Como Assinar Documento PDF no Celular

 

O celular com sistema operacional Android já vem com um aplicativo nativo que permite assinar documentos PDF. O aplicativo é o Google Drive que possui uma ferramenta para fazer anotações em arquivos PDF. Podemos usar as anotações para assinar, realçar o texto ou fazer comentários no documento.

Neste tutorial você vai aprender como assinar um documento PDF, usando o Google Drive.

Como assinar o documento

1. Abra o Google Drive no celular.

2. Abra no Google Drive o arquivo PDF que deseja assinar.

3. No canto inferior direito da tela, toque no botão de anotações.

4. No rodapé da tela, o Google Drive exibe uma barra de ferramentas com caneta, marcador, borracha e botões para voltar ou refazer.

Com as ferramentas de anotações você pode, além de assinar o documento, usar o marcador para realçar o texto do documento.

5. Para assinar o documento, toque na caneta e escolha a cor e a espessura do traço da caneta.

Se preferir, para facilitar a assinatura, dê um zoom no documento e assine usando uma caneta stylus ou seu dedo.

7. Para salvar o documento, toque no botão Salvar no canto superior direito, ou se preferir salvar uma cópia do documento, toque no menu três pontos, ao lado do botão Salvar.

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Como Digitalizar Documentos no Google Drive

Como bloquear usuários no Google Drive

Como usar o Google Drive para computador

Como Digitalizar Documentos no Google Drive

O Google drive conhecido como um aplicativo para armazenar arquivos na nuvem permite também digitalizar documentos usando a câmera fotográfica do celular e salvá-los em PDF. Cada imagem do documento pode ser editada, podemos modificar a cor, a orientação e fazer corte na imagem antes de salvar em PDF.

Neste tutorial você vai aprender como digitalizar um documento usando o Google Drive do seu celular e salvar como um PDF.

Como digitalizar o documento

1. Abra o Google Drive no seu celular, clique em + no canto inferior direito.

2. Clique em Digitalizar.

3. Tire a foto da página do documento. Se a imagem estiver boa confirme que vai usar a imagem clicando em ✓.

4. Se o documento possuir várias páginas clique em + no canto inferior esquerdo da tela para digitalizar mais páginas do documento.

5. Repita o procedimento acima até digitalizar todas as páginas do documento.

Como editar o documento digitalizado

Antes de converter as imagens do documento em PDF é possível editar as imagens das páginas do documento. Você pode tratar a cor, girar ou cortar a imagem.

Figura 1

Para tratar a cor da imagem clique no ícone de tratamento de cor (1) da Figura 1 e selecione entre as opções:

• Nenhum
• Preto e branco
• Cor 
• Desenho em cores

Para girar a imagem clique no ícone de rotação (2) da Figura 1 e gire a imagem para a posição desejada.

Para cortar a imagem clique no ícone de corte (3) da Figura 1 e faça o corte da imagem.

Se você digitalizou várias páginas do documento e quer apagar alguma página, clique no ícone de exclusão de página (4) da Figura 1.

Após finalizar todas as edições, clique em Salvar para exibir a tela onde você pode definir o nome do arquivo e o local do armazenamento. Clique em Salvar novamente para armazenar o arquivo no Google Drive.

Com o documento salvo em PDF no Google Drive você pode incluir comentários, fazer busca e até assinar o documento.

Como configurar o documento digitalizado

O Google Drive tem uma área de configuração que fica disponível após digitalizar uma página do documento. Essa área de configuração permite definir as configurações de tratamento de imagem, que devem ser usadas como padrão nas próximas imagens digitalizadas e as configurações para o documento PDF.

Para acessar a tela de configurações clique nos três pontos no canto superior direito da página digitalizada e em Configurações.

As configurações disponíveis são:

• Tratamento da imagem: Possui as opções; Desativado, Automático, Preto e Branco, Cor e Desenho em Cores.
• Tamanho do Papel: Possui as opções; Carta, Ofício, Tabloide, A3, A4, A5, B4 e B5.
• Orientação do Papel: Possui as opções; Retrato, Paisagem e Automático.
• Qualidade da imagem: Possui as opções; Baixa, Normal e Alta.

Neste tutorial você aprendeu como digitalizar um documento usando o Google Drive, editar as imagens digitalizadas e salvar o documento como PDF.

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Como acessar os arquivos do Google Drive em modo off-line

Como bloquear usuários no Google Drive

Como esconder fotos e vídeos particulares no Google Fotos

Como Usar o Google Drive para Computador

Na atualização do aplicativo Backup e Sincronização o Google está substituindo o aplicativo pelo Drive para Computador. Este novo aplicativo tem por função facilitar o acesso aos arquivos do Google Drive e do Google Fotos em seu computador.

O princípio de funcionamento do Drive para Computador é um pouco diferente do aplicativo anterior, o Backup e Sincronização. Vamos explicar como instalar, configurar e usar o Drive para Computador.

Como Instalar

Se você já usava o aplicativo Backup e Sincronização no Windows para sincronizar seus documentos do Drive para o computador, é só seguir as instruções do assistente de atualização do aplicativo, para instalar o Drive para o Computador. 

Caso você não possua o aplicativo Backup e Sincronização instalado, pode fazer a instalação no Windows do novo aplicativo. Para instalar faça o download do Drive para Computador e siga as instruções do assistente.

Durante a instalação você já pode fazer as configurações de como deseja que o aplicativo funcione em seu computador, ou aceitar as configurações padrão para depois fazer a customização de acordo com sua necessidade.

Como Configurar

O Drive para Computador funciona de forma um pouco diferente do Backup e Sincronização. Quem já usava o aplicativo anterior vai perceber que o modo de funcionamento entre o Google Drive e o computador mudou um pouco, mas vamos ver quais são as novidades do aplicativo que agora permite:

• Escolher quais pastas do seu computador vão ser sincronizadas com o Google Drive.
• Escolher um diretório em seu computador para sincronizar as fotos automaticamente com o Google Fotos.
• Escolher se vai espelhar os arquivos do Google Drive ou fazer uma cópia para seu computador.
• Usar várias contas do Google no aplicativo e ter acesso a todas as suas contas do Google Drive em seu computador.

Para configurar o Drive para Computador, após a instalação, abra o aplicativo, acessando o ícone do Google Drive no local dos ícones ocultos da barra de tarefas do Windows ou no Desktop do computador.

A janela do Google Drive exibe duas abas, uma que lista as “Atividades” executadas e outra com as “Notificações” enviadas pelo aplicativo. 

Com o Google Drive aberto selecione o ícone de “Configurações” localizado no canto superior esquerdo e depois o menu “Preferências”. 

Com a janela de Preferências do Google Drive aberta, observe no painel à esquerda duas abas:

• Meu laptop: Onde você pode configurar as pastas de seu computador que podem ser sincronizadas com o Google Drive
• Google Drive: Onde você pode visualizar os arquivos no Explorador de Arquivos do Windows e definir as opções de sincronização do Google Drive

Meu laptop

Na aba “Meu laptop” selecione o botão “Adicionar Pasta”, para definir a pasta que seu computador pode usar para sincronizar com o Google Drive.

Se for sincronizar somente arquivos selecione a opção “Sincronizar com o Google Drive”. 

Todas as alterações dos arquivos da pasta serão sincronizadas com o Google Drive e você poderá acessar os arquivos em qualquer dispositivo no aplicativo Google Drive.

Se for fazer upload de fotos e vídeos selecione a opção “Fazer backup no Google Fotos”. Não serão sincronizadas as alterações no caso de fotos e vídeos.

Mas tenha cuidado, caso a pasta possua tanto arquivos de documentos como fotos e vídeos e você selecionar as duas opções “Sincronizar com o Google Drive” e “Fazer backup no Google Fotos”, os arquivos vão usar espaço tanto no Google Drive como no Google Fotos, duplicando o seu consumo total da conta do Google, por isso selecione a melhor opção para você, de forma a não aumentar o uso de armazenamento de sua conta.

Google Drive

Na aba “Google Drive” você pode selecionar qual a opção de sincronização deseja fazer:

• Transferência de arquivos por streaming: Nesta opção os arquivos serão armazenados somente na nuvem, com acesso através de drive virtual em seu computador.
• Espelhamento de arquivos: Nesta opção os arquivos serão armazenados na nuvem ou no computador e poderão ser acessados em uma pasta. Todos os arquivos estarão disponíveis em modo off-line. 

Selecione qual é a melhor opção para o seu caso. Como exemplo, selecionamos a opção “Transferência de arquivos por streaming”. 

Nesse caso o Google Drive cria um drive virtual em seu computador onde você visualiza os arquivos e pastas existentes. Para acessar, selecione o botão “Abrir no Explorador”. 

No exemplo da figura observe a existência de dois drives virtuais G e H, um para cada conta configurada no Drive para Computador. 

Para ter uma cópia de arquivos ou pastas no seu computador, nessa opção de “Transferência de Arquivos por Streaming”, selecione as pastas e arquivos desejados e configure como off-line no Google Drive.

Como Incluir mais de Uma Conta

Agora no Drive para computador você pode ter mais de uma conta configurada em seu computador, podendo acessar e gerenciar o Google Drive e Fotos de cada conta. Para incluir mais de uma conta, abra o Drive para Computador, clique no ícone de conta do Google e em “Adicionar outra conta”.

Pronto! Seu aplicativo está pronto para usar várias contas do Google Drive.

Com o aplicativo Drive para Computador, você pode administrar a forma de sincronização de suas pastas e arquivos e fotos do Google de várias contas em um único aplicativo.

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Como acessar os arquivos do Google Drive em modo off-line

Como bloquear usuários no Google Drive

Como Acessar os Arquivos do Google Drive em Modo Off-line

O Google Drive é um bom local para você editar e armazenar seus documentos, planilhas e apresentações, com uma vantagem, além de poder trabalhar com todos esses arquivos quando está conectado na internet, também pode editar quando seu dispositivo está off-line. Vamos mostrar como usar o modo off-line para trabalhar com seus arquivos no Google Drive.

O acesso de arquivos off-line deve estar configurado no Google Drive antes de fazer a seleção dos arquivos que você deseja acessar, quando estiver sem internet. Essa função é útil nas situações em que ocorre alguma instabilidade na internet ou até mesmo quando está viajando e precisa acessar seus arquivos em um local em que esteja sem o acesso à internet.

Configurando o Google Drive

Para acessar um arquivo em modo off-line, você precisa primeiro, configurar o Google Drive para permitir a edição do arquivo em modo off-line.

Faça a instalação da extensão Documentos Google Off-line no navegador Chrome.  Você pode seguir as instruções da instalação de extensão no Chrome através do post Como Adicionar Extensões no Navegador.

Após a instalação da extensão, abra o Google Drive de sua conta no Chrome, clique no ícone "Configurações" e selecione “Configurações”.

Na janela “Configurações”, na aba “Geral”, marque o item “Off-line” para criar, abrir e editar seus arquivos em modo off-line.

Observe que apareceu na janela do Google Drive no canto superior esquerdo o ícone “Pronto para modo off-line”.

Agora você pode configurar um arquivo para ser acessado, quando não tiver sinal de internet e habilitar a visualização dos arquivos off-line do Google Drive.  

Como Marcar um Arquivo para Acesso Off-line

Quando você marca um arquivo para ter acesso Off-line, significa que o Google Drive vai manter uma cópia do arquivo em seu dispositivo, de forma que você possa editar o arquivo sem ter o acesso à internet. Tenha cuidado com a quantidade de arquivos que você disponibiliza, porque o Google Drive vai fazer o download desses arquivos em seu dispositivo.

Para disponibilizar um arquivo para acesso off-line abra o Google Drive, clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo e marque o item “Disponível off-line”.

O arquivo está pronto para edição mesmo sem acesso à internet. 

Como Visualizar Arquivos Off-line

Para ter uma visualização dos arquivos que estão acessíveis off-line, clique em “Pronto para modo off-line” e ative a “Visualização off-line”.

Você vai ter uma visão de todos os arquivos que estão disponíveis off-line. Observe que em modo off-line as opções que precisam de internet como geração de link, compartilhamento do arquivo, visualização, e exclusão do arquivo, não estão disponíveis nesse modo.

Com a funcionalidade de disponibilidade de arquivos em modo off-line você pode continuar a trabalhar em seus arquivos mesmo sem conexão com a internet. No momento que seu dispositivo estiver conectado novamente, o arquivo será sincronizado e as informações serão atualizadas na nuvem, sem interromper a continuidade de seu trabalho.

Além disso com o lançamento do aplicativo Google Drive para Computador que substitui o Backup e Sincronização, que era utilizado para sincronizar os arquivos entre o Google Drive e o computador, vamos usar esse recurso para salvar o arquivo em seu computador.

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Como bloquear usuários no Google Drive

Como usar o Google Drive para computador

Como Bloquear Usuários no Google Drive

O Spam infelizmente não é algo que ocorre somente com e-mails, eles também podem ser enviados através do Google Drive. Se você estiver recebendo arquivos compartilhados no Google Drive de fontes desconhecidas, tenha cuidado, pode ser que esteja recebendo spam em seu Google Drive. Felizmente é possível bloquear usuários indesejados para que não compartilhem arquivos em sua conta do Google.

Os arquivos compartilhados são exibidos na guia "Compartilhados comigo" do Google Drive. Essa guia exibe o nome do arquivo, o nome da pessoa que compartilhou o arquivo e a data de compartilhamento. 

Vamos mostrar para você como bloquear um usuário que envia arquivos indesejados para sua área de arquivos compartilhados, como desbloquear, e o que acontece quando você bloqueia um usuário.

Como Bloquear um Usuário

Para bloquear um usuário que compartilhou um arquivo com você no Google Drive, vá para o painel esquerdo da tela do Google Drive e selecione "Compartilhados Comigo".

Selecione o arquivo compartilhado que deseja bloquear, clique com o botão direito do mouse, no menu de contexto selecione a opção "Bloquear [email]".

O Google Drive exibe uma mensagem perguntando se deseja bloquear e pessoa. Clique no botão "Confirmar" para bloquear a pessoa.

O Que Acontece Quando Bloqueia um Usuário

Quando você bloqueia um usuário no Google Drive:

• Todos os arquivos compartilhados pelo usuário que estão na sua pasta "Compartilhados Comigo" serão excluídos.
• Os arquivos anteriores de sua propriedade, que compartilhou com o usuário, não serão mais acessíveis para ele, independente de serem arquivos compartilhados antes do bloqueio.
• Usuários bloqueados no Google Drive não poderão interagir com você através de outros aplicativos e serviços do Google.

Como Desbloquear um Usuário no Google Drive

Você pode acessar a lista de usuários bloqueados, caso deseje desbloquear algum usuário. Para acessar a lista de usuários bloqueados, vá até a sua conta do Google, no painel esquerdo selecione "Pessoas e compartilhamento". 

Na seção "Contatos" selecione "Bloqueados".

Na lista de usuários bloqueados clique no X ao lado do nome do usuário que deseja desbloquear.

Pronto! O usuário está desbloqueado.

Antes de abrir um arquivo no Google Drive que foi compartilhado com você, verifique quem compartilhou o arquivo, e preste atenção nos arquivos cuja origem do compartilhamento seja de usuários que você não conhece, porque o arquivo pode conter spam.

Com o recurso de bloqueio de usuário no Google Drive, você pode bloquear o usuário para não permitir um novo compartilhamento e já aproveita para excluir automaticamente, no momento do bloqueio, todos os arquivos compartilhados pelo usuário indesejado.

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