Como Enviar E-mail Confidencial pelo Gmail

O Gmail possui o recurso de envio de e-mails de modo confidencial. Você pode enviar e-mails com uma data de expiração e senha para abertura do e-mail, além de poder revogar o acesso à mensagem a qualquer momento. 

Uma vez que uma pessoa recebe um e-mail em modo confidencial não pode encaminhar, copiar, imprimir, ou fazer download da mensagem. O modo confidencial do Gmail funciona no navegador e nos dispositivos móveis.

Nesse tutorial vou mostrar como enviar e-mails em modo confidencial usando o Gmail no navegador e no Android.

Enviando e-mail em modo confidencial no navegador

1. Abra o Gmail em seu navegador de preferência.

2. Clique no botão Escrever no Gmail, para abrir a janela Nova mensagem.

3. Na janela Nova mensagem, clique em Alternar modo confidencial.

4. Na janela Modo confidencial podemos escolher a data de expiração e se vamos solicitar ou não uma senha, para que o remetente possa abrir o e-mail.

Escolha a data selecionando entre as opções da caixa de listagem Data de Expiração.

A data de expiração do e-mail pode ser: 1 dia, 1 semana, 1 mês, 3 meses ou 5 anos. 

Escolha a forma de envio da senha no campo Exigir Senha. 

A opção Sem senha por SMS envia o e-mail sem senha se o destinatário for uma conta do Gmail ou envia uma senha por e-mail, se o destinatário não usar o Gmail.

A opção Senha por SMS envia a senha para o SMS do destinatário, que poderá abrir o e-mail somente após o recebimento da senha.

5. Após finalizar as configurações de seu e-mail confidencial, clique no botão Salvar, redija e envie seu e-mail.

A figura abaixo mostra o e-mail recebido por um destinatário com a opção Sem senha por SMS.

A figura abaixo mostra o e-mail recebido pelo destinatário com a opção Senha por SMS, que somente poderá ser aberto após o envio de senha para o número do SMS do destinatário, definido no momento do envio do e-mail pelo remetente.

Enviando e-mail em modo confidencial no Android

1. Abra o Gmail em seu celular.

2. Toque no botão Escrever do Gmail, para abrir a tela do e-mail novo.

3. Toque nos "três pontos" no canto direito superior da tela do e-mail e em Modo confidencial.

4. Na tela de configuração do modo confidencial podemos definir a data de expiração do e-mail e a forma de envio de senha.

Defina o tempo de expiração do e-mail selecionando a caixa de listagem Definir tempo de duração, o tempo pode ser: 1 dia, 1 semana, 1mês, 3 meses ou 5 anos, depois a forma de envio de senha que pode ser Padrão ou Senha por SMS. 

A opção Padrão envia o e-mail sem senha se o destinatário for uma conta do Gmail ou envia uma senha por e-mail se o destinatário não usar o Gmail.

A opção Senha por SMS envia a senha para o SMS do destinatário, que poderá abrir o e-mail somente após o recebimento da senha.

5. Após finalizar as configurações de seu e-mail confidencial, toque em Salvar, redija e envie seu e-mail.

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Como Filtrar E-mails do Gmail por Data e Hora

O Gmail é uma opção de e-mail muito usada devido à capacidade de armazenamento. Até há pouco tempo podíamos usar o Gmail sem nos preocuparmos em ficar apagando os e-mails antigos, porque tínhamos muito espaço disponível para armazenamento. 

Agora com as mudanças nas regras de armazenamento do Google Fotos precisamos começar a nos preocupar com a quantia de informações que temos armazenada e a necessidade de mantê-las, porque a regra de armazenamento alterada recentemente inclui também os arquivos do Google Drive e Gmail.

Para aproveitar melhor o espaço de armazenamento das contas do Google é necessário gerenciar os dados armazenados, e uma das ferramentas onde armazenamos muita informação sem perceber é o Gmail. 

Pensando nisso percebi que para gerenciar os e-mails do Gmail é melhor ordenar os e-mails por data e hora. Dessa forma fica mais fácil visualizar somente os e-mails de um período, facilitando a escolha dos e-mails que devem ser armazenados ou que podem ser excluídos. Com o tempo esquecemos que acabamos armazenando muitos e-mails, usando um espaço valioso de armazenamento de forma desnecessária.

Para facilitar o gerenciamento da conta, o Google liberou um link para o Gerenciamento de Armazenamento da Conta, onde é possível visualizar qual o uso feito em cada uma das ferramentas da conta do Google.

Vamos ver como filtrar os e-mails por data, hora e idade. 

Filtrar E-mail por Data

Os operadores do filtro doe e-mail por data ordenam os e-mails do Gmail por data. Você pode ordenar por data anterior, posterior ou por um período entre datas. Use os operadores:

• before ou older: para e-mails anteriores a uma determinada data.
• after ou newer: para e-mails após uma determinada data
• before e after: para e-mails em um período entre datas.

Usar a data no formato YYYY/MM/DD onde:

• YYYY: representa o ano.
• MM: representa o mês.
• DD: representa o dia.

Exemplo de filtro para data anterior ao dia 20/12/2020:

• before: 2020/12/20 ou
• older: 2020/12/20

Exemplo de filtro para data após o dia 20/12/2020:

• after: 2020/12/20 ou
• newer: 2020/12/20

Exemplo de filtro para data entre os dias 01/12/2020 e 20/12/2020

• before: 2020/12/20 after: 2020/12/01

Para filtrar os seus e-mails do Gmail faça o login em sua conta, digite o filtro desejado na Caixa de Pesquisar e-mail do Gmail.

Dica: Para filtrar todos os e-mails existentes na caixa do Gmail selecione a caixa Todos os E-mails, dessa forma você tem acesso a todos e-mails independentemente do tipo de caixa, se Caixa de Entrada, Enviados, etc.

Filtrar E-mail por Hora

Os operadores do filtro de e-mail por hora ordenam os e-mails do Gmail por horário. Nesse formato você usa na verdade data e horário. O sistema de horário utilizado pelo filtro do Gmail é o Epoch Time (Hora da Época) ou Unix Time (Horário Unix), definido como os segundos que passaram desde 01/01/1970 à meia noite. 

Para obter o horário use um conversor de data hora atual para um horário Unix. Por exemplo o horário Unix para o dia 20/12/2020 às 15:00hs UTC (Horário Universal Coordenado) é 1608476400.

Você pode usar os mesmos operadores do filtro de data, before, after ou older e newer, com as mesmas opções e combinações dos operadores, só que ao invés de usar a data você insere o Horário Unix.

Filtrar E-mail por Idade

O operador do filtro de e-mail por idade ordena os e-mails do Gmail por idade que está no Gmail. Você pode ordenar os e-mails mais antigos por ano, mês ou dias usando o operador older_than.

Exemplo de filtro para e-mails mais antigos do que 1 ano:

• older_than:1y

Exemplo de filtro para e-mails mais antigos do que 2 meses:

• older_than:2m

Exemplo de filtro para e-mails mais antigos do que 20 dias:

• older_than:20d

Com o recurso dos operadores before, after, older, newer e older_than do Gmail você consegue filtrar os seus e-mails por data e hora, o que facilita o controle e gerenciamento de sua caixa postal.