O Gmail possui o recurso de envio de e-mails de modo confidencial. Você pode enviar e-mails com uma data de expiração e senha para abertura do e-mail, além de poder revogar o acesso à mensagem a qualquer momento.
Uma vez que uma pessoa recebe um e-mail em modo confidencial não pode encaminhar, copiar, imprimir, ou fazer download da mensagem. O modo confidencial do Gmail funciona no navegador e nos dispositivos móveis.
Nesse tutorial vou mostrar como enviar e-mails em modo confidencial usando o Gmail no navegador e no Android.
Enviando e-mail em modo confidencial no navegador
1. Abra o Gmail em seu navegador de preferência.
2. Clique no botão Escrever no Gmail, para abrir a janela Nova mensagem.
3. Na janela Nova mensagem, clique em Alternar modo confidencial.
4. Na janela Modo confidencial podemos escolher a data de expiração e se vamos solicitar ou não uma senha, para que o remetente possa abrir o e-mail.
Escolha a data selecionando entre as opções da caixa de listagem Data de Expiração.
A data de expiração do e-mail pode ser: 1 dia, 1 semana, 1 mês, 3 meses ou 5 anos.
A opção Sem senha por SMS envia o e-mail sem senha se o destinatário for uma conta do Gmail ou envia uma senha por e-mail, se o destinatário não usar o Gmail.
A opção Senha por SMS envia a senha para o SMS do destinatário, que poderá abrir o e-mail somente após o recebimento da senha.
5. Após finalizar as configurações de seu e-mail confidencial, clique no botão Salvar, redija e envie seu e-mail.
A figura abaixo mostra o e-mail recebido por um destinatário com a opção Sem senha por SMS.
A figura abaixo mostra o e-mail recebido pelo destinatário com a opção Senha por SMS, que somente poderá ser aberto após o envio de senha para o número do SMS do destinatário, definido no momento do envio do e-mail pelo remetente.
Enviando e-mail em modo confidencial no Android
1. Abra o Gmail em seu celular.
2. Toque no botão Escrever do Gmail, para abrir a tela do e-mail novo.
3. Toque nos "três pontos" no canto direito superior da tela do e-mail e em Modo confidencial.
4. Na tela de configuração do modo confidencial podemos definir a data de expiração do e-mail e a forma de envio de senha.
Defina o tempo de expiração do e-mail selecionando a caixa de listagem Definir tempo de duração, o tempo pode ser: 1 dia, 1 semana, 1mês, 3 meses ou 5 anos, depois a forma de envio de senha que pode ser Padrão ou Senha por SMS.
A opção Padrão envia o e-mail sem senha se o destinatário for uma conta do Gmail ou envia uma senha por e-mail se o destinatário não usar o Gmail.
A opção Senha por SMS envia a senha para o SMS do destinatário, que poderá abrir o e-mail somente após o recebimento da senha.
5. Após finalizar as configurações de seu e-mail confidencial, toque em Salvar, redija e envie seu e-mail.