A função de preenchimento automático do Excel resolve vários problemas quando é necessário preencher automaticamente uma linha ou coluna com informações em série, como por exemplo, uma série de números pares ou uma série de números sequenciais. Agora se for necessário executar a mesma função de preenchimento automático com uma série de dados deslocados nas células, não é possível utilizar somente a função de preenchimento automático, precisamos usar a função DESLOC do Excel.
Por exemplo, suponha que exista uma lista com nome de pessoas intercalado com a idade em uma coluna e precisamos obter somente a informação de idade, como mostrado na Figura 1.
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| Figura 1 |
Uma fórmula que pode resolver este problema é a seguinte:
sendo;
- ref (Obrigatório): Referência de onde se deseja iniciar o deslocamento.
- lins (Obrigatório): Número de linhas, para cima ou para baixo, que a célula superior esquerda irá se referenciar. Por exemplo, usando o valor 5 especifica que a célula superior esquerda está 5 linhas abaixo da referência.
- cols (Obrigatório): Número de colunas à esquerda ou direita, que a célula superior esquerda do resultado irá se referenciar. Por exemplo, usando o valor 5 especifica que a célula superior esquerda está 5 colunas a direita da referência.
- altura (Opcional): A altura em número de linhas que se deseja que a referência retorne. A altura deve ser um número positivo.
- largura (Opcional): A largura em número de colunas que se deseja que a referência retorne. A largura deve ser um número positivo.
=DESLOC($A$2;(LIN()-1)*2;0)
sendo:
- $A$2 : A referência de onde se deseja iniciar o deslocamento ou seja, linha A2
- (LIN()-1)*2 : Número de linhas para baixo que a célula superior esquerda irá se referenciar. Neste caso utilizamos outra fórmula para calcular a posição das linhas da idade. A função LIN() retorna o número da linha de uma referência.
- 0 : Número de colunas a direita que a célula superior esquerda irá se referenciar, neste caso é a primeira coluna, portanto o valor 0.
Figura 2
Segue um exemplo de como obter a mesma informação supondo que os dados estejam na linha ao invés da coluna, como mostrado na Figura 3.
Figura 3
Neste caso insira a seguinte fórmula na célula A3. Depois selecione a célula e arraste o mouse até obter todos os dados de idade.
=DESLOC($B$1;0;(COL()-1)*2)