O Excel possui uma facilidade para entrada de dados através do uso de listas personalizadas. Quando instalamos o Excel, já existem algumas listas prontas para uso. As listas que acompanham o Excel, auxiliam no preenchimento de dias da semana e meses do ano. Para usar, basta digitar um dia da semana ou do mês e usar o recurso de arrastar e soltar, para preencher as demais células com todos os dias da semana ou meses do ano.
Além das listas que já acompanham o Excel, podemos criar as nossas próprias listas. Nesse tutorial vou mostrar como criar, usar, editar ou excluir uma lista personalizada. Vou criar uma lista de tamanhos com os valores pequeno, médio e grande.
Tabela de Conteúdo
Criar lista
Importar lista a partir de células
Usar a lista
Editar ou excluir a lista
Criar lista
Para criar a lista não é necessário abrir uma planilha que
esteja trabalhando, porque a lista vai ser criada no Excel, podendo ser usada em outras pastas de trabalho.
1. Com o Excel aberto, vá para a guia Arquivo, clique em Mais... >
Opções no painel lateral.
2. Na janela Opções do Excel, selecione Avançado. Na área
Geral, clique no botão Editar Listas Personalizadas.
3. Na janela Listas Personalizadas, no campo Entradas da lista (1), preencha os itens da lista inserindo cada item em uma linha.
4. Após inserir todos os itens da lista, clique no botão Adicionar (2). Observe que todos os itens foram inseridos no campo Listas personalizadas (3).
5. Clique em OK para fechar a janela Listas Personalizadas e em OK novamente para fechar a janela Opções do Excel.
Agora podemos usar a lista criada em qualquer planilha das pastas de trabalho do Excel.
Importar lista a partir de células
Ao invés de digitar a lista, podemos importar uma lista existente de uma
planilha. Para demonstrar vou criar uma lista com os tamanhos P, M, G e GG.
1. Em uma planilha preencha uma coluna com os itens da lista P, M, G e GG.
2. Vá para a guia Arquivo, clique em Mais... > Opções no painel lateral.
3. Na janela Opções do Excel, selecione Avançado. Na área Geral, clique no botão Editar Listas Personalizadas.
4. Na janela Listas Personalizadas, no campo Importar lista das células (1), digite o intervalo de células onde está a lista e clique no botão Importar (2). Observe que todos os itens da lista foram inseridos no campo Listas personalizadas (3).
5. Clique em OK para fechar a janela Listas Personalizadas e em OK novamente para fechar a janela Opções do Excel.
Usar a lista
Para usar a lista em uma planilha, digite o primeiro item da lista na célula em que vai inserir a lista, selecione a célula e arraste a alça da célula até obter todos os valores da lista.
Uma vez que criamos a lista personalizada, ela está disponível para o uso em qualquer pasta de trabalho do Excel.
Editar ou excluir a lista
As listas que acompanham o Excel não podem ser editadas ou excluídas, mas as listas que criamos podem ser alteradas ou excluídas. Para editar ou excluir uma lista personalizada:
1. Com o Excel aberto, vá para a guia Arquivo, clique em Mais... > Opções no painel lateral.
2. Na janela Opções do Excel, selecione Avançado. Na área Geral, clique no botão Editar Listas Personalizadas.
3. Na janela Listas Personalizadas selecione a lista que vai editar ou excluir.
Para editar, vá para o campo Entradas da Lista e faça a alteração desejada. Pode ser a inclusão de um novo item, alteração de um item existente ou até mesmo exclusão de um item. Finalizada as alterações clique no botão Adicionar.
Para excluir, quando estiver com a lista que quer excluir selecionada, simplesmente clique no botão Excluir.
Clique em OK para fechar a janela Listas Personalizadas e em OK novamente para fechar a janela Opções do Excel.
Agora que você sabe como criar suas próprias listas personalizadas no Excel, aproveite
o recurso para facilitar a entrada de dados, usando listas adequadas para a sua aplicação.