O Excel é muito prático para inserir dados sequenciais em células através do recurso de arrastar e soltar, mas existe uma outra forma de inserir dados sequencialmente chamado “Série”. O recurso de arrastar e soltar é prático quando temos uma quantidade não muito grande de dados para inserir, mas por exemplo, se quisermos inserir uma coluna com a data de todos os dias do ano é trabalhoso usar o recurso de arrastar, para uma informação que usa 365 linhas para representar todos os dias do ano.
Vamos mostrar como usar o comando “Série” do Excel para inserir datas sequencialmente por dia, dia da semana, mês e ano.
Como usar o comando Série
Para usar o comando “Série” vá até a aba “Página Inicial”, no grupo “Edição”, selecione o comando “Série”.
Na janela “Série” temos as opções de usar as séries em linhas ou colunas e podemos escolher o tipo de série, se linear, crescimento, data ou autopreenchimento. Vamos detalhar o uso de séries para o tipo Data.
Em todos os exemplos das sequências vamos usar a formatação de data nas células.
Sequência por dia
Na sequência por dia vamos inserir na primeira coluna todos os dias do ano de 2022.
Para inserir todos os dias do ano, digite a data do primeiro dia do ano na primeira linha da primeira coluna, selecione a coluna inteira, vá até a aba “Página Inicial”, selecione o comando “Série” no grupo “Edição”, preencha os campos da janela Série com as seguintes informações e clique em “Ok”:
- Série em: Colunas
- Tipo: Data
- Unidade de data: Dia
- Incremento: 1
- Limite: 31/12/2022
O resultado é uma coluna preenchida com a data dos 365 dias do ano:
Sequência por dia da semana
Na sequência por dia da semana vamos inserir na primeira coluna todas as terças do mês de março.
Para inserir todas as terças do mês de março, digite a data do primeiro dia do mês na primeira linha da primeira coluna, selecione a coluna inteira, vá até a aba “Página Inicial”, selecione o comando “Série” no grupo “Edição”, preencha os campos da janela Série com as seguintes informações e clique em “Ok”:
- Série em: Colunas
- Tipo: Data
- Unidade de data: Dia da semana
- Incremento: 5
- Limite: 31/03/2022
O resultado é uma coluna preenchida com todas as terças do mês de março:
Sequência por mês
Na sequência por mês vamos inserir na primeira coluna o mês de cada trimestre do ano de 2022 até 2025.
Para inserir todos os trimestres, digite a data do primeiro dia do mês de início, na primeira linha da primeira coluna, selecione a coluna inteira, vá até a aba “Página Inicial”, selecione o comando “Série” no grupo “Edição”, preencha os campos da janela Série com as seguintes informações e clique em “Ok”:
- Série em: Colunas
- Tipo: Data
- Unidade de data: Mês
- Incremento: 3
- Limite: 31/12/2025
O resultado é uma coluna preenchida com todos os meses de cada trimestre do ano de 2022 até 2025:
Sequência por ano
Na sequência por ano vamos inserir na primeira coluna o primeiro dia do ano de 2022 até 2030.
Para inserir todos os anos, digite a data do primeiro dia, na primeira linha da primeira coluna, selecione a coluna inteira, vá até a aba “Página Inicial”, selecione o comando “Série” no grupo “Edição”, preencha os campos da janela Série com as seguintes informações e clique em “Ok”:
- Série em: Colunas
- Tipo: Data
- Unidade de data: Ano
- Incremento: 1
- Limite: 31/12/2030
O resultado é uma coluna preenchida com o primeiro dia de todos os anos do ano de 2022 até 2030:
Em todos os exemplos de sequência de datas usamos colunas, mas podemos inserir as datas nas linhas ao invés de colunas. Para inserir em linhas vá até a janela “Série”, selecione “Linhas”, no grupo de opções “Série em”.
Com os exemplos descritos acima, você pode experimentar novas combinações e criar as suas próprias séries de datas, de acordo com sua necessidade. Essa é mais uma forma de fazer preenchimento automático nas planilhas do Excel.