
• Sombreamento: Insere sombreamento em parágrafos ou textos do documento.

Inserindo a borda no parágrafo ou texto

Selecione o parágrafo e vá até a guia “Design”, na seção “Planos de Fundo da Página” clique em “Bordas de Página”. Na janela “Bordas e Sombreamento” clique na guia “Bordas”.

Na guia “Bordas” podemos personalizar a borda escolhendo o tipo na seção “Definição”, se borda no formato caixa, com sombra, 3D ou outra, o estilo da borda, a cor, a largura e se vamos aplicar no texto ou parágrafo.

A borda do parágrafo abrange todo o parágrafo e do texto cada linha do texto. A figura abaixo mostra a diferença entre os dois tipos de bordas aplicados no parágrafo e no texto.

Inserindo o sombreamento no parágrafo ou texto

Selecione o parágrafo e vá até a guia “Design”, na seção “Planos de Fundo da Página” clique em “Bordas de Página”. Na janela “Bordas e Sombreamento” clique na guia “Sombreamento”.

Na guia “Sombreamento” podemos personalizar as cores do sombreamento definindo a cor do preenchimento na seção “Preenchimento”, os padrões a serem utilizados selecionando o estilo, a cor e o local onde aplicar o sombreamento se no texto ou no parágrafo.

A figura abaixo mostra a diferença entre o sombreamento aplicado no parágrafo e no texto.

Inserindo a borda na página

Com o documento aberto vá até a guia “Design”, na seção “Planos de Fundo da Página” clique em “Bordas de Página”. Na janela “Bordas e Sombreamento” clique na guia “Borda da página”.

Nessa guia existem várias opções para escolha da borda da página:

1. Definição: Escolha o tipo de borda, se Caixa, Sombra ou 3D.
2. Estilo: Escolha o estilo da borda. O Word possui vários estilos que você pode escolher, linhas retas, tracejadas, pontilhadas e muitos outros estilos que podem fazer uma bela moldura no documento.
3. Cor: Escolha a cor da borda.
4. Largura: Escolha a largura da borda.
5. Arte: Essa opção é a mais interessante em termos de personalização. Aqui você pode escolher entre vários tipos de bordas artísticas, que não seguem o padrão de linhas e sim de desenhos.
6. Aplicar: Escolha onde vai aplicar a borda, se no documento inteiro ou por seção.

Uma vez definida a borda podemos escolher em quais cantos da página aplicar a borda. Na seção “Visualização” clique nos botões laterais para habilitar ou desabilitar a borda no canto desejado da página.

Além de todas as opções a janela possui o botão “Opções” no canto inferior direito, quando clicado leva até a janela “Opções de borda e sombreamento”, onde podemos definir a margem, a partir de qual ponto medir a margem e mais algumas opções de posicionamento da borda.

A figura abaixo mostra uma página do Word com borda em azul sombreada com preto.

Como excluir a borda da página

Para excluir a borda da página vá até a guia “Design”, na seção “Planos de Fundo da Página” clique em “Bordas de Página”.

Na janela “Bordas e Sombreamento” vá até a guia “Borda da página” e clique na opção “Nenhum” da seção “Definição”.

Esta forma de excluir a borda da página é a mesma para excluir a borda do parágrafo ou texto, somente selecione o parágrafo ou texto com borda e usa a guia "Bordas" ao invés de "Borda da Página". 

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Como contar palavras no Word e Documentos Google

Como fazer revisão de texto no Word e Word Online

Como capturar tela no Word

Como fazer preenchimento automático de texto para demonstração no Word

Como inserir um marcador no Word

Como Contar Palavras no Word e Google Docs

 

Quando estamos escrevendo um documento em um editor de texto é muito útil saber quantas palavras ou caracteres digitamos, seja para cumprir uma meta, ou mesmo por curiosidade para saber o quanto conseguimos escrever em um período.

Alguns trabalhos de redação exigem que o texto possua uma quantidade mínima ou máxima de palavras, portanto é de grande auxílio digitar e conseguir visualizar ao mesmo tempo quanto já escrevemos.

Os principais editores de texto possuem uma forma de visualizar a contagem de palavras e várias outras informações sobre a estatística do texto como, contagem de páginas, caracteres, parágrafos e linhas. Vamos ver como exibir as informações de contagem de palavras no Word e no Documentos Google.

Como Exibir Contagem de Palavras no Word

O Word exibe por padrão, enquanto você digita no documento, o número total de palavras do texto, no rodapé do aplicativo. Além do número de palavras o Word exibe também as estatísticas de contagem do texto.

Para exibir as informações de estatísticas do texto no Word vá até a aba “Revisão”, no grupo “Revisão de Texto” e selecione o comando “Contagem de Palavras”.

A caixa de diálogo “Contar palavras” exibe as informações estatísticas de:

• Páginas
• Palavras
• Caracteres com espaços
• Caracteres sem espaços
• Parágrafos
• Linhas

Além das informações de estatísticas do texto, você pode selecionar se deseja incluir na contagem as informações existentes nas caixas de texto e notas de rodapé. Para isso, selecione a caixa de opção “Incluir caixa de texto, notas de rodapé e notas de fim”, na caixa de diálogo "Contar palavras".

Como Exibir Contagem de Palavras no Documentos Google

Para exibir a contagem de palavras de um documento do Google, vá até o menu Ferramentas > Contagem de Palavras.

A caixa de diálogo “Contagem de palavras” exibe as informações estatísticas de:

• Páginas
• Palavras
• Caracteres
• Caracteres excluindo espaços

Além da caixa de diálogo “Contagem de palavras” onde você visualiza todas as informações estatísticas do texto, o Documentos Google exibe, enquanto você digita no documento, o número total de palavras do texto, se essa função for habilitada. 

Habilite a visualização da contagem de palavras, selecionando a opção “Mostrar a contagem de palavras ao digitar” na caixa de diálogo "Contagem de palavras".

O Documentos Google exibe o número de palavras no canto inferior esquerdo da janela do documento.

Para desabilitar a visualização, clique no contador de palavras e no item “Ocultar contagem de palavras”.

Com o recurso de contar palavras nos editores de texto Word e Documentos Google fica fácil controlar o tamanho de seu texto durante a escrita.

Como Fazer Revisão de Texto no Word e Online

O Word possui uma ferramenta para revisão de texto que existe desde as primeiras versões. Na versão atual do Microsoft 365 existe a mesma ferramenta agora chamada de Editor. Essa ferramenta é um assistente de escrita inteligente desenvolvido com inteligência artificial, disponível no Word e Outlook, e com extensões para os navegadores Chrome e Edge.

O Editor continua a fazer a função de corretor ortográfico e gramatical com algumas funcionalidades a mais. Nesse tutorial você vai ver como usar o Editor para revisar o texto do seu documento no Word e texto online, inclusive quando escreve e-mail no seu webmail.

O Editor possui uma versão Free que você pode usar tendo somente uma conta Microsoft, e uma versão com mais funcionalidades que estão habilitadas somente para quem possui uma assinatura Microsoft 365.

Como Usar o Editor no Word

O Editor está presente tanto no Word Online como na versão para PC. Nesse tutorial uso o Word Online. O funcionamento no Word para PC é o mesmo.   

Para usar o Editor faça o login em sua conta Microsoft e abra o Word. Conforme você digita no documento, o Word indica em tempo real os problemas encontrados com relação à ortografia ou gramática. O Word sublinha com uma linha reta ou tracejada os locais onde existem problemas que necessitam uma revisão do texto. O Editor exibe uma estatística dos problemas encontrados e mais algumas informações como aperfeiçoamento e melhorias para se fazer no texto.

Para acessar e visualizar as informações do Editor selecione Editor no Grupo Editor.

O Editor exibe a quantidade de erros encontrados, os tipos de erros, se erros de Ortografia ou Gramática e os Aperfeiçoamentos que você pode fazer no documento.

No exemplo acima o Editor indica que documento possui 2 erros de gramática. Para corrigir o texto você pode clicar na palavra que está sublinhada diretamente no documento ou clicar no número de erros de gramática, no caso número 2. Para que o Word faça a correção automaticamente para você clique na sugestão de correção exibida no pop-up.

Como Usar o Editor Online

Existe uma versão do mesmo Editor do Word na forma de extensão para os navegadores Edge e Chrome. Os mesmos recursos de revisão de texto do Word estão disponíveis no navegador, com a extensão instalada. Você pode por exemplo, fazer a revisão ortográfica e gramatical enquanto digita um e-mail ou qualquer texto, enquanto estiver online.

Para usar o Editor online faça a instalação da extensão Editor no seu navegador de preferência. Após a instalação você vai visualizar o ícone do Editor no canto superior direito da barra de endereços do navegador. Para iniciar o uso clique no ícone do Editor e faça o login em sua conta da Microsoft.

O Editor possui algumas configurações como:

• (1) Seleção do tipo de revisão, se Ortografia, Gramática ou Refinamentos.
• (2) Idiomas que deseja usar em seus textos. Você pode ter mais de um idioma selecionado para revisão. Dessa forma o Editor detecta automaticamente qual o idioma do texto e faz as correções adequadas ao idioma.
• (3) Desabilitação de site que pode usar o Editor. Você pode desabilitar o Editor em sites que não deseja usar a função de revisão de texto.

Você pode fazer todas as configurações acessando a página de configurações do Editor, através do ícone de Configurações (4) ou fazer a configuração diretamente na tela principal do Editor. 

A extensão do Editor funciona online da mesma forma que no Word, conforme você digita o texto ele sublinha com uma linha reta ou tracejada as palavras que necessitam de correção. Para corrigir o texto clique sobre a palavra para exibir o pop-up com a sugestão de correção.

O Editor da Microsoft facilita muito o trabalho de revisão de texto online, no Word e no Outlook, mas mesmo com as ferramentas de correção automática ainda é necessário fazer uma revisão tradicional no texto, porque deve-se considerar não somente a correção ortográfica e gramatical, mas nos casos de aperfeiçoamento do texto, é necessário verificar também o contexto em que se encontra a palavra.

Como Inserir Imagem Diretamente no Word

O Word permite inserir imagens de várias fontes em seu documento, como imagens de seu próprio computador, imagens de estoque que são fornecidas para quem possui uma assinatura do Office 365 e imagens online obtidas através da busca realizada pelo Bing dentro do próprio Word.

Vamos ver como inserir as imagens usando cada uma das opções do Word e quais os cuidados necessários com relação à direitos autorais ao utilizar imagens provenientes de fonte da web, mesmo usando o recurso de inserir imagens diretamente do Word.

Para inserir imagens no Word utilize a aba Inserir > Imagens.

Na área de seleção das imagens temos três menus Este Dispositivo, Imagens de Estoque e Imagens Online. Vamos ver como funciona cada uma das opções.

Este Dispositivo

O menu Este Dispositivo abre a Caixa de Diálogo Inserir Imagem onde você pode selecionar nas pastas do seu computador uma imagem existente.

Imagens de Estoque

O menu Imagem de Estoque abre uma janela onde você pode selecionar imagens da biblioteca do Office separadas nas abas Imagens, Ícones, Recorte de Pessoas da Imagem e Adesivos.

Cada aba possui botões com categorias que podem ser usados para filtrar as imagens.

As Imagens de Estoque possuem direitos autorais e podem ser usadas somente em documentos do Office ou em sites do SharePoint. Você não deve salvar essas imagens e usar em outros locais sob o risco de violar algum direito autoral.

Imagens Online

O menu Imagens Online abre uma janela onde você pode fazer buscas no Bing, ou usar os botões de categorias para filtrar as imagens.

Antes de escolher suas imagens certifique-se de selecionar a opção Somente Creative Commons para que o Bing filtre somente as imagens que estão sob a licença do Creative Commons.

Essa licença permite o uso das imagens de modo geral de forma gratuita sem a necessidade de solicitação de permissão, porém existem vários tipos de licenças Creative Commons, por isso sempre verifique qual é o tipo de licença e o qual o uso você pode fazer da imagem.

Se inserirmos a imagem do computador no documento usando o menu Imagens Online, a atribuição e o tipo de licença estão indicados na legenda da imagem.

Observe na imagem selecionada a indicação do tipo de licença, que no caso é a CC BY-AS. Clicando no link da licença obtemos a descrição do uso que podemos fazer da imagem.

No nosso caso a figura pode ter adaptações, ser copiada e redistribuída em qualquer formato de mídia.

O Word possui várias maneiras de inserção de imagens e apresenta um catálogo diversificado de imagens que podemos usar para enriquecer o nosso material, seja um documento ou um site, mas sempre temos que tomar os cuidados para obedecer aos direitos autorais das imagens utilizadas.