A planilha do Planilhas Google possui duas formas para inserir data e hora nas células das páginas, a primeira através das funções AGORA e HOJE, que mantêm a data e hora atualizadas na página e a outra através de teclas de atalho, que mantêm o valor estático, sem atualizações de data e hora. Além dessas duas formas tem a tradicional, que é digitar a data e hora diretamente na célula.
A escolha da forma de inserir a data e hora vai depender da aplicação e uso da planilha. Se for usar a planilha e precisa que as informações de data e hora estejam atualizadas, de acordo com o dia e horário de utilização da planilha, use as funções, se deseja manter a data e hora com o valor sem atualização, use as teclas de atalho ou insira a data e hora manualmente na célula.
Como inserir data e hora usando a função AGORA
Com a função AGORA é possível inserir data e hora, somente data, ou somente hora. O que vai ser exibido depende da formatação aplicada na célula. A função AGORA() não possui argumentos, podendo ser digitada diretamente na célula.
Para usar a função, digite =AGORA() na célula que for inserir a data e hora:
Como formatar a data e hora
Para exibir somente a data, somente a hora ou personalizar o formato da data ou hora, use as opções de formatação existentes no menu Formatar > Número. Neste menu temos as opções Data, Hora, Data hora, Duração e Data e hora personalizadas.
A opção Data e hora personalizadas permite fazer uma personalização maior na apresentação da data e hora. Para acessar a janela de data e hora personalizada, clique no menu Formatar > Números > Data e hora personalizadas.
Para personalizar a exibição da data e hora, selecione dentre os vários formatos listados na janela Formatos de data e hora personalizados ou monte a data e hora, selecionando os campos desejados na caixa de texto ao lado do botão Aplicar.
O Planilhas Google exibe a data e hora usando a regra da localidade configurada na planilha. Para formatar a data e hora usando a regra de outra localidade, altere a configuração da planilha, através do menu Arquivo > Configurações.
Na janela Configurações desta planilha, vá para a guia Geral, selecione a Localidade na lista suspensa e clique em Salvar definições.
Lembre-se que alterar essa configuração vai afetar todas as informações de data e moeda da planilha.
Como inserir data usando a função HOJE
Com a função HOJE é possível inserir somente a data. A função HOJE() não possui argumentos, podendo ser digitada diretamente na célula.
Para usar a função, digite =HOJE() na célula que for inserir a data:
Para formatar a data você pode usar as mesmas opções de formatação mencionadas no item Como formatar a data e hora, só que nesse caso podemos usar somente as opções para formatação de data, já que essa função não possui a informação de horas.
Como atualizar a data e hora
Com a função AGORA ou HOJE é possível escolher nas configurações da planilha, como e com qual frequência atualizar a data e hora.
Para configurar como atualizar a data e hora, vá para o menu Arquivo > Configurações. Na janela Configurações desta planilha, vá para a guia Cálculo. Na lista suspensa Recálculo, existe as opções:
- ao alterar
- ao alterar e a cada minuto
- ao alterar e a cada hora
Selecione dentre as opções, a adequada para sua planilha e clique em Salvar definições.
Como inserir data e hora usando teclas de atalho
A inserção de data e hora usando teclas de atalho, insere a data e/ou hora atual na célula, mas não atualiza mais a data e hora, permanecendo com o valor de entrada.
Na documentação do Google as teclas de atalhos para inserir a data e/ou hora são:
Inserir data atual: CTRL + ;
Inserir data e hora atuais: CTRL + ALT+ SHIFT + ;
Inserir hora atual: CTRL + SHIFT + ;
Mas existe uma observação na documentação que diz que essas teclas de atalho podem não funcionar para todos os idiomas e teclados. No meu caso, que possuo um notebook da Dell com teclado em português, de fato não funcionou. As teclas de atalho que funcionaram foram:
Inserir data atual: CRTL + Ç
Inserir data e hora atuais: CTRL + ALT + SHIFT + Ç
Inserir hora atual: CRTL + SHIFT + Ç
Com essas duas opções de inserção de data e hora na planilha do Planilhas Google, temos a liberdade de usar e configurar o melhor formato e definir as formas de atualização da informação de data e hora.