Blog da Romar: Planilhas Google

Os arquivos com extensão CSV são muito comuns para armazenar informações de uma tabela em um arquivo texto. Os bancos de dados usam esse formato para exportar dados para outros aplicativos. Você já deve ter visto quando tenta baixar alguma tabela de banco de dados, que normalmente existe a opção de baixar o arquivo com extensão CSV.

Nesse tutorial vou mostrar como abrir um arquivo com extensão CSV no Planilhas Google. Vou usar um arquivo com uma lista de livros. Cada linha possui o nome do livro, nome do autor e ano de publicação, separados por ponto e vírgula. Se preferir assista ao vídeo do tutorial no final da página.

Já há algum tempo é comum utilizar arquivos CSV para armazenar informações em um formato parecido com uma tabela. As informações são separadas por um caractere separador. Cada linha tem várias informações, e cada separador representa uma coluna. Usa-se como separadores, vírgula, ponto e vírgula, tab ou algum outro caractere especial que não faz parte do texto.

O único problema é a visualização destes arquivos. Eles podem ser abertos em qualquer editor de texto, o problema é a formatação apresentada. O texto vai aparecer de uma forma difícil de ler e entender. Segue um exemplo de um arquivo CSV aberto no Notepad. Ele exibe informações de livros com o título, autor e ano de publicação, separados em colunas, usando o separador ponto e vírgula.

Além do Planilhas Google o Excel abre arquivo CSV no formato de tabela.

Para abrir o arquivo CSV em formato de tabela temos que utilizar o recurso de importar arquivo do Planilhas Google.

1. Abra uma planilha nova nas Planilhas Google e selecione o menu ARQUIVO > IMPORTAR. O Planilhas Google vai exibir uma janela onde você pode selecionar o local do seu arquivo .CSV, que pode estar no Meu Drive, Compartilhado, Recentes ou você pode fazer o Upload do arquivo. Vou optar em usar a opção "Upload". Depois de selecionado o arquivo, o Planilhas Google apresenta a janela de importação.

2. Na janela "Importar Arquivo" você deve preencher a opção dos campos "Importar local" e "Tipo de Separador".

No campo "Importar local" você pode escolher entre:

Criar planilha: Nesta opção os dados do arquivo importado serão inseridos em uma nova planilha.
Inserir novas páginas: Nesta opção os dados do arquivo importado serão inseridos em uma nova página.
Substituir planilha: Nesta opção os dados do arquivo importado serão inseridos na planilha atual.
Substituir página atual: Nesta opção os dados do arquivo importado irão substituir a página atual.
Anexar à página atual: Nesta opção os dados do arquivo importado serão anexados na página atual, ou seja eles serão inseridos logo após o último dado existente na página atual.
Substituir dados na célula selecionada: Nesta opção os dados do arquivo importado irão substituir os dados existentes na página, a partir da célula selecionada. Portanto a célula onde se deseja iniciar a importação deverá estar selecionada, antes mesmo de iniciar a importação.

No campo "Tipo de separador" você pode escolher entre:

Detectar automaticamente: A Planilha do Google faz a leitura do arquivo e tenta detectar automaticamente o tipo de caractere separador utilizado. Por exemplo, se o arquivo está separado por vírgula, por tab, por espaço ou outro tipo de separador.
Guia: Esta opção é para arquivos separados por tabulação.
Vírgula: Esta opção é para arquivos separados por vírgula.
Personalizado: Esta opção é para arquivos com qualquer outro tipo de separador, e pode ser selecionado desde que você saiba qual é o tipo de separador o arquivo está utilizando. Por exemplo, se o arquivo estiver utilizando um separador tipo ponto e vírgula, digite no campo "Separador personalizado" o símbolo do ponto e vírgula.

3. O campo "Converter, texto em números, datas e fórmulas", quando selecionado, converte automaticamente os campos numéricos e de data, do arquivo CSV, em números, datas e fórmulas. Selecione este campo se deseja fazer a conversão automática na importação.

O arquivo utilizado na demonstração usa o separador ponto e vírgula, portanto utilizei a seguinte configuração de importação:

No campo "Importar local" selecionei "Criar Nova Planilha", no campo "Tipo de separador" selecionei "Personalizado" e preenchi o campo com o símbolo de ponto e vírgula ";". Veja como ficou o arquivo CSV no Planilhas Google, após a importação:

Agora temos um arquivo CSV aberto em uma página do Planilhas Google no formato de tabela, que pode ser editado, facilitando a visualização e tratamento dos dados, se necessário.