O Excel facilita ordenar e filtrar dados em suas tabelas a partir do recurso de classificar e filtrar usando o cabeçalho da tabela. Com os dados ordenados as informações ficam mais claras e fáceis de visualizar, facilitando a interpretação dos dados.

Vamos mostrar como ordenar e filtrar os dados da tabela do Excel por valor, texto, data e cor.

Como ordenar e filtrar as colunas

Antes de iniciar a ordenação das colunas é necessário ativar a função filtrar das células dos cabeçalhos das colunas.

Abra a planilha com os dados. Selecione as colunas da linha do cabeçalho.

Vá até a aba “Dados”, no grupo “Classificar e Filtrar” clique em "Filtro''.

O Excel exibe no cabeçalho uma seta para baixo ao lado direito do nome de cada coluna.

Como ordenar e filtrar as colunas por valor

Localize a coluna que possui valores numéricos que deseja ordenar e clique na seta para baixo, localizada ao lado do nome do cabeçalho da coluna. Observe que o Excel apresenta o menu de contexto com vários itens, os quais destacamos:

Classificar do Menor para o Maior: Ordena os dados da coluna do menor valor numérico para o maior valor.
Classificar do Maior para o Menor: Ordena os dados da coluna do maior valor numérico para o menor valor.
Filtros de Número: Ordena os dados de forma personalizada permitindo um ajuste mais preciso na ordenação dos valores. Nesta opção existem várias formas como por exemplo, ordenar os números que são iguais (item “É Igual a…”) ou diferentes (item “É Diferente de…”) de um determinado valor, ou estão entre um valor mínimo e um valor máximo (item "Está Entre…”).

Como ordenar e filtrar as colunas por texto

Localize a coluna de texto que deseja ordenar e clique na seta para baixo, localizada ao lado do nome do cabeçalho. Observe que o Excel apresenta o menu de contexto com vários itens, os quais destacamos:

Classificar de A a Z: Ordena os dados da coluna em ordem alfabética de A até Z.
Classificar de Z a A: Ordena os dados da coluna em ordem alfabética de Z até A.
Filtros de Texto: Ordena os dados de forma personalizada. Nesta opção existem várias formas como por exemplo, ordenar o texto que é igual (item “É Igual a…”) ou diferente(item “É Diferente de…”) de um determinado texto.

Como ordenar e filtrar as colunas por data

Localize a coluna de data que deseja ordenar e clique na seta para baixo, localizada ao lado do nome do cabeçalho da coluna. Observe que o Excel apresenta o menu de contexto com vários itens, os quais destacamos:

Classificar do Mais Antigo para o Mais Novo: Ordena os dados da coluna em ordem crescente de data.
Classificar do Mais Novo para o Mais Antigo: Ordena os dados da coluna em ordem decrescente de data.
Filtros de Data: Ordena os dados de forma personalizada. Nesta opção existem várias formas como por exemplo, ordenar os dados com data do próximo mês (item “Próximo Mês…”) ou do mês passado (item “Mês Passado”).

Como ordenar e filtrar as colunas por cor

Localize a coluna que possui as células, com cor de fundo colorido, que deseja ordenar e clique na seta para baixo, localizada ao lado do nome do cabeçalho da coluna. Observe que o Excel apresenta o menu de contexto com vários itens, os quais destacamos:

Classificar por Cor: Ordena os dados exibindo nas primeiras linhas os dados com a cor de fundo selecionada.
Filtrar por Cor: Exibe somente os dados com a cor de fundo selecionada.

Fazendo a classificação pela cor verde, observe na figura abaixo, são exibidos os dados das células com cor de fundo verde, nas três primeiras linhas. Quanto aos dados filtrados pela cor verde, observe que não são mais exibidos os dados com as outras cores.