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9 de agosto de 2018

Como Fazer Preenchimento Automático de Texto no Word


Já precisou colocar um texto em um documento para demonstrar o layout do documento ou o posicionamento do texto, em um local com várias figuras sem ter um texto pronto? Existe uma forma fácil de criar um texto automático no Word, sem a necessidade de elaborar e digitar um texto manualmente.

Já vimos em alguns documentos na internet o texto que começa com a frase lorem ipsum, que é um texto em latim e não possui nenhum significado, além de servir como demonstração de um texto. O Microsoft Word cria este e outros tipos de textos, através de algumas funções não muito conhecidas.

Nesse tutorial vou mostrar como fazer o preenchimento automático de texto no Word, usando as funções lorem() e rand(). Se preferir assista ao vídeo do tutorial no final da página.

Função lorem()

A função lorem() cria um texto em latim. Para criar o texto digite na página do word =lorem()


Selecione Enter.


A função insere cinco parágrafos com número de sentenças variado de um texto em latim .

Você pode definir o número de parágrafos e sentenças usando os parâmetros parágrafo e sentenças da função lorem(parágrafo, sentença).

Por exemplo, para inserir um texto em latim com 6 parágrafos e 5 sentenças, digite =lorem(6, 5)

Função rand()

A função rand() insere um texto escolhido aleatoriamente pelo Word de um material de suporte dos produtos Microsoft. Para criar o texto digite na página do word =rand()


 Selecione Enter.


A função insere cinco parágrafos com número de sentenças variado de um texto com material de suporte.

Você pode definir o número de parágrafos e sentenças usando os parâmetros parágrafo sentenças da função rand(parágrafo, sentença).

Por exemplo, para inserir um texto de suporte com 4 parágrafos e 10 sentenças digite =rand(4, 10)

Função rand.old()

Existe uma outra opção para a função rand() conhecida como rand.old() que exibe as letras do alfabeto em três parágrafos com três sentenças.


A função também possui os parâmetros parágrafos e sentenças, rand.old(parágrafos, sentenças). Por exemplo, para inserir 5 parágrafos com 6 sentenças contendo as letras do alfabeto digite =rand.old(5,6)

Se a função de preenchimento automático de texto não funcionar, vá para o menu Arquivo > Mais...Opções. 

Na janela Opções do Word selecione o item Revisão de Texto e o botão Opções de Auto Correção.

Na janela Auto Correção, verifique na aba de Auto Correção se a opção Substituir texto ao digitar está selecionada.


Com as funções lorem() e rand() fica fácil inserir textos de forma automática, onde ainda não temos o texto definitivo.


Leia a seguir

2 de julho de 2018

Como Inserir um Marcador em um Documento do Word


Quando lemos um livro e encontramos alguma parte importante colocamos marcadores para localizar o assunto de forma mais fácil no futuro. Em um documento Word também é possível incluir marcadores em texto, figuras, ou mesmo como uma ferramenta de marcação utilizada em alguns formatos de ebook.

Neste post vou explicar uma forma de inserir, excluir  e navegar pelos marcadores de um documento Word.

Quero fazer somente uma observação, no Word o Marcador aparece com o nome Indicador. Eu vou usar o termo Marcador no texto somente como referência da função, porque na minha opinião entendo que seja um marcador, mas nos menus vou apresentar o nome como aparece no Word, que é Indicador.

Como Inserir um Marcador

1. Selecione o texto ou figura onde deseja inserir o marcador.

2. Vá para a aba Inserir > Links Indicador.


3. Na janela Indicador digite o Nome do indicador e selecione Adicionar.

Caixa Indicador do Word

Como Excluir um Marcador

1. Vá para a aba Inserir Links Indicador.

2. Na janela Indicador selecione o indicador que deseja excluir e clique em Excluir.

Caixa indicador - excluir indicador

Como Navegar pelos Marcadores

1. Vá para a aba Página Inicial. No grupo de comandos Edição, selecione Localizar > Ir para.

Localizar - Ir para

2. Na janela Localizar e Substituir na aba Ir para selecione Indicador. Insira ou escolha o nome do indicador e selecione o botão Ir para.


Como Fazer um Link para um Marcador

1. Posicione o cursor no local para inserir o link.

2. Vá para a aba Inserir Links Link.

Comando Links - link

3. Na janela Inserir Hiperlink, no painel Vincular a,  selecione o item Colocar neste documento . Selecione o indicador desejado, digite o texto para exibição e selecione Ok.


Pronto, o seu documento possui marcadores que facilitam a navegação.

Leia a seguir

18 de junho de 2018

Como Converter Arquivo PDF em um Documento Word


Se você precisar converter um arquivo PDF em um arquivo editável e tiver o Microsoft Word, não é necessário nenhuma outra ferramenta, o Word permite fazer a conversão desse tipo de arquivo.

Muitas vezes precisamos converter um arquivo e ficamos procurando por ferramentas para fazer esta conversão. Se o arquivo não for protegido contra edição é possível utilizar o Word da Microsoft.

A conversão é muito simples e fácil de fazer. O único detalhe que precisamos tomar cuidado é que não é possível converter qualquer tipo de documento PDF. Se o documento tiver muitos elementos gráficos ou uma formatação muito complexa, o Word não conseguirá fazer a conversão. Mas se for um documento simples, somente com textos, figuras e tabelas, o Word faz a conversão sem problemas.

Para converter um arquivo PDF em Word siga os seguintes passos:

1. Com o Word aberto vá para o menu Abrir e selecione o arquivo PDF que deseja fazer a conversão.

2. Antes de iniciar a conversão o Word exibe uma mensagem informando que a conversão pode demorar um pouco. A demora vai depender do tamanho e complexidade do arquivo. O arquivo pode não ficar idêntico ao PDF, ou seja, a formatação pode ficar diferente se possuir muitos elementos gráficos.



3. Aguarde alguns segundos para que o Word finalize a conversão e exiba o seu documento PDF em formato totalmente editável.

Fiz alguns testes com vários documentos, percebi que a conversão funciona bem em arquivos onde a maior parte do conteúdo seja texto. Consegui converter até Ebook, o texto foi convertido completamente, somente a capa e alguns gráficos que não foram convertidos.

Enfim se o seu objetivo for editar o texto de um arquivo PDF o Word pode vir a ser uma opção para fazer este trabalho.

Leia a seguir

4 de junho de 2018

Como Escrever e Publicar Post no WordPress Usando Word


Apesar do WordPress possuir um editor para escrever posts é possível usar outras ferramentas como editores de texto e publicar diretamente no WordPress. Uma destas ferramentas é o Word da Microsoft.

Se você já está acostumado a utilizar o Word e não quer entrar no editor do WordPress somente para escrever um post, basta baixar o template Post de Blog do Word, escrever e publicar o seu post no WordPress sem sair do Word.

Além disto se o seu post possui imagens o Word dá a opção de enviar as imagens para o WordPress ou para um servidor de sua preferência.

Veja a seguir como usar o Word para criar e publicar o seu post no WordPress.

1. Com o Word aberto vá para o menu Arquivo > Novo, digite Post no campo Procurar modelos online, e selecione Enter.


2. Vá para o template Post de Blog e selecione o botão Criar.


3. O Word cria um documento novo no formato de um post. Na abertura do arquivo ele exibe uma mensagem perguntando se deseja registrar uma conta de blog. Você pode fazer o registro neste momento ou mais tarde quando for publicar o seu post. Vou optar em fazer o registro neste passo. O interessante é que você faz o registro uma única vez. Cada vez que você escrever um post novo o Word utiliza o registro configurado. Selecione o botão Registrar Agora.


4. O Word exibe a caixa Nova Conta de Blog para você selecionar o provedor de seu blog. No campo Blog escolha o WordPress e selecione o botão Avançar.


5. O Word exibe a caixa Nova Conta do WordPress. No campo URL da Postagem no Blog substitua o texto <Digite a URL do host do blog aqui> pelo endereço do seu blog. Se o endereço for https, substitua o http por https. Digite o nome do usuário e a senha, nos respectivos campos. Se não quiser digitar a senha em cada postagem selecione o campo Lembrar Senha.


6. Se você quiser selecionar o local para salvar as imagens do seu post selecione o botão Opções de Imagens e escolha onde deseja salvar as imagens. Pode ser o provedor do seu blog ou em um servidor próprio, caso você possua um servidor. Se você não quiser escolher o local da imagens não precisa executar este passo. O padrão é salvar as imagens no provedor do blog. Selecione o botão Ok.


7. Pronto o registro para publicar o seu post está pronto.



8. Caso você queira incluir, alterar ou excluir um registro de publicação do seu blog, selecione o botão Gerenciar Contas. Na caixa Contas de Blog você pode alterar, remover ou definir uma conta como sendo a padrão para os seus posts.


Agora é só escrever o seu post e publicar no WordPress sem precisar sair do Word.

21 de maio de 2018

Como Colocar Capa no Word


O Word da Microsoft além de ser um processador de texto para escrever documentos e outras publicações, também pode ser utilizado para escrever um livro ou um e-book. O problema é depois de finalizado o livro como colocar uma capa no documento.

Vamos mostrar uma das formas de inserir uma imagem na primeira página de um documento Word, de modo a preencher toda a página. Se preferir assista o vídeo de como colocar capa no Word no final da página.

1. Insira uma folha de rosto em seu documento acessando o menu INSERIR > FOLHA DE ROSTO


2. Pode selecionar qualquer modelo porque vamos substituir o modelo pela nossa capa.

3. Apague todos os elementos do modelo da capa e deixe a página em branco sem nenhum elemento.

4. Insira uma Caixa de Texto na página acessando o menu INSERIR > CAIXA DE TEXTO. Selecione o menu DESENHAR CAIXA DE TEXTO.


5. Ajuste a Caixa de Texto de modo que ela fique do tamanho da página que vai servir como capa.

6. Com a Caixa de Texto selecionada, insira a imagem da capa do livro acessando o menu FORMATAR > PREENCHIMENTO DA FORMA > IMAGEM.

OBS: A partir do Microsoft 365 o menu FORMATAR aparece como FORMA DE FORMATO, portanto se estiver usando o Word do Microsoft 365 acesse o menu FORMA DE FORMATO > PREENCHIMENTO DA FORMA > IMAGEM. O local do comando "Preenchimento da Forma" permanece o mesmo.


NOTA: O menu FORMATAR ou FORMA DE FORMATO (para o Microsoft 365) aparece somente quando você seleciona a Caixa de Texto.

7. O Word dimensiona a imagem no tamanho da Caixa de Texto.


Pronto o seu documento ou e-book possui uma capa de livro.

Assista o vídeo Como Colocar Capa no Word.


Leia a seguir

9 de fevereiro de 2017

Como Converter Arquivo Word em eBook


Existem várias ferramentas na internet que fazem a conversão de um documento Word DOCX em eBooks para diversas plataformas como Kindle, iPad, iPhone e vários outros dispositivos.

Nesse post vou explicar como converter um documento Word DOCX em formato de eBooks, que podem ser visualizados nos dispositivos Kindle, iPad, iPhone ou qualquer outro dispositivo que faça a leitura do formato EPUB, que significa "Electronic Publication" (Publicação Eletrônica). Este tipo de arquivo é um formato livre e aberto, utilizado pela maioria dos dispositivos para leitura de livros.

Vou usar duas opções de aplicativos para mostrar como fazer a conversão de um arquivo Word para eBook, o primeiro é o Calibre que é um aplicativo Open Source e o Documentos Google.

Converter o Arquivo Usando o Calibre

Para fazer a conversão vou utilizar um software open source chamado Calibre que é um aplicativo de gerenciamento de biblioteca de eBooks. Além de converter vários formatos de arquivos em eBooks, a ferramenta executa também gerenciamento da biblioteca, faz sincronização de eBooks com os dispositivos de leitura, serve como editor de eBook para a maioria dos formatos, entre outras funções.

Para fazer o download do Calibre acesse o site https://calibre-ebook.com/. A instalação é bem simples, é só seguir o assistente de instalação.

Para iniciar a conversão de um documento Word DOCX para o formato EPUB abra o aplicativo Calibre, inclua o arquivo Word  à biblioteca selecionando o botão "Adicionar Livros".

Adicionar Livros

Converter em Formato EPUB

Para converter no formato EPUB selecione o arquivo Word incluído no Calibre e selecione o botão "Converter Livros".

Converter livro

A Tela de Conversão exibida na Figura abaixo mostra como selecionar o formato do livro. Neste caso selecione o formato desejado na caixa de seleção "Formato de Saída". 


Na lista de formatos temos várias opções entre elas o formato AZW3 e MOBI. Esses dois formatos até agora são os utilizados pelo leitor Kindle da Amazon. A partir de meados de 2022, o Kindle não aceitará mais arquivos no formato AZW e MOBI, portanto quando fizer a conversão de seu documento escolha o formato EPUB.

O Calibre permite gerar o arquivo nesse formato, que também pode ser utilizado além do Kindle em vários outros dispositivos como Nook, Kobo, Sony.

Nesta tela além do formato de saída é possível selecionar várias opções de configuração do livro que estão separados em seções; como inserir a capa do livro, especificar título, nome do autor. Cada seção possui outras opções de configuração que estão detalhadas no manual do Calibre, cuja versão em português encontra-se no link Manual do Usuário do Calibre.

Após fazer a configuração dos itens desejados para o formato do livro, selecione o botão "Ok", para o Calibre executar a conversão.

Visualizar o eBook

Com o arquivo convertido podemos visualizar o livro no aplicativo, antes mesmo de colocar em um dispositivo de leitura. Este recurso permite visualizar como o livro vai ser apresentado no leitor. Para visualizar o livro selecione o arquivo do livro e clique no botão "Visualizar".

Visualizar Livro

A tela do Visualizador de eBooks simula um leitor digital e possui as funções de impressão, altera o tamanho do fonte, exibe em tela cheia, navega pelas páginas, possui marcador, exibe as informações do livro, grava o livro em formato PDF e executa várias outras funções.

Editar o eBook

Caso a apresentação não esteja adequada é possível editar  e fazer ajustes no arquivo convertido diretamente no Calibre, usando a linguagem HTML. Para editar o livro selecione o arquivo do livro e clique no botão "Editar Livro".


Na tela de edição de livro você pode visualizar lado a lado o código fonte do eBook em HTML e o eBook. Com esta funcionalidade é possível fazer a edição da apresentação do eBook e visualizar simultaneamente as alterações implementadas.

Tela do Editor de Livro

Além de conversão o aplicativo Calibre possui algumas funções interessantes como Obter Livros, que exibe uma relação de sites onde podem ser adquiridos livros pagos e gratuitos e Obter Notícias que permite selecionar agências de notícias que entregam as notícias em várias línguas.

Converter o Arquivo Usando o Documentos Google

O Documentos Google faz a conversão de arquivos somente para o formato EPUB. Para converter o seu arquivo em eBook abra o arquivo no Documentos Google e clique no menu Arquivo > Fazer download > Publicação EPUB (.epub).



Com o arquivo do livro pronto após usar o Calibre ou Documentos do Google, como ferramenta de conversão de um arquivo Word para eBook, você pode agora copiar para o seu dispositivo preferido e iniciar a leitura, ou até mesmo distribuir o seu livro.

Leia a seguir