O Word possui uma ferramenta para revisão de texto que existe desde as primeiras versões. Na versão atual do Microsoft 365 existe a mesma ferramenta agora chamada de Editor. Essa ferramenta é um assistente de escrita inteligente desenvolvido com inteligência artificial, disponível no Word e Outlook, e com extensões para os navegadores Chrome e Edge.
O Editor continua a fazer a função de corretor ortográfico e gramatical com algumas funcionalidades a mais. Nesse tutorial você vai ver como usar o Editor para revisar o texto do seu documento no Word e texto online, inclusive quando escreve e-mail no seu webmail.
O Editor possui uma versão Free que você pode usar tendo somente uma conta Microsoft, e uma versão com mais funcionalidades que estão habilitadas somente para quem possui uma assinatura Microsoft 365.
Como Usar o Editor no Word
O Editor está presente tanto no Word Online como na versão para PC. Nesse tutorial uso o Word Online. O funcionamento no Word para PC é o mesmo.
Para usar o Editor faça o login em sua conta Microsoft e abra o Word. Conforme você digita no documento, o Word indica em tempo real os problemas encontrados com relação à ortografia ou gramática. O Word sublinha com uma linha reta ou tracejada os locais onde existem problemas que necessitam uma revisão do texto. O Editor exibe uma estatística dos problemas encontrados e mais algumas informações como aperfeiçoamento e melhorias para se fazer no texto.
Para acessar e visualizar as informações do Editor selecione Editor no Grupo Editor.
O Editor exibe a quantidade de erros encontrados, os tipos de erros, se erros de Ortografia ou Gramática e os Aperfeiçoamentos que você pode fazer no documento.
No exemplo acima o Editor indica que documento possui 2 erros de gramática. Para corrigir o texto você pode clicar na palavra que está sublinhada diretamente no documento ou clicar no número de erros de gramática, no caso número 2. Para que o Word faça a correção automaticamente para você clique na sugestão de correção exibida no pop-up.
Como Usar o Editor Online
Existe uma versão do mesmo Editor do Word na forma de extensão para os navegadores Edge e Chrome. Os mesmos recursos de revisão de texto do Word estão disponíveis no navegador, com a extensão instalada. Você pode por exemplo, fazer a revisão ortográfica e gramatical enquanto digita um e-mail ou qualquer texto, enquanto estiver online.
Para usar o Editor online faça a instalação da extensão Editor no seu navegador de preferência. Após a instalação você vai visualizar o ícone do Editor no canto superior direito da barra de endereços do navegador. Para iniciar o uso clique no ícone do Editor e faça o login em sua conta da Microsoft.
O Editor possui algumas configurações como:
- (1) Seleção do tipo de revisão, se Ortografia, Gramática ou Refinamentos.
- (2) Idiomas que deseja usar em seus textos. Você pode ter mais de um idioma selecionado para revisão. Dessa forma o Editor detecta automaticamente qual o idioma do texto e faz as correções adequadas ao idioma.
- (3) Desabilitação de site que pode usar o Editor. Você pode desabilitar o Editor em sites que não deseja usar a função de revisão de texto.
Você pode fazer todas as configurações acessando a página de configurações do Editor, através do ícone de Configurações (4) ou fazer a configuração diretamente na tela principal do Editor.
A extensão do Editor funciona online da mesma forma que no Word, conforme você digita o texto ele sublinha com uma linha reta ou tracejada as palavras que necessitam de correção. Para corrigir o texto clique sobre a palavra para exibir o pop-up com a sugestão de correção.
O Editor da Microsoft facilita muito o trabalho de revisão de texto online, no Word e no Outlook, mas mesmo com as ferramentas de correção automática ainda é necessário fazer uma revisão tradicional no texto, porque deve-se considerar não somente a correção ortográfica e gramatical, mas nos casos de aperfeiçoamento do texto, é necessário verificar também o contexto em que se encontra a palavra.